辦公室日常管理制度5篇-wenkub
2024-09-06 12 本頁面
【正文】 理要點 為了提高會議質量，促進有效 溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。 第二條制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。 第七章辦公用品管理制度 第一條管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。 堅持平時歸 檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須總經理審批同意，方可銷毀。 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經理批準后方可借閱。 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在辦公室人員，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。 六、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 二、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。以下是小編帶來的辦公室日常管理制度，歡迎大家一起來收看！ 辦公室日常管理制度（篇 1） 第一章總則 一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。 二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 三、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 第三章工作規(guī)范 一、辦公室 工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內 容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。 公司對內公開文件由辦公室人員責起草和審核，總經理簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，辦公室主管負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經 理簽發(fā)。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 第五章文書管理制度規(guī)范 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原 因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 各部門需借閱相關檔案，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。 辦公用品購置應遵循以下程序：每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可 采購。 任何人未經允許，不得私自挪用辦公用品。 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。 清潔
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