【正文】 太多，可以送到紙漿廠，在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀。，泄露會(huì)使公司的權(quán)益受到非常嚴(yán)重?fù)p害的文字資料和電子文本，包括公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、商品采購(gòu)資料、客戶資料等。，且不得復(fù)印、摘抄和外傳。，必須在3天內(nèi)放進(jìn)快勞保管起來(lái)。傳閱后在文件背后簽署自己的名字，否則，視為沒(méi)有看過(guò)，每次罰款10元。：必須具有優(yōu)迪商貿(mào)LOGO、文件標(biāo)題。：文件還要讓誰(shuí)知道一下。：：為便于電腦查閱，挑選出標(biāo)題詞組羅列上去。居中。五號(hào)仿宋字體。 GB格式適用于通知、規(guī)定、聯(lián)絡(luò)函等文體。（4）頁(yè)碼：/，含義為總共為頁(yè)中間的第頁(yè)。右上方分別列舉文件編號(hào)、版本、生效日期、頁(yè)碼，為宋體字五號(hào)字體。 ISO格式的內(nèi)文使用WORD的表格和邊框工具，設(shè)置內(nèi)頁(yè)文件頭、文件正文框。居中。居中。標(biāo)準(zhǔn)英文名稱：Times New Roman字體三號(hào)字“UEEDY Trade.,Ltd”。封面由公司LOGO、標(biāo)準(zhǔn)公司中英文名稱、文件中英文標(biāo)題、文件持有部門、文件編號(hào)、文件版本、生效日期、文件頁(yè)數(shù)、擬訂人、審核人、批準(zhǔn)人、受控印章。4文件分類（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)）格式、GB（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）格式及普通資料格式。 ，分公司各部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本程序相關(guān)規(guī)定。、檢查和考核權(quán)。：。、物及各項(xiàng)預(yù)算開(kāi)支的合理性負(fù)責(zé)。，不斷降低物流成本。，圍繞工作目標(biāo)組織管理層培訓(xùn)，并進(jìn)行督導(dǎo)。具有任職資格擔(dān)保。綜合組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)營(yíng)銷管理、客戶管理和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，有豐富的企業(yè)管理策劃、銷售策劃經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于商貿(mào)管理有獨(dú)特的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，擅開(kāi)拓，重創(chuàng)意，洞察內(nèi)部細(xì)微動(dòng)向，能獨(dú)立設(shè)計(jì)商貿(mào)連鎖企業(yè)產(chǎn)品、物流、營(yíng)銷、拓展、財(cái)務(wù)等項(xiàng)管理通路。五官端正，身體健壯，形象良好。，為各辦事處提供各種支持。4財(cái)務(wù)部。、特殊訂購(gòu)商品、急貨商品等非標(biāo)準(zhǔn)配置商品的采購(gòu)工作。紅葉集團(tuán)企劃部Email:plan2006年11月28日 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/目錄第一部分：組織架構(gòu)………………………………………（一）集團(tuán)新組織架構(gòu)……………………………………（二）優(yōu)迪（全國(guó)）組織與人事架構(gòu)……………………（三）優(yōu)迪分公司組織與人事架構(gòu)………………………（四）分公司部門職能……………………………………（五）分公司崗位職責(zé)……………………………………第二部分：操作程序………………………………………（一）文件管理程序………………………………………（二）分公司目標(biāo)管理程序………………………………（三）商品運(yùn)做管理程序…………………………………（四）倉(cāng)儲(chǔ)與物流配送管理程序…………………………（五）市場(chǎng)與營(yíng)銷策劃管理程序…………………………（六）業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與推廣管理程序…………………………（七）訂單受理與客戶服務(wù)管理程序……………………第三部分：質(zhì)量記錄……………………………………… 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/第一部分：組織架構(gòu)部分（一）集團(tuán)新組織架構(gòu) 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/（二）優(yōu)迪（全國(guó)）組織與人事架構(gòu)（三）優(yōu)迪分公司組織與人事架構(gòu)分公司總經(jīng)理（副總）總經(jīng)辦（主任）商品計(jì)劃部（經(jīng)理）物流部（經(jīng)理）財(cái)務(wù)部（經(jīng)理）銷售管理部（經(jīng)理）市場(chǎng)部（經(jīng)理）客戶服務(wù)中心（經(jīng)理）說(shuō)明：當(dāng)分公司月銷售額在100萬(wàn)以下時(shí)，總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部設(shè)專員編制； 送貨任務(wù)頻繁的，可以將物流部拆分為倉(cāng)儲(chǔ)部、物流部，設(shè)主管級(jí)別，分公司總經(jīng)理直轄；可適當(dāng)增減下屬部門。因?yàn)榉止揪唧w情況不同，比如，山東優(yōu)迪把多個(gè)部門壓縮在一起，在使用過(guò)程中，則應(yīng)將一個(gè)程序拆開(kāi)使用，對(duì)于一些非主體部分可以適當(dāng)?shù)氖÷?。