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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力建設(shè)工程監(jiān)理所績(jī)效管理制度-wenkub

2023-05-04 03:09:15 本頁(yè)面
 

【正文】 ;2. 考核指標(biāo)是能夠反映工作執(zhí)行狀況、目標(biāo)完成情況的數(shù)據(jù),是績(jī)效考核體系的基本單位。4. 本績(jī)效管理制度適用于監(jiān)理公司各部門除以下人員以外的全體員工。2. 在績(jī)效考核過(guò)程中,考核人的直接上級(jí)和綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督績(jī)效考核工作的正常進(jìn)行。d) 負(fù)責(zé)將各部門考核結(jié)果統(tǒng)一備案。第八條 綜合辦公室1. 綜合辦公室是績(jī)效考核工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的實(shí)施工作。2. 績(jī)效考核委員會(huì)的職責(zé)為:a) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、仲裁績(jī)效考核工作。任何利用考核手段打擊、壓制、報(bào)復(fù)他人和小團(tuán)體主義的做法都應(yīng)受到制度的懲處。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有不同意見(jiàn)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行溝通。5. 通過(guò)對(duì)各部門的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的改善與提升。第五條 績(jī)效考核的基本目標(biāo)1. 通過(guò)績(jī)效考核體系實(shí)施目標(biāo)管理,保證監(jiān)理公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的整體運(yùn)作能力與核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。2. 本制度旨在建立公司統(tǒng)一的績(jī)效考核體系。 為保證考核打分的客觀性、公正性,各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)部門考核指標(biāo),平時(shí)認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與積累工作,并由綜合辦公室組織抽查。 各部門負(fù)責(zé)人以《管理制度》中的考核表格為主要依據(jù)。 本制度的考核對(duì)象范圍為除總經(jīng)理、副總經(jīng)理(簡(jiǎn)稱高管層)以外的公司所有員工;高管層的績(jī)效考核辦法見(jiàn)《上海市東電力建設(shè)工程監(jiān)理所高管層績(jī)效管理制度》。 考核更強(qiáng)調(diào)組織績(jī)效,希望以此將公司整體目標(biāo)層層分解,即每個(gè)員工的最終分?jǐn)?shù)為部門的考核分與本人的考核分共同組合而成。各部門負(fù)責(zé)人原則上宜根據(jù)本部門每階段工作重點(diǎn),自行調(diào)整部門內(nèi)部員工考核表格的指標(biāo)項(xiàng)及權(quán)重,并以可操作性與重點(diǎn)突出為指導(dǎo)原則。如發(fā)現(xiàn)無(wú)記錄或記錄不規(guī)范,將在該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)季度考核的扣分項(xiàng)中,給予扣分???jī)效考核體系通過(guò)設(shè)定針對(duì)性的績(jī)效考核指標(biāo)、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)考核方式可以充分反映員工工作業(yè)績(jī),并且通過(guò)將績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤,可以反映出員工的價(jià)值貢獻(xiàn);同時(shí),績(jī)效考核的結(jié)果可以為員工職位晉升與培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)提供依據(jù),從而促進(jìn)監(jiān)理公司人力資源管理工作的科學(xué)化、公正化,并進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì),逐步促進(jìn)公司整體業(yè)績(jī)水平的提高。2. 通過(guò)績(jī)效考核幫助每個(gè)員工提升工作績(jī)效與工作勝任力,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展與輝煌,同時(shí)建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源隊(duì)伍。1.4績(jī)效考核的基本原則第六條 績(jī)效考核的基本原則1. 公開性原則:考核人要向被考核人明確說(shuō)明考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、時(shí)間等事宜,使考核有透明度。4. 差別性原則:對(duì)不同部門、不同類型被考核人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),要根據(jù)不同的工作內(nèi)容制定貼切的衡量標(biāo)準(zhǔn),考核的結(jié)果要適當(dāng)拉開差距,不搞平均主義。