【正文】 辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣 510 分。違反規(guī)定的扣除工資五十元。 辦公室日?；竟芾碇贫绕?2 一、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，按學(xué)校要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出的， 1 小時之內(nèi)應(yīng)給年級主任請假，半天以內(nèi)的應(yīng)給部門負(fù)責(zé)人請假，填寫假條并報教務(wù)處，外出時應(yīng)在辦公室黑板上登記外出時間，無正常手續(xù)的按曠工處理。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。規(guī)章制度具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。 辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。 二、辦公 室辦公期間認(rèn)真工作，不大聲嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶?，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。 八、教職員工之間要樹立 “ 合作比競爭更重要 ” 的意識，團(tuán)結(jié)互助，友愛相處，禁止散播不利于團(tuán)結(jié)的言論，對于散播不利于教師團(tuán)結(jié)、學(xué)校發(fā)展的，扣除工資二百元，并視情節(jié)給予相關(guān)紀(jì)律處分直至辭退。 五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣 13 分。 文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率 。并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。 下班后，必須把電腦、 空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。 需續(xù)假或急病、特殊情況來不及辦理請假手續(xù)時，可電話向班主任請假，過后到班主任處補(bǔ)齊請假手續(xù)，用于備案。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。 五、公司小車的使用規(guī)定 對車輛使用的要求： (1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機(jī)駕駛。 二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。 六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。 第六條公司為員工帶給平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會 。 三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。 四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗 、費(fèi)用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時光，降低費(fèi)用。 四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。 三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失，須負(fù)賠償職責(zé)，公司將依法解決。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者 。 1為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費(fèi)用者 。 三、懷孕達(dá)五個月以上者，可適當(dāng)照顧休息時光，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊狀況酌情另定。 十一、公司會議不定期舉行，必須會提前公告通知，全員參加。 1。 ： 2。 4 員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下，登記考勤，否則視為曠工處理。30 分鐘后 (不包括 30 分鐘 )視為曠工處理。 1 當(dāng)月休 假、請假一周以上者 (含一周 )，當(dāng)月考勤以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。 公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔 。 第二節(jié)處罰 員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 工作用心、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍 。 節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。 凡是違反本制度的員工，統(tǒng)一由行政部開出處罰通知單，經(jīng)部門主管簽批，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，交人力資源部備案。 不準(zhǔn)穿拖鞋或無后綁的涼鞋出現(xiàn)在辦公區(qū)域，不穿有金屬鞋跟的鞋。 碰到領(lǐng)導(dǎo)出入、客人來訪或同事之間見面要面帶微笑主動問好，交流時使用 “ 您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見 ” 等禮貌用語，不講粗口話，不大聲調(diào)笑喧嘩 。 前臺人員要做好電話接聽記錄，及時準(zhǔn)確的傳達(dá)到當(dāng)事人，以免耽誤相關(guān)事宜 。 團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭執(zhí)，不惡語中傷他人，遇到問題及時積極主動的溝通或通過上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。 認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動紀(jì)律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節(jié)嚴(yán)重造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的，將直接給予四級處罰，并 移送司法機(jī)關(guān)處理。 員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設(shè)備時，要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫清楚方可領(lǐng)取使用 (主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備 )。 四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。 第三章工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同 文件等。各部門需要 向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 第三條文件管理流程設(shè)計 內(nèi)部文件管理流程：起草文件 → 審查編號 → 審批、簽發(fā) → 打印文件 → 下發(fā)文件 → 文件存檔 外部文件管理流程：外部收文 → 文件整理 → 文件存檔 → 清退 → 文件存檔 → 文件銷毀 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù) → 批準(zhǔn) → 借閱 → 清退 → 文件存檔 → 文件銷毀 (二 )文書管理制度 第一條管理要 點(diǎn) 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。 第二條制度規(guī)范 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 辦公用品保管實行 “ 日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計 ” 原則。 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書 12 次。 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。 第四條流程設(shè)計：接待來訪人員 → 詢問來意，需要找的人 → 通知被訪者 → 引領(lǐng)會見 → 奉上茶水 → 送客→ 整理客人走后清潔 (二 )報刊收發(fā)整理 第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃 預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。 大掃除時間定為每周三的班會課 。 第二章細(xì)則 職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè) 。 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取 。 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠 。 尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人 。 不拉關(guān)系圖私利。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。 第三章附則 本通知自 20__年 11 月 1 日起生效，本 辦法為暫行辦法，今后若需完善與修改的，則以最新通知為準(zhǔn) 。 6 負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急狀況、時限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。 會議職責(zé) 1 參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務(wù)工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務(wù)服務(wù)。 7 會后將構(gòu)成的會議紀(jì)要呈報總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。采購過程中嚴(yán)禁以次充好，營私舞弊，中間提成。自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。 2 外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來 人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時光。 4 確定活動主題，計劃活動流程等事宜并報請總經(jīng)理批示。 2 公司公務(wù)車的證照及其驗證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室有權(quán)定期檢查車輛 管理狀況，由車隊長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理條例，強(qiáng)化安全意識。 4 由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。 8 費(fèi)用報銷。 4 出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補(bǔ)。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 2 公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實報實銷。 7 違規(guī)與事故處理 1 酒后 駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責(zé)及罰金自負(fù)。 4 每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運(yùn)行成本。 企業(yè)文化宣傳的職責(zé) 1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。 大型檢查、活動的準(zhǔn)備職責(zé) 1 在公司理解大型檢查以及舉辦活動時，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動時務(wù)必用的標(biāo)語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時交給辦公室，由各部部長監(jiān)辦。 5 嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量。如有事 應(yīng)先請假，同時推薦所屬部門人員參會。 4 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時，由其他人代收并做好登記。 8 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。 辦公室日?；竟芾碇贫绕?13 加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項工作進(jìn)展?fàn)顩r，制定本管理工作制度并隨時總結(jié)推廣好的經(jīng)驗做法，提出改善的意見或推薦，根據(jù)形勢和任務(wù)的需要，不斷充實和完善。 人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發(fā)放辦公用品。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣 。 作客 準(zhǔn)時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意 。 同事之間溝通問題時，應(yīng)本著 “ 換位思考、解決問題 ” 的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉 。 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異 。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留長胡須，不可赤膊、穿背心上崗 。 大掃除要求提前安排好 1— 2 名成員，明確分 工，及時到位 。 第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。 第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實效。 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書 。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 第二條制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。須上級 審批同意，方可銷毀。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息 。 第四章辦公室事務(wù)管理 一、文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。 二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 各部門負(fù)責(zé)人要每月做好辦公用品預(yù)算，并上呈 (副 )總經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案 嚴(yán)禁員工把辦公用品帶回家私用，情節(jié)較輕的給予警告、通報批評，情節(jié)特別嚴(yán)重的給予一級到三級處罰 (依據(jù)情況由總經(jīng)辦裁決 )，情節(jié)特別嚴(yán)重的直接給予四級處罰。 違反辦公室行為規(guī)范 (—— 條例 )的處罰標(biāo)準(zhǔn) 1)初次違反給予全公司內(nèi)通報批評 2)第二次違反的給予一級處罰 3)一個月內(nèi)連續(xù)有 3 次違反的給予二級處罰 4)一個季度累計達(dá)到 6 次以上不超過 10 次的給予三級處罰 5)一年內(nèi)累計 12 次以上違反的給予四級處罰 凡有以下情形者給予二級以上處罰 (含二級 )，如有違反國家法律的移送司法機(jī)關(guān)處理 1)品行不端、行為不檢，給他人或公司造成