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正文內(nèi)容

公司費用報銷管理制度范本-wenkub

2023-05-03 07:29:51 本頁面
 

【正文】 工作確需雇傭搬運工的以及其他有關(guān)費用支出,按公司費用審批程序執(zhí)行。第十四條:配送費用配送費用包括:送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等;外叫人力車、機動車費用;雇傭搬運工人工費用以及其他有關(guān)倉儲支出等。其它非公招待客人一律個人承擔 。 公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程序執(zhí)行,對各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費用將不予審批;第十一條:業(yè)務(wù)招待費管理招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負責采購、印刷。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準、出差人員報銷差旅費時,需附出差清單(注明出差日期、事由、地點、到達時間、報銷金額),同時注明有無住宿費,貼上住宿票費用包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷,發(fā)票金額小于費用包干標準的按實際金額報銷)。、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機。經(jīng)辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據(jù)報銷(總額不超過報銷金額的5%);對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報銷; 第五條:費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;業(yè)務(wù)員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應(yīng)按報銷單大小折疊好); 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單椐各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導批準才有效;報銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務(wù)不予報銷。第二條:本制度根據(jù)公司的實際情況,將費用報銷分為行車費、市內(nèi)(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、客情費等。第三條:本制度適用公司各部門。有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單;、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷招待費,回來后補辦申請手續(xù)。、到達目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。、報銷差旅費必須在回公司3天內(nèi)辦理報銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費,否則作為挪用公款處理。各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報部門領(lǐng)導審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準,如有特殊原因,必須事先電話請示批準,原則上不允許先斬后奏。第十二條:交通費市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。由于配送費用受銷售情況影響較大,公司對配送費用依據(jù)銷售變化情況實行定率管理,計劃物流負責管理所屬配送費用,應(yīng)提高效率,有效降低配送費用。 第十六條:培訓費、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。,不得無故超支和浪費資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;,報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告及“會議邀請函”。審批人應(yīng)當根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定,嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。報銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷;對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由。  公司財務(wù)管理制度對會計核算與監(jiān)督的制度保障。中文名稱公司,企業(yè)制度目錄1?基本介紹2主要內(nèi)容3審批程序4會計核算5財務(wù)現(xiàn)金收付款及庫存管理折疊編輯本段?基本介紹 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。無形資產(chǎn)按實際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。折疊第六章收入管理第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)弭補公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。(三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。如出差人員投親靠友自行解決住宿問
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