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[全面]辦公室日常管理制度(完整版)

2025-05-24 07:02上一頁面

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【正文】 度。3.5 管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。2.辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)?。、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。辦公室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。達成工作目標,公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度,詳見《考勤和休假制度》 按時上下班:上班時間:上午:09:0012:00 下午:13:0018:00第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度值日人員負責辦公室當天的保潔工作。、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室用電安全、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。如特殊情況,經(jīng)部門主管同意,可在不影響公司正常業(yè)務的情況下,在接待室或會議室進行。室內(nèi)不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道。個人用電存在問題及安全使用 下班后,計算機關機,顯示器關閉;中午休息時請將顯示器關閉;請保持電源插座附近的清潔、遠離水源。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。公司人事章由行政人事部保管,只限于處理人事行政事物使用。 3.2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定。3.9 采集人員可向辦公用品批發(fā)商采購,必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存,特殊辦公用品辦公室門無法采購者,可以經(jīng)辦公室門同意授權各部門自行采購。 (3)、會議組織部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、參會人應提交資料等)準備的組織工作; (4)、每次會議都要有明確的主題和需要解決的問題,并圍繞此召開會議,不可以在會議時間討論與此無關話題。六:會后事項(1)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生,會議結束后,應將電燈、空調等設備電源關閉,同時清理雜物、椅子歸位,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設施完好。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間,總會看清一些事。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人
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