【正文】 進入，更不可隨意操作相關(guān)設(shè)備（包括投影議）。會議室衛(wèi)生、供水、會標(biāo)等實際會務(wù)工作由行政科負(fù)責(zé)。1設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時排除，個人不能解決的應(yīng)急時向有關(guān)部門反映。1設(shè)備擺放科學(xué)、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設(shè)備安全正常運行。維護人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)的工作原理、線路分布、連接。安裝維護完成后，將在5個工作日內(nèi)派人對安裝維護情況回訪。 新到設(shè)備開機前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗收設(shè)備的技術(shù)人員有責(zé)任向使用人員介紹新設(shè)備的性能及使用方法。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”的信件，由辦公室文書負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫明董事長收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。班前會上午8：00召開，班后會下午5：50召開。值班人員要做好值班記錄。行政科值班人員必須堅守辦公室，負(fù)責(zé)值班時段的電話接聽、客房和會議室安排、會議通知、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)等。三、值班制度為進一步加強和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定：行政辦公室所屬行政科長、宣傳科長、檔案科長及行政科人員。上班時間禁止吃東西。行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動時必須統(tǒng)一穿工作服，女員工把頭發(fā)盤起。班前會和當(dāng)日總結(jié)會前簽到簽退，凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超過一小時，視為曠工。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。. .. . ..行政辦公室日常管理制度行政辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫出深刻檢查，1日以上者交公司處理。在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。講話要文明，有禮貌?？崎L全天候值班，每人一天輪流值班。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報告。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。每月總結(jié)月底下午召開。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。保管人對設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。 私人不得借用電視臺的設(shè)備、儀器。凡未經(jīng)辦公室許可私自進行安裝維護工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報相關(guān)部門追求責(zé)任。維護人員需隨時注意設(shè)備工作狀態(tài)，并做好運行記錄。1室內(nèi)設(shè)備每周維護檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運行狀態(tài)。進行維修或更換。 各個會議室的用電設(shè)備、音響設(shè)備安排專人管理，掌握會議室設(shè)備的操作要領(lǐng)，對近期會議安排心中有數(shù)。連接自帶設(shè)備（如IT、電臺錄音等），請在會議室預(yù)定時向管理員提出相關(guān)要求，根據(jù)設(shè)備的兼容性、連接線接口是否匹配等情況，需提前30至60分鐘到場。發(fā)現(xiàn)失竊，及時報案。各音響設(shè)備和場地的保管單位應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)保管，所借音響設(shè)備場地的鑰匙應(yīng)由借用人或指定專人負(fù)責(zé)保管。屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”的信件，由辦公室文書負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫明董事長收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。第三條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具，由辦公室實行統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。第七條 機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。寫明部門和姓名的直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。第十二條 引用的公文要寫明標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)、公文編號和發(fā)文時間。約定俗成的可以用簡稱。第十六條 核稿的重點：看有無必要行文要素；是否符合國家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實可行；行文關(guān)系和公文格式是否符合相關(guān)規(guī)定或是習(xí)慣；文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ㄟ壿?；?biāo)點符號是否合適等。一般性公文由分管副總簽發(fā)。第二十一條 重要的會議材料，包括通知、報告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀(jì)要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級機關(guān)發(fā)來的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)等；公司對外的正式發(fā)文和與相關(guān)單位來往文書都在歸檔范圍。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等。檔案管理制度一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。 (二)、檔案的歸檔、立卷與管理。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 每年對檔案進行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔案保存期限表。 (六)、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱 借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。一 接待范圍來訪接待。二 接待程序堅持先請示后接待原則：各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報告來客人數(shù)及事由；公司領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室核實后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門接待。凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一安排。包括