7. 強(qiáng)制分布原則:為避免考評(píng)成績(jī)過(guò)于集中,非管理層員工職位的考評(píng)成績(jī)將由部門經(jīng)理與綜合辦公室共同進(jìn)行強(qiáng)制分布。b) 負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有績(jī)效管理制度與實(shí)際情況可能存在的矛盾,使績(jī)效績(jī)效管理制度得以貫徹執(zhí)行、易于操作,從而提高員工工作業(yè)績(jī)。2. 綜合辦公室的職責(zé)為:a) 負(fù)責(zé)考核工作中各種考核文件、表單的發(fā)放、回收。1.6考核人與被考核人第九條 考核人1. 考核人為被考核職位的直接上級(jí)。第十條 被考核人1. 本績(jī)效管理制度中,被考核人包括:被考核單位和被考核員工。a) 試用期員工;b) 實(shí)習(xí)人員;c) 考核期休假、停職時(shí)間逾考核周期的1/2者;d) 公司特聘,不需要考核人;e) 其他績(jī)效考核委員會(huì)認(rèn)定無(wú)需考核的人員。2.2績(jī)效考核體系的結(jié)構(gòu)第十三條 監(jiān)理公司的績(jī)效考核體系包括高層(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同、部門季度目標(biāo)責(zé)任制考核體系和員工月度工作任務(wù)考核體系三個(gè)部分,其旨在于強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效的統(tǒng)一性問(wèn)題,以解決員工績(jī)效工資的發(fā)放。b) 員工績(jī)效考核的結(jié)果結(jié)合部門考核結(jié)果適用于發(fā)放員工季度績(jī)效工資。第十七條 在確定部門的主要工作之后,應(yīng)提取68個(gè)最能反映被考核部門業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為考核指標(biāo);第十八條 制定部門的季度考核計(jì)分卡應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合;第十九條 選擇部門的季度考核計(jì)分卡的指標(biāo)原則:一是該指標(biāo)能對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響,二是能覆蓋大部分本部門工作內(nèi)容;第二十條 各部門直接上級(jí)、綜合辦公室、各部門經(jīng)理,根據(jù)本部門本考核周期(建議為季度)初制定的目標(biāo),需篩選出部門主要的考核指標(biāo),期末(建議為季度)時(shí)進(jìn)行考核,并作為本部門所有員工的最終考核分?jǐn)?shù)的構(gòu)成來(lái)源。2. 考核項(xiàng)目的權(quán)重:根據(jù)考核項(xiàng)目對(duì)工作績(jī)效影響的大小可確定指標(biāo)權(quán)重,可根據(jù)不同階段工作重點(diǎn)的變化進(jìn)行調(diào)整,例如,公司為了引導(dǎo)職位員工投入更多的資源開展某項(xiàng)工作,可以加大該項(xiàng)工作的權(quán)重。其優(yōu)點(diǎn)在于:由于它不完全依靠統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)揮考核人的有效判斷,考慮所有相關(guān)因素,從更多的角度認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)對(duì)象,當(dāng)評(píng)價(jià)所需的數(shù)據(jù)很不充分、不可靠或評(píng)價(jià)指標(biāo)難以量化的時(shí)候,能力態(tài)度指標(biāo)評(píng)價(jià)在績(jī)效考評(píng)中有更重要的作用;其缺點(diǎn)在于:評(píng)價(jià)結(jié)果容易受到評(píng)價(jià)者主觀意識(shí)的影響和經(jīng)驗(yàn)的局限,其客觀性和準(zhǔn)確性在很大程度上取決于評(píng)價(jià)者的素質(zhì);評(píng)價(jià)結(jié)果的穩(wěn)定性不夠,專斷的主觀判斷經(jīng)常造成不公平。第二十八條 考核期末,被考核人對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行狀況進(jìn)行回顧、分析,填寫《工作任務(wù)考核表》的工作結(jié)果及自評(píng)部分,并提交考核人審核。3. 確定指標(biāo)值可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程與特點(diǎn),通過(guò)將公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解的方式獲得。3. 考核指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開。通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù),在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶的滿意。通常具有下列表現(xiàn):有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶的投訴,尚未給公司造成較大的不良影響。第三十二條 對(duì)于在考核期內(nèi)換崗的員工,其績(jī)效考核辦法如下:1. 如果到考核期結(jié)束時(shí),該員工換崗不足2個(gè)月的,主要按照原來(lái)職位的指標(biāo)進(jìn)行考核,考核人為原來(lái)的直接上級(jí),但考核人需要聽取該員工目前直接上級(jí)的意見(jiàn)。