某公司辦公費(fèi)用節(jié)省辦法-wenkub
2023-05-03 05:08:31 本頁面
【正文】 表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。前者可節(jié)省時間與電話費(fèi)。方法可分為１、普通信件，２、限時專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。用電話如本人不在時，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個情況。直撥電話很方便，所以掛接長途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺。 第十三條 長途電話要經(jīng)由總機(jī) Ｆ公司為了提高成本概念，長途電話都由總機(jī)發(fā)出。為了對每次打電話花多少電話費(fèi)做到心中有數(shù)。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。費(fèi)用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價格。這種訂制胸前掛牌開始使用，在公司內(nèi)的往來文件亦用簡稱, 這樣制作名牌時也因小而節(jié)省費(fèi)用。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。二張以上的文件，使用回紋針也是一種浪費(fèi)，用釘書機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。又可防止不正當(dāng)使用, 沒有機(jī)會發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。又要花錢購置電動削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。首先干部要謹(jǐn)慎以身作則。例如電話費(fèi)是其中一部分。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。辦公費(fèi)用節(jié)省辦法第一條 購買消耗品要克制再克制 從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。積存的鉛筆屑也要清除。倒不如，抽屜全部不要使用。 第六條 在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化 聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。用回紋針郵寄時，常因曲別針的重量，而超重增加郵費(fèi)的支出。為了收件人與內(nèi)容一目了然，利用三折方式為宜。寫文件時吳只寫1個字，有3秒鐘就寫好, 如要寫成“深圳廠長吳某先生”要寫8個字，每字用3秒，寫8個字要花24 秒。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。 第十一條 電話通話定時 有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動。對每臺電話每個月編立預(yù)算遵守費(fèi)用很有效。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。 經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。與電報(bào)機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時，不必另請打字員打字，誰都輕易會使用。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡略用一個字來傳達(dá)。第十八條 利用５Ｗ２Ｈ表格 為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。日光燈每1盞設(shè)置1個開關(guān)，可以節(jié)省電費(fèi)。臺燈要準(zhǔn)備２０瓦以上為宜。希望盡可能每月都用干布擦試。 第二十五條 窗戶不可放物品 在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。 第二十六條 盡量使用日光燈 日光燈的電費(fèi)是燈泡電費(fèi)的三分之一。 第二十七條 日光燈管提早裝換 日光燈的換裝要在３０００－５０００小時左右。 第二十八條 適合場所的照明度 廁所、洗水間、樓梯間,走廊等以150200度為宜。 照明度要用得合適。因?yàn)闊釟馐窍蛏仙模砸惭b空氣循環(huán)器，也可以考慮在天窗附近安裝電風(fēng)扇。 第三十一條 空調(diào)機(jī)裝設(shè)位置適當(dāng)嗎？ 空調(diào)機(jī)盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。 第三十二條 空調(diào)機(jī)每月清理一次 冷卻裝置及空調(diào)機(jī)的蓄電座與濾壓器的清除，要有每月清除一次的習(xí)。 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開得過冷 為了不超過公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每1小時檢查溫度。 第三十四條 冷凍柜的省電擺設(shè) 商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過一定的高度時，冷氣會外泄造成電費(fèi)的浪費(fèi)，還可能會降低質(zhì)量。零售店的冷凍柜、冷
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