[全面]辦公室日常管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-03 07:02 本頁(yè)面
【正文】 、整齊清爽、干凈利落、服裝整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、掉帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方； ：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩； ：，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待； 。如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄（包括何時(shí)，何地，是誰(shuí)、什么事情、回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二條 考勤和休假制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)，公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度，詳見《考勤和休假制度》 按時(shí)上下班：上班時(shí)間：上午：09：0012：00 下午：13：0018：00第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度值日人員負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。值日人員上午應(yīng)提前半小時(shí)上班，離開辦公室時(shí)，下班時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉：如飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、燈、窗戶等，網(wǎng)絡(luò)路由器、電話（網(wǎng)購(gòu)負(fù)責(zé)）等。鎖好門窗，防止火災(zāi)、防雨和失盜。最后離開公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查一遍后方可離開。堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾倒入通道。各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅(jiān)持長(zhǎng)久。辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。第四條 辦公室用電安全公用區(qū)域用電安全計(jì)算機(jī)、電燈、空調(diào)要做到人在才開，人走就關(guān)。下班后請(qǐng)自覺將辦公室電燈關(guān)閉。公共電器用電安全 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完以后請(qǐng)自覺關(guān)機(jī)，防止意外事件發(fā)生，同時(shí)節(jié)約用電，節(jié)省能源。個(gè)人用電存在問(wèn)題及安全使用 下班后，計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，顯示器關(guān)閉；中午休息時(shí)請(qǐng)將顯示器關(guān)閉；請(qǐng)保持電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。第六條 檔案管理：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材
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