【正文】 進(jìn)入，更不可隨意操作相關(guān)設(shè)備（包括投影議）。會(huì)議室衛(wèi)生、供水、會(huì)標(biāo)等實(shí)際會(huì)務(wù)工作由行政科負(fù)責(zé)。1設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)排除，個(gè)人不能解決的應(yīng)急時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。1設(shè)備擺放科學(xué)、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。維護(hù)人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)的工作原理、線路分布、連接。安裝維護(hù)完成后，將在5個(gè)工作日內(nèi)派人對(duì)安裝維護(hù)情況回訪。 新到設(shè)備開(kāi)機(jī)前必須熟讀說(shuō)明書(shū)，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗(yàn)收設(shè)備的技術(shù)人員有責(zé)任向使用人員介紹新設(shè)備的性能及使用方法。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。凡是只寫(xiě)明“山西通洲煤焦集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫(xiě)明董事長(zhǎng)收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。班前會(huì)上午8：00召開(kāi)，班后會(huì)下午5：50召開(kāi)。值班人員要做好值班記錄。行政科值班人員必須堅(jiān)守辦公室，負(fù)責(zé)值班時(shí)段的電話接聽(tīng)、客房和會(huì)議室安排、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)等。三、值班制度為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定：行政辦公室所屬行政科長(zhǎng)、宣傳科長(zhǎng)、檔案科長(zhǎng)及行政科人員。上班時(shí)間禁止吃東西。行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動(dòng)時(shí)必須統(tǒng)一穿工作服，女員工把頭發(fā)盤(pán)起。班前會(huì)和當(dāng)日總結(jié)會(huì)前簽到簽退，凡遲到早退半小時(shí)扣除半天考勤，遲到超過(guò)一小時(shí)，視為曠工。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。. .. . ..行政辦公室日常管理制度行政辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。無(wú)故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫(xiě)出深刻檢查，1日以上者交公司處理。在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。講話要文明，有禮貌。科長(zhǎng)全天候值班，每人一天輪流值班。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請(qǐng)示。每月總結(jié)月底下午召開(kāi)。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國(guó)外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。保管人對(duì)設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。 私人不得借用電視臺(tái)的設(shè)備、儀器。凡未經(jīng)辦公室許可私自進(jìn)行安裝維護(hù)工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)相關(guān)部門(mén)追求責(zé)任。維護(hù)人員需隨時(shí)注意設(shè)備工作狀態(tài)，并做好運(yùn)行記錄。1室內(nèi)設(shè)備每周維護(hù)檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運(yùn)行狀態(tài)。進(jìn)行維修或更換。 各個(gè)會(huì)議室的用電設(shè)備、音響設(shè)備安排專人管理，掌握會(huì)議室設(shè)備的操作要領(lǐng)，對(duì)近期會(huì)議安排心中有數(shù)。連接自帶設(shè)備（如IT、電臺(tái)錄音等），請(qǐng)?jiān)跁?huì)議室預(yù)定時(shí)向管理員提出相關(guān)要求，根據(jù)設(shè)備的兼容性、連接線接口是否匹配等情況，需提前30至60分鐘到場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)失竊，及時(shí)報(bào)案。各音響設(shè)備和場(chǎng)地的保管單位應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)保管，所借音響設(shè)備場(chǎng)地的鑰匙應(yīng)由借用人或指定專人負(fù)責(zé)保管。屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。凡是只寫(xiě)明“山西通洲煤焦集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫(xiě)明董事長(zhǎng)收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。第三條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具，由辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第七條 機(jī)、絕密文件不得自行處理，要單獨(dú)造冊(cè)，安全存放。寫(xiě)明部門(mén)和姓名的直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)處理。第十二條 引用的公文要寫(xiě)明標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)和發(fā)文時(shí)間。約定俗成的可以用簡(jiǎn)稱。第十六條 核稿的重點(diǎn)：看有無(wú)必要行文要素；是否符合國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實(shí)可行；行文關(guān)系和公文格式是否符合相關(guān)規(guī)定或是習(xí)慣；文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ㄟ壿?；?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合適等。一般性公文由分管副總簽發(fā)。第二十一條 重要的會(huì)議材料，包括通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)等；公司對(duì)外的正式發(fā)文和與相關(guān)單位來(lái)往文書(shū)都在歸檔范圍。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等。檔案管理制度一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。 (二)、檔案的歸檔、立卷與管理。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 (六)、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱 借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。一 接待范圍來(lái)訪接待。二 接待程序堅(jiān)持先請(qǐng)示后接待原則：各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來(lái)客人數(shù)及事由；公司領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室核實(shí)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門(mén)接待。凡臨時(shí)性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一安排。包括