[全面]辦公室日常管理制度-文庫吧
2025-04-03 07:02 本頁面
【正文】 、整齊清爽、干凈利落、服裝整潔、完好協(xié)調、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、掉帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方； ：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩； ：，上班時間，辦公室內應保證有人接待； 。如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務的情況下，在接待室或會議室進行。：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄（包括何時，何地，是誰、什么事情、回復時間等），嚴禁占用公司電話時間太長。第二條 考勤和休假制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標，公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度，詳見《考勤和休假制度》 按時上下班：上班時間：上午：09：0012：00 下午：13：0018：00第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度值日人員負責辦公室當天的保潔工作。值日人員上午應提前半小時上班，離開辦公室時，下班時，應仔細檢查電器電源是否關閉：如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶等，網(wǎng)絡路由器、電話（網(wǎng)購負責）等。鎖好門窗，防止火災、防雨和失盜。最后離開公司的同事負責全面檢查一遍后方可離開。堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內不許存放垃圾，及時把垃圾倒入通道。各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。辦公室人員有義務提醒外來人員：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。第四條 辦公室用電安全公用區(qū)域用電安全計算機、電燈、空調要做到人在才開，人走就關。下班后請自覺將辦公室電燈關閉。公共電器用電安全 復印機、打印機等電器用完以后請自覺關機，防止意外事件發(fā)生，同時節(jié)約用電，節(jié)省能源。個人用電存在問題及安全使用 下班后，計算機關機，顯示器關閉；中午休息時請將顯示器關閉；請保持電源插座附近的清潔、遠離水源。第六條 檔案管理：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材
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