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[全面]辦公室日常管理制度-wenkub

2023-05-03 07:02:19 本頁面
 

【正文】 清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。達成工作目標,公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度,詳見《考勤和休假制度》 按時上下班:上班時間:上午:09:0012:00 下午:13:0018:00第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度值日人員負責辦公室當天的保潔工作。(二)服務規(guī)范:員工衣著應合乎企業(yè)形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝整潔、完好協(xié)調、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、掉帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等):在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方; :在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩; :,上班時間,辦公室內應保證有人接待; 。、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室用電安全、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。第一條 辦公秩序(一) 基本準則1. 不得大聲喧嘩、打鬧,不許利用計算機、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作,也不許談論與工作無關的事及公開對公司內部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論或牢騷;2. 個人通訊方式要留存公司,如有變動及時通知行政部門進行更新,若有急事須及時回復,以免耽誤工作;3. 保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔:不得在辦公區(qū)域內吸煙;不得在辦公區(qū)內堆放紙箱、書籍、或其他雜物;不亂扔雜物、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)內用餐;保持電話、電腦等辦公設備清潔;不得在室內擺放與工作無關的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。如特殊情況,經部門主管同意,可在不影響公司正常業(yè)務的情況下,在接待室或會議室進行。值日人員上午應提前半小時上班,離開辦公室時,下班時,應仔細檢查電器電源是否關閉:如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶等,網絡路由器、電話(網購負責)等。室內不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道。辦公室人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。個人用電存在問題及安全使用 下班后,計算機關機,顯示器關閉;中午休息時請將顯示器關閉;請保持電源插座附近的清潔、遠離水源。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。公司人事章由行政人事部保管,只限于處理人事行政事物使用。2.2 管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
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