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正文內(nèi)容

【mba資料】管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)教程-wenkub

2023-05-03 07:17:43 本頁面
 

【正文】 按照系統(tǒng)功能來分類,即按照系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容的性質(zhì)分,可把系統(tǒng)分為社會(huì)系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)、軍事系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)等。 系統(tǒng)的分類(1) 框架是最簡(jiǎn)單的系統(tǒng)(2) 時(shí)鐘(3) 控制機(jī)械(4) 細(xì)胞系統(tǒng)(5) 植物(6) 動(dòng)物(7) 人類(8) 社會(huì)(9) 宇宙按照系統(tǒng)的抽象程度分類,可把系統(tǒng)分為三類,即概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)和實(shí)在系統(tǒng)。(2) 面向信息系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理?,F(xiàn)代的技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)先進(jìn),但遠(yuǎn)未達(dá)到普遍使用的程度。保證信息的安全性是,要防止信息由于各種原因而受到破壞,同時(shí)采取一些安全措施,在萬一信息被破壞后,能較容易地恢復(fù)數(shù)據(jù)。廣義上說它包括系統(tǒng)建成后的全部數(shù)據(jù)管理工作。其缺點(diǎn)是人閱讀時(shí)必須通過接口設(shè)備,不方便,且價(jià)格昂貴。用紙存數(shù)據(jù)的主要優(yōu)點(diǎn)是存量大,體積小,便宜,永久保存性好,并有不易涂改性。每種轉(zhuǎn)換均需要時(shí)間,因而不可避免地產(chǎn)生時(shí)間延遲,這也是信息的一個(gè)重要特征——滯后性。(4) 具有雙工能力。無論信道怎么好都可能帶來雜音或干擾,它或由自然界雷電形成,或由同一信道中其他信息引起。(1)計(jì)算維數(shù)是說明信息與決策過程的哪個(gè)階段有關(guān),與弄清問題階段、解決問題階段有關(guān),還與選擇階段的問題有關(guān)。 信息的收集信息收集所遇到的第一個(gè)問題是確定信息需求的問題或者叫做信息的識(shí)別。V=C+PV——信息產(chǎn)品的價(jià)值C——生產(chǎn)該信息所花成本P——利潤(rùn)衡量使用效果的方法認(rèn)為信息的價(jià)值是在決策過程中用了該信息所增加的收益減去獲取信息所花費(fèi)用。由此我們可以看出,從來源上說,戰(zhàn)略信息多來自外部;執(zhí)行信息多來自內(nèi)部;而戰(zhàn)略信息有內(nèi)有外。由于它和信息技術(shù)(IT)相互影響又相互支持,所以和管理信息系統(tǒng)有密切的關(guān)系。(12) 使用期穩(wěn)定。(8) 集中程度。(4) 命令統(tǒng)一,一個(gè)上級(jí)。技術(shù)方面:本職工作的熟練掌握。智力方面:學(xué)習(xí),判斷,適應(yīng)和智能活力。我們說它既是藝術(shù)又是科學(xué)。第五階段是70年代,出現(xiàn)了“系統(tǒng)工程學(xué)派”。第一階段是本世紀(jì)20年代,以“泰勒制”為代表的科學(xué)管理的出現(xiàn)。在這些步驟中值得注意的有以下幾點(diǎn):(1) 系統(tǒng)分析占了很大的工作量,有人對(duì)各階段所耗人力及財(cái)力作了個(gè)描述。(1)系統(tǒng)分析的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的確定以及系統(tǒng)方案的確定等。 管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)從概念上看,管理信息系統(tǒng)由四大部分組成,即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。(4)利用數(shù)學(xué)方法和各種模型處理信息,以期預(yù)測(cè)未來,并進(jìn)行科學(xué)的決策?!敝扉F基主編的《管理現(xiàn)代化》一書上定義說:“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、機(jī)械(計(jì)算機(jī)等)組成的系統(tǒng),它從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,它利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來,它實(shí)測(cè)企業(yè)的各種功能情況,它利用信息控制企業(yè)行為,以期達(dá)到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。”1985年管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授高登?戴維斯才給出管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義:“它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶——機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能?!