第二部分寫分公司文件管理、分公司目?biāo)管理、商品運(yùn)做管理程序、倉(cāng)儲(chǔ)與物流配送管理、市場(chǎng)與營(yíng)銷策劃管理、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與推廣管理、訂單受理與客戶服務(wù)管理等程序以及直接應(yīng)用于操作的作業(yè)指導(dǎo)書。優(yōu)迪商貿(mào)有限公司UEEDY Trade.,Ltd分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)Subsidiary operational standardization manage manual持有部門：優(yōu)迪各分公司文件編號(hào): UDHG06New06 版本: 1生效日期: 2006年11月20日 頁(yè)數(shù): 1編制: 康凌峰 日期: 2006/11/221 審批: 日期: 1受控印章 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/使用說(shuō)明這是一本參照ISO基本要素，在原《廣東優(yōu)迪規(guī)范管理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上編寫的一部工具書。第三部分是根據(jù)第二部分程序內(nèi)容延伸出來(lái)的各個(gè)質(zhì)量記錄。本手冊(cè)之后，還將推出優(yōu)迪本部的規(guī)范化管理手冊(cè)，另外，人力資源、財(cái)務(wù)與資訊因內(nèi)容繁蕪也推出了單行本，請(qǐng)各分公司注意與之結(jié)合使用。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/（四）分公司部門職能1總經(jīng)辦略。、月度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告。7客戶服務(wù)中心、客戶咨詢與電話訂單受理工作。、整理、分類、分析、客戶管理、客戶信用評(píng)估、信用管理與客戶風(fēng)險(xiǎn)控制工作。五年以上同等職位經(jīng)驗(yàn)。熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，熟悉當(dāng)?shù)卣k事流程。：、培訓(xùn)與分解落實(shí)。，不斷優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境，提高利潤(rùn)體系運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)的最大化。，提高財(cái)務(wù)核算、融資、投資、費(fèi)用控制的質(zhì)量，使分公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)最優(yōu)化，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理化，投入產(chǎn)出最佳化，有效杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。完成董事會(huì)要求的其它事項(xiàng)。、和諧和可持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/2總經(jīng)辦主任3人事專員文員4商品計(jì)劃部經(jīng)理5采購(gòu)助理6物流部經(jīng)理7倉(cāng)管員8打單文員9送貨員10財(cái)務(wù)部經(jīng)理11會(huì)計(jì)12出納13市場(chǎng)部經(jīng)理14策劃專員15銷售管理部經(jīng)理16督導(dǎo)專員17業(yè)務(wù)員18客戶服務(wù)中心經(jīng)理19客戶助理 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/第二部分：管理程序（一）文件管理程序1目的規(guī)范分公司文件與資料管理，方便溝通，防止泄密。分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按照本程序開(kāi)展文件管理的稽核。 ISO格式用于頒布正規(guī)的《質(zhì)量手冊(cè)》、各種程序、規(guī)程、質(zhì)量記錄、工作規(guī)劃，等。 LOGO：。居中。：五號(hào)仿宋字體。、審核人、批準(zhǔn)人：四號(hào)仿宋字體。：。（1）文件編號(hào)：UDSH0，含義為優(yōu)迪上海分公司2006年第06號(hào)。，行距為18磅。 GB格式文件頭：優(yōu)迪商貿(mào)（）有限公司文件，一號(hào)華文中宋字體。居中。：二號(hào)華文中宋。有效期，要注明文件的有效期。、審核人、簽發(fā)人。字號(hào)適中，居右。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/。，交給總經(jīng)辦文控文員（由人事文員/專員兼任）復(fù)印、裝訂，在封面和內(nèi)頁(yè)加蓋“受控文件”印章，在《文件發(fā)放記錄表》上詳細(xì)登記。8文件的保管（文控中心）負(fù)責(zé)保管整個(gè)分公司的文件，承擔(dān)責(zé)任后果。保管時(shí)必須將來(lái)文分門別類，依文號(hào)存放整齊，保證文件的完整性。特殊情況需復(fù)印、摘抄和外傳文件，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。、股東會(huì)的重大決策、公司已經(jīng)確定但尚未正式實(shí)施的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長(zhǎng)期規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方向等。銷毀時(shí)，分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理在場(chǎng)監(jiān)督。3職責(zé)（本部）總經(jīng)理審批，集團(tuán)企劃部擬訂、修訂、解釋、授權(quán)發(fā)布。（3）資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。