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公司費用報銷管理制度范本(留存版)

2025-06-02 07:29上一頁面

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【正文】 方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:1.房屋、建筑物,為20年;2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;3.與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;5.電子設備,為3年。(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。折疊第九章財務報告與財務分析第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。設備的開啟和關(guān)閉應嚴格按規(guī)范程式進行。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。(六)車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。(三)其他福利性開支,100元以下由財務部經(jīng)理批準,超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。三、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。十四、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。折疊編輯本段財務現(xiàn)金收付款及庫存管理折疊第一條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。凡前賬未清者,不準再領用支票。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領導批準后方可到財務部門借款。、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。、資管理。(2)業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。辦公用具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。十二、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊。折疊第十條本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務部。(三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。(六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。折疊第七章成本費用管理第三十五條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。公司制度用第二十二條:各部門可根據(jù)自身實際情況在公司制度的框架內(nèi),制定本部門費用報銷制度,但需報送總經(jīng)理審批備案后方能生效。第十七條:會議費,應寫申請報告,詳細注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費,后附“會議邀請函”,經(jīng)部門負責人核實、總經(jīng)理簽字后方可前往,會議結(jié)束后應及時到財務部辦理報銷手續(xù)。 公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程序執(zhí)行,對各部門每月超出預算的所有辦公費用將不予審批;第十一條:業(yè)務招待費管理招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。經(jīng)辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據(jù)報銷(總額不超過報銷金額的5%);對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報銷; 第五條:費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;業(yè)務員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊好); 各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領導批準才有效;報銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務不予報銷。、到達目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。第十二條:交通費市內(nèi)辦理業(yè)務人員原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。審批人應當根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定,嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。對會計核算與監(jiān)督的制度保障。(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。年度財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。折疊第六條其他費用開支標準及審批?(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。七、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。折疊第二條現(xiàn)金管理《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領導。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。折疊第五條存貨的管理,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。折疊第九條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權(quán)力。(二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門
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