边@個(gè)時(shí)期的管理信息系統(tǒng)主要有以下幾條功能:(1) 準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)化,使信息成本降低。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)——(1)市場(chǎng)子系統(tǒng)(2)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)(3)人事子系統(tǒng)(4)生產(chǎn)子系統(tǒng)(5)供運(yùn)子系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)各個(gè)職能子系統(tǒng)的簡(jiǎn)要職能如下:(1) 銷售市場(chǎng)子系統(tǒng)(2) 生產(chǎn)子系統(tǒng)(3) 后勤子系統(tǒng)(4) 人事子系統(tǒng)(5) 財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(6) 信息處理子系統(tǒng)(7) 高層管理子系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)(1) 主機(jī)中心結(jié)構(gòu);(2)客戶服務(wù)器的結(jié)構(gòu) 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)大的系統(tǒng)工程性質(zhì)的工作,一般的系統(tǒng)工程均要有三個(gè)成功要素,這就是:(1)合理確定系統(tǒng)目標(biāo);(2)組織系統(tǒng)性隊(duì)伍;(3)遵循系統(tǒng)工程的開發(fā)步驟。(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)流程圖和程序流程圖的確定、編碼、輸入輸出設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)等。(2)開發(fā)信息系統(tǒng)不應(yīng)當(dāng)把買機(jī)器放在第一位,因此只有在進(jìn)行了系統(tǒng)分析以后,才知道要不要買計(jì)算機(jī),買什么樣的計(jì)算機(jī)。第二階段是本世紀(jì)30年代,出現(xiàn)“行為科學(xué)學(xué)派”。第二章 管理知識(shí)基礎(chǔ) 管理的定義和性質(zhì)管理是為了某種目標(biāo),應(yīng)用一切思想、理論和方法去合理地計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制他人,調(diào)度各種資源,如人、財(cái)、物、設(shè)備、技術(shù)和信息等,以求以最小的投入去獲得最好或最大的產(chǎn)出目標(biāo)。其次,遇到的問題是定性還是定量,我們說這個(gè)問題和上面問題有關(guān),當(dāng)我們對(duì)一個(gè)事物不了解時(shí)只能定性。精神方面:干勁,負(fù)責(zé),堅(jiān)定,忠誠(chéng)。法約爾提出了14條一般管理原則:(1) 勞動(dòng)分工。(5) 計(jì)劃統(tǒng)一,指導(dǎo)統(tǒng)一。(9) 等級(jí)清晰。(13) 首創(chuàng)精神。已經(jīng)出現(xiàn)了各種各樣的組織形式,歸納起來可以分為以下幾種:(1) U型組織(2) M型組織(3) H型組織第三章 信息基礎(chǔ)知識(shí) 管理信息的定義和性質(zhì)信息系統(tǒng)中常用的信息可以定義如下:信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù),它對(duì)接收者的行為能產(chǎn)生影響,它對(duì)接收者的決策具有價(jià)值。(3) 可壓縮性無用信息有兩種:一種純屬干擾;另一些是冗余的信息。 信息生命周期的各階段信息和其他商品一樣是有生命周期的。信息識(shí)別的方法有三種:(1)由決策者進(jìn)行識(shí)別(2)系統(tǒng)分析員親自觀察識(shí)別(3)兩種方法結(jié)合信息識(shí)別以后,下一步就是信息的采集。(2) 層次維數(shù)說明是企業(yè)哪級(jí)需要的信息,是高層、中層,還是基層。下面我們?cè)購(gòu)募夹g(shù)上介紹一下信息傳輸各環(huán)節(jié)的原理和指標(biāo):(1) 信道(2) 編碼和解碼(3) 變換總之,我們對(duì)一個(gè)好的信道的要求可以歸納為以下幾條:(1) 信道的容量足夠大。(5) 保密性好。信息的不可避免的滯后性要求我們很好地研究,以便滿足系統(tǒng)的要求。紙還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是存數(shù)字、文字和圖象一樣容易。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的形式很多,按其功能主要分為內(nèi)存和外存。信息維護(hù)的主要目的在于保證信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全和保密。信息的保密性是當(dāng)前十分關(guān)心的問題,隨著信息越來越成為一種資源,人們也越來越把它當(dāng)成一種財(cái)產(chǎn)來對(duì)待,因而被盜的情況也越來越多。信息價(jià)值轉(zhuǎn)化的問題相比之下差得太遠(yuǎn)。(3) 面向未來的規(guī)劃管理。(1) 概念系統(tǒng)是最抽象的系統(tǒng)。按系統(tǒng)和外界的關(guān)系分類,可以分為封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)??刂剖菧y(cè)量實(shí)際和計(jì)劃的偏差,并采取校正行動(dòng)。