（7）商品滿足率。（3）客戶對(duì)分公司服務(wù)的滿意度。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/。紅葉集團(tuán)商務(wù)部訂貨或在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)采購(gòu)，確保備貨充足。、催款。，分公司配合集團(tuán)人力資源部，將分公司下月目標(biāo)擬訂成KPI文件，優(yōu)迪（本部）總經(jīng)理審批，下發(fā)給各分公司。7分公司目標(biāo)修訂，可以根據(jù)年度目標(biāo)上浮或下浮分公司目標(biāo)。8執(zhí)行 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/本程序自發(fā)布之日起執(zhí)行。3職責(zé)（本部）總經(jīng)理審批，集團(tuán)企劃部擬訂、修訂、解釋、授權(quán)發(fā)布。4商品定義本程序中，將分公司銷售的商品分為優(yōu)迪系公共商品，和區(qū)域性商品。（1）每月的月底25~31日，分公司商品計(jì)劃部應(yīng)派出兩人以上的調(diào)查小組，開(kāi)展區(qū)域市場(chǎng)的商品調(diào)查。有商品畫冊(cè)、商品目錄的，應(yīng)索取帶回。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/（2）主要是調(diào)查一下周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及批發(fā)市場(chǎng)，新上了何種產(chǎn)品，開(kāi)展了何種促銷等。、材質(zhì)的比較、檔次的比較。6商品結(jié)構(gòu)調(diào)整，分公司商品計(jì)劃部應(yīng)以保持分公司商品競(jìng)爭(zhēng)力為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)于本區(qū)域行銷商品制作調(diào)整方案，上報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。，否則進(jìn)行調(diào)整。7直銷目錄制作與使用輔導(dǎo)《直銷商品目錄》過(guò)程中發(fā)揮主要角色。、銷售管理部經(jīng)理、客戶服務(wù)中心經(jīng)理一起，審核目錄制作組提供的產(chǎn)品目錄草案，提出修正性意見(jiàn)。，商品計(jì)劃部在傷食之前必須制作、下發(fā)《標(biāo)準(zhǔn)商品知識(shí)教材》，發(fā)放給銷售部門。8供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理與區(qū)域性商品采購(gòu)本章節(jié)所描述的供應(yīng)商是指區(qū)域性商品的供應(yīng)商?！斗止旧唐凡少?gòu)目錄》由商品計(jì)劃部每周更新一次。（3）能滿足公司的商品需求。，商品計(jì)劃部都要定期從市場(chǎng)上尋覓新的供應(yīng)商，作為后備資源。，包括：（1）供貨的及時(shí)性。（5）售后服務(wù)情況。，對(duì)于交易量較大的供應(yīng)商索要公司活動(dòng)贊助，間接降低采購(gòu)成本。周一提交給供應(yīng)商訂貨。（2）遇到需要請(qǐng)款時(shí)，由采購(gòu)助理提出申請(qǐng)，經(jīng)理審核，分公司總經(jīng)理審批，從財(cái)務(wù)部借款。商品計(jì)劃部掌握3家以上的報(bào)價(jià)，要求三方再次壓價(jià)，直至3家分別推出至低價(jià)。采購(gòu)助理隨時(shí)可以進(jìn)行庫(kù)存訪問(wèn)。，應(yīng)進(jìn)行退貨處理：（1）因質(zhì)量問(wèn)題，或因規(guī)格錯(cuò)誤。對(duì)于定期結(jié)算的客戶，采購(gòu)助理應(yīng)要求其履行約定，在約定的時(shí)間內(nèi)結(jié)款。分別需要分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。日常補(bǔ)貨作為補(bǔ)充。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/集團(tuán)產(chǎn)品中心將默認(rèn)分公司商品計(jì)劃部經(jīng)理提交的電子郵件及附件具有法律效力。由分公司商品計(jì)劃部決定是否延期，或者是否替換。如果沒(méi)有資源，回復(fù)分公司替換其他產(chǎn)品。退貨費(fèi)用自己承擔(dān)。：（1）分公司商品計(jì)劃部填寫《退貨申請(qǐng)單》，分公司總經(jīng)理審核。商務(wù)部將審批結(jié)果通過(guò)電子郵件告知分公司，確認(rèn)給予退貨。 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/一般情況下，計(jì)劃庫(kù)存必須能夠滿足商品目錄冊(cè)刊載商品的正常供應(yīng)，防止出現(xiàn)積壓。，能夠現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的就現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)。，由商務(wù)部核對(duì)出貨單據(jù)，如屬于是漏發(fā)或者錯(cuò)發(fā)，則更正重新發(fā)貨。：（1）在卸貨時(shí)確認(rèn)貨物的完好性，與物流公司人員共同確認(rèn)下車時(shí)貨物外箱完整。累計(jì)訂貨數(shù)據(jù)，交優(yōu)迪本部財(cái)務(wù)部發(fā)《對(duì)帳單》與分公司財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。10商品定價(jià) 優(yōu)迪商貿(mào)有限公司文件文件編號(hào)：UDHG06New06版 本：分公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范管理手冊(cè)生效日期：2006年11月30日頁(yè) 碼：/分公司商品定價(jià)原則為平均毛利率30%。◆