第三十五條 績(jī)效考核體系對(duì)考核人的要求1. 要求考核人對(duì)被考核人的業(yè)務(wù)有充分的了解。第四章 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用4.1績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的計(jì)算第三十八條 員工各《考核表》的總分為考核結(jié)果,考核結(jié)果根據(jù)考核周期可以分為季度考核結(jié)果和年度績(jī)效考核結(jié)果。第四十一條 由于各部門的打分標(biāo)準(zhǔn)存在差異,為充分體現(xiàn)考核的公平合理,需要對(duì)各部門員工工作任務(wù)考核的原始考核分進(jìn)行平均加權(quán)處理。2. 年度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)部門經(jīng)理:年度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)=∑四個(gè)季度考核結(jié)果/4員工:年度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)=∑四個(gè)季度考核結(jié)果/4第四十三條 績(jī)效考核分?jǐn)?shù)是績(jī)效考核工作的最終結(jié)果,績(jī)效考核分?jǐn)?shù)可以用于強(qiáng)制分布、與績(jī)效工資掛鉤、職位工資晉級(jí)、員工職位調(diào)整等方面。 A:優(yōu)秀,占同等被考核人總數(shù)的比例不得高于5%168。4.3季度考核工資的發(fā)放第四十六條 季度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)用于發(fā)放考核工資,具體發(fā)放方式根據(jù)公司的薪酬管理制度執(zhí)行。4.6員工職位調(diào)整第五十條 職位提升季度、年度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)可作為公司提升員工職位的重要依據(jù)。綜合辦公室負(fù)責(zé)將議案妥善保管,并在季度績(jī)效考核時(shí)提交考核委員會(huì)審議。6.3申訴處理第五十七條 申訴處理1. 綜合辦公室在與申訴人溝通后對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核。6.4申訴反饋第五十八條 申訴反饋綜合辦公室在申訴評(píng)審?fù)瓿珊?個(gè)工作日內(nèi)將最終處理結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10個(gè)自然日內(nèi)未向綜合辦公室提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,綜合辦公室將視作申訴人接受申訴評(píng)審會(huì)考核結(jié)果。2. 考核文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)。3. 在年度績(jī)效考核完成后30天內(nèi),綜合辦公室應(yīng)將所有參加年度考核的員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。3. 副總經(jīng)理有權(quán)查閱分管系統(tǒng)員工績(jī)效考核文件。 附表1 監(jiān)理公司考核體系匯總表被考核者總經(jīng)理、副總經(jīng)理職能部門負(fù)責(zé)人公司員工考核者集團(tuán)考核委員會(huì)總經(jīng)理或分管副總部門經(jīng)理考核方式高層經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同部門考核計(jì)分卡+個(gè)人工作任務(wù)考核表部門考核計(jì)分卡+個(gè)人工作任務(wù)考核表考核結(jié)果(季度、年度)集團(tuán)考核委員會(huì)評(píng)分=部門計(jì)分卡考核結(jié)果70%+個(gè)人工作任務(wù)表結(jié)果30%=部門計(jì)分卡考核結(jié)果*30%+個(gè)人工作任務(wù)表結(jié)果70%年度考核得分考核分?jǐn)?shù)∑四個(gè)季度考核結(jié)果/4∑四個(gè)季度考核結(jié)果/4考核方案實(shí)施細(xì)則第六十三條 季度績(jī)效考核流程(第4季度績(jī)效考核流程與年度績(jī)效考核流程同時(shí)進(jìn)行):1. 績(jī)效計(jì)劃:每季度結(jié)束前3個(gè)工作日,考核委員會(huì)主任召集小組成員參加績(jī)效計(jì)劃會(huì)議,與各部門面談溝通填寫《部門目標(biāo)管理計(jì)分卡》,確定考核指標(biāo)的目標(biāo)值和權(quán)重,制訂具體工作任務(wù)計(jì)劃;各部門經(jīng)理根據(jù)《部門目標(biāo)管理計(jì)分卡》與本部門員工在每季度結(jié)束前一個(gè)工作日溝通填寫《工作任務(wù)考核表》。5. 部門目標(biāo)責(zé)任制考核:考核開始后第2個(gè)工作日,考核人在取得考核數(shù)據(jù)、并與被考核人充分溝通之后,根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)《部門目標(biāo)管理計(jì)分卡》進(jìn)行評(píng)分。8. 部門目標(biāo)責(zé)任制考核結(jié)果的審批:總經(jīng)理對(duì)《部門目標(biāo)管理計(jì)分卡》匯總表進(jìn)行審批,并在考核開始后第4個(gè)工作日17:00之前將審批結(jié)果反饋給綜合辦公室。如有特殊事項(xiàng),可在考核表中予以注明。