慣性環(huán)節(jié)是指輸出要隨輸入而變化,但有個(gè)慣性的過程。系統(tǒng)集成的結(jié)果是將部件或小系統(tǒng)聯(lián)成大系統(tǒng)。按照具體程度分,可將系統(tǒng)集成分為概念集成、邏輯集成和物理集成。(3) 最優(yōu)集成是最高水平的集成,理想的集成,這是很難達(dá)到的集成。(3)組織人員集成是將系統(tǒng)融合于組織中,成為相互依賴不可缺少的部分,要解決人的問題。 集成策略集成策略是進(jìn)行集成的執(zhí)行途徑。第三代是集成電路電子計(jì)算機(jī),時(shí)間大約從1964—1979年。微型計(jì)算機(jī)本身也有很多外形不同的品種,如筆記本式、手提便攜式、臺(tái)式、立式計(jì)算機(jī)。小型機(jī)價(jià)格低于主干機(jī)。大型主干機(jī)主要用于處理大型企業(yè)集團(tuán)的組織信息需求,如對(duì)成千上萬顧客的需求信息處理,企業(yè)的銷售活動(dòng)和庫存動(dòng)態(tài)管理等。(2) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)“存儲(chǔ)程序”原理和“二進(jìn)制”奠定了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)的基本組成與功能。數(shù)據(jù)處理與控制:中央處理器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部件。它們通常是電子的、機(jī)械的、磁性的或光的元器件或裝置。其步驟如下:① 將從內(nèi)存中取到的指令經(jīng)總線送到CPU的指令寄存器內(nèi)暫存。 CPU的發(fā)展(1) 輔助處理器(2) 對(duì)偶處理器(3) 并行處理設(shè)計(jì)(4) RISC處理器(5) MMX多媒體處理器 存儲(chǔ)系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)及其發(fā)展數(shù)據(jù)儲(chǔ)存是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須具備的一大主要功能。 主存儲(chǔ)器計(jì)算機(jī)的主存儲(chǔ)器主要是由半導(dǎo)體存儲(chǔ)器組成。磁盤屬于隨機(jī)存取介質(zhì),也具備容量大、價(jià)格低的優(yōu)點(diǎn),并且可以直接存取,存取速度快。 計(jì)算機(jī)鍵盤與顯示終端從技術(shù)上定義,任何通過通信連結(jié)到計(jì)算機(jī)的設(shè)備都可以稱之為終端。當(dāng)人們觸摸屏幕時(shí),將中斷電子格柵的信號(hào),計(jì)算機(jī)感應(yīng)這個(gè)信號(hào),并采取相關(guān)的活動(dòng)。聲音識(shí)別系統(tǒng)用于那些操作者不需鍵入數(shù)據(jù)或要求數(shù)據(jù)輸入更快更準(zhǔn)確的工作。計(jì)算機(jī)軟件總體上劃分為兩類,一類是系統(tǒng)軟件,一類是應(yīng)用軟件。 系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件的分類系統(tǒng)軟件是指那些管理和支持計(jì)算機(jī)資源及它的信息處理活動(dòng)的程序,這些程序是計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用程序之間重要的軟件接口。 匯編語言機(jī)器語言存在著嚴(yán)重的缺點(diǎn),表現(xiàn)為:①易于出錯(cuò),用機(jī)器語言編寫程序,程序員要熟練地記憶所有指令的機(jī)器代碼,以及數(shù)據(jù)單元地址和指令地址,出錯(cuò)的可能性比較大。②高級(jí)語言的語句與機(jī)器指令并不存在一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,一個(gè)高級(jí)語言語句通常對(duì)應(yīng)多個(gè)機(jī)器指令,因而用高級(jí)語言編寫的程序短小精悍,不僅便于編寫,而且易于查找錯(cuò)誤和修改。然而,在當(dāng)前的軟件開發(fā)中面對(duì)象語言已成為主要考慮的使用對(duì)象。遠(yuǎn)程通信圖的基本原理:通信網(wǎng)絡(luò)是一種隨意的排列。(3) 第三代計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)第三代計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò),它具有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議。(4) 無線傳輸媒體(5) 傳輸媒體的選擇 通信處理機(jī)及其功能(1) 調(diào)制—解調(diào)器(2) 多路復(fù)用器(3) 前端處理機(jī)(4) 交換機(jī)(5) 網(wǎng)絡(luò)互連① 中繼器② 橋接器③ 路由器④ 網(wǎng)關(guān)或網(wǎng)間連接器 通信軟件(1) 通信軟件功能①存取功能② 傳送控制③ 網(wǎng)絡(luò)管理④出錯(cuò)控制⑤安全管理(2) 新一代網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)Windows NT(3) 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議協(xié)議是兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行通信必須遵循的一組規(guī)則,不同的機(jī)種如大型機(jī),小型機(jī)和微機(jī)有不同的協(xié)議,網(wǎng)關(guān)常被用于解決不同協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)間的通信,如果兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)使用的協(xié)議相同則以橋接器相連。