最全面辦公室日常管理制度-wenkub
2022-12-26 22:48:24 本頁面
【正文】 度 第一章 總則 一、 為了加強(qiáng)辦公室管理，公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，規(guī)范項目管理日常工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司研究管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，制定如下制度： 二、 本制度適用于公司總經(jīng)理（不含）以下成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。 三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。 七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、 文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 等，做到賬物相符。 三 、 會議管理制度 為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn) 有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 四 、 清潔衛(wèi)生管理制度 為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 按照排班安排，輪流打掃清潔，各部門職員應(yīng)當(dāng)最重勞動成果，共同保護(hù)區(qū)域衛(wèi)生 ，接待客人后應(yīng)及時整理并做好清潔工作 。 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。外出人員必須做好 全面 登記 ，做到 有據(jù)可依， 有處可查 。 根據(jù)外出
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