15. 部門內(nèi)員工的考核結(jié)果的審批:總經(jīng)理對(duì)《工作任務(wù)考核匯總表》進(jìn)行審批,并在考核開始后第7個(gè)工作日17:00之前將審批結(jié)果反饋給綜合辦公室。 財(cái)務(wù)部目標(biāo)管理計(jì)分卡季度績(jī)效考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核指標(biāo)說(shuō)明權(quán)重目標(biāo)值實(shí)際值部門自我評(píng)分考核委員會(huì)主任評(píng)分經(jīng)營(yíng)控制指標(biāo)(90)財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)部滿意度衡量財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部滿意度,財(cái)務(wù)部門工作滿意度=∑各項(xiàng)得分權(quán)重,滿意度調(diào)查由綜合辦公室統(tǒng)一組織,內(nèi)部客戶評(píng)價(jià) 10財(cái)務(wù)核算審計(jì)抽檢符合率衡量部門財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量,財(cái)務(wù)核算審計(jì)抽檢符合率=抽檢合格筆數(shù)/總抽檢筆數(shù);抽檢由東捷集團(tuán)不定期組織15費(fèi)用控制達(dá)成評(píng)價(jià)衡量財(cái)務(wù)部對(duì)公司管理費(fèi)用控制情況,在預(yù)算上下5%浮動(dòng)視為達(dá)成10月度應(yīng)收帳款衡量財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款控制情況5財(cái)務(wù)分析工作評(píng)價(jià)衡量財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作質(zhì)量,指按照時(shí)間結(jié)點(diǎn)要求,完成財(cái)務(wù)分析工作,每次要求無(wú)大錯(cuò)漏項(xiàng),分析要求對(duì)高層工作有實(shí)際支持作用,有一定分析結(jié)果,不僅僅是數(shù)據(jù)的羅列,由總經(jīng)理辦公會(huì)組織評(píng)價(jià)10部門管理制度、作業(yè)流程規(guī)范性評(píng)價(jià)衡量財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作情況,包括部門內(nèi)部制度流程的優(yōu)化和制度規(guī)范的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,由總經(jīng)理辦公會(huì)綜合評(píng)價(jià)15財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率衡量財(cái)務(wù)部預(yù)算工作質(zhì)量,預(yù)算準(zhǔn)確率=1(超出或未達(dá)成預(yù)算/總預(yù)算)5本部門內(nèi)部績(jī)效考核工作評(píng)價(jià)根據(jù)部門內(nèi)部考核組織的及時(shí)性、公平公正性、規(guī)范性、有效性打分5季度部門工作總結(jié)報(bào)告評(píng)價(jià)(包括財(cái)務(wù)分析、成本控制、稅務(wù)籌劃情況等)根據(jù)報(bào)告上交的及時(shí)性(每季度結(jié)束后3日內(nèi))、質(zhì)量、內(nèi)容完整性、基本思路、重點(diǎn)工作規(guī)劃和實(shí)施改進(jìn)方法等方面作出評(píng)價(jià),由總經(jīng)理評(píng)價(jià)打分5部門預(yù)算費(fèi)用準(zhǔn)確率數(shù)衡量部門預(yù)算費(fèi)用控制達(dá)成情況,預(yù)算準(zhǔn)確率=1(超出或未達(dá)成預(yù)算/總預(yù)算)5財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況評(píng)價(jià)衡量財(cái)務(wù)部員工專業(yè)技能提高計(jì)劃完成情況,持續(xù)培訓(xùn)小時(shí)數(shù)、成績(jī)5評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀100%良好80%一般60%欠缺0專項(xiàng)工作指標(biāo)(10)具體任務(wù)1具體任務(wù)2具體任務(wù)3。(最高扣減不超過(guò)10分——超過(guò)則轉(zhuǎn)入否決項(xiàng)目)否決項(xiàng)目印章、公文管理嚴(yán)重違反管理規(guī)定及車輛重大安全事故發(fā)生次數(shù)衡量公司印章管理執(zhí)行情況;指為公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的重大公章違規(guī)事件,由董事會(huì)認(rèn)定。根據(jù)技術(shù)培訓(xùn)的次數(shù)、及時(shí)性、質(zhì)量、對(duì)象覆蓋面和實(shí)施改進(jìn)方法等方面作出評(píng)價(jià),由總經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)價(jià)打分10工程監(jiān)理竣工資料完整率督促相關(guān)部門按項(xiàng)目進(jìn)度要求提交竣工資料,合格資料指無(wú)差錯(cuò)、缺漏項(xiàng)目,格式、時(shí)間符合要求,合格資料件數(shù)/總件數(shù)10
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