(3) 傳送處理和快速反應(yīng)電子通信網(wǎng)絡(luò)允許事務(wù)處理的數(shù)據(jù)能立即被聯(lián)機(jī)終端捕捉到,并從許多遠(yuǎn)程終端傳送到計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。(3) 文件 相關(guān)(同類)記錄的集合稱為文件。 數(shù)據(jù)的物理儲(chǔ)存與傳送(1) 文件存儲(chǔ)介質(zhì)磁帶、磁盤和光盤都是現(xiàn)代主要的存儲(chǔ)設(shè)備。 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 傳統(tǒng)的文件處理和數(shù)據(jù)庫處理(1) 傳統(tǒng)文件處理系統(tǒng)存在的問題① 數(shù)據(jù)冗余與數(shù)據(jù)不一致性② 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不一致性③ 缺少數(shù)據(jù)字典(2) 數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)① 數(shù)據(jù)庫② 數(shù)據(jù)庫處理 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一組計(jì)算機(jī)程序,控制組織和用戶的數(shù)據(jù)庫的生成、維護(hù)和使用。?模式 又稱概念模式,即數(shù)據(jù)模型?外模式 是數(shù)據(jù)庫的外層,也是與用戶相聯(lián)系的一層。一是模式與子模式之間的映射,這種映射把概念級(jí)數(shù)據(jù)庫與用戶級(jí)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來,另一種映射是模式與內(nèi)模式之間的映射,這種映射把概念數(shù)據(jù)庫與物理數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來。第三篇 應(yīng)用系統(tǒng)篇第十一章 應(yīng)用系統(tǒng)分類 信息系統(tǒng)角色的演變1950—1960年 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)1960—1970年 管理報(bào)告系統(tǒng)1970—1980年 決策支持系統(tǒng)1980—1990年 戰(zhàn)略和終端用戶支持系統(tǒng) 應(yīng)用系統(tǒng)分類我們認(rèn)為管理信息系統(tǒng)的概念空間有五維。 數(shù)據(jù)輸入 業(yè)務(wù)處理分為批處理和實(shí)時(shí)處理。?定期地將業(yè)務(wù)文件成批地送往遠(yuǎn)方的中央計(jì)算機(jī)保存和進(jìn)一步處理。由于IT的技術(shù)的發(fā)達(dá),現(xiàn)在越來越多的應(yīng)用實(shí)時(shí)查詢和遠(yuǎn)距離查詢。直接使用計(jì)算機(jī)終端的用戶叫終端用戶。最多的方式是通過局域網(wǎng),或通過電話線直接聯(lián)到服務(wù)器。信息系統(tǒng)難以支持它。(1) 經(jīng)理信息系統(tǒng)(2) 經(jīng)理支持系統(tǒng)(ESS)是加入附加能力的EIS要開發(fā)好一個(gè)EIS是不容易的,其關(guān)鍵成功因素如下:?頂層經(jīng)理親自參加開會(huì),描繪出信息系統(tǒng)未來的藍(lán)圖,給信息技術(shù)的戰(zhàn)略應(yīng)用以委托。?開發(fā)隊(duì)伍,要不斷學(xué)習(xí),使用開發(fā)工具是關(guān)鍵。我們感到應(yīng)有以下幾點(diǎn):?具有原來的EIS的信息查詢和模型處理的能力。?體積更小,便于像手機(jī)一樣攜帶。長(zhǎng)期預(yù)測(cè)則是短為一年可能2—3年,5年甚至十幾年。預(yù)測(cè)子系統(tǒng)一般應(yīng)有如下功能:?收集和整理數(shù)據(jù),濾除不合理的歷史數(shù)據(jù)。?使用模型維護(hù)技術(shù),減少歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量。② 分配財(cái)務(wù)資源。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)是企業(yè)中四大職能之一,它實(shí)際上包括了兩大部分,一部分是會(huì)計(jì),一部分是財(cái)務(wù)。(4) 總賬系統(tǒng)一是總賬更新系統(tǒng),一是報(bào)告準(zhǔn)備系統(tǒng)。輸出子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要系統(tǒng),它們能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。② 保證這個(gè)條件在全年是穩(wěn)定的。?及時(shí)采購(gòu)原材料,避免庫存積壓。除了上述職能外,還包括:?招聘、選擇和雇用。?培養(yǎng)和發(fā)展。 某外貌進(jìn)出口公司的信息系統(tǒng)第十五章 決策支持系統(tǒng) 專家系統(tǒng)專家系統(tǒng)是一個(gè)含有知識(shí)型程序的系統(tǒng),它利用捕捉人
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