【正文】 稿負(fù) 見(jiàn) 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號(hào) 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對(duì) 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單來(lái)文單位收文編號(hào)份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門(mén)。第十六條 打印和制發(fā)：將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。第十二條 催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門(mén)或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。第九條 公司文件一律采用A4型紙張。秘密文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)送。第五條 文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類(lèi)歸檔，保存?zhèn)洳?。第二條 公司文件由擬稿人和部門(mén)負(fù)責(zé)起草，填寫(xiě)發(fā)文申請(qǐng)單（見(jiàn)附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(mén)文件由部門(mén)負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)和審核，部門(mén)簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第六條 凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。第八條 公司的外來(lái)文件由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收，并分類(lèi)登記編號(hào)，填寫(xiě)收文批閱單(見(jiàn)附件二)。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文：來(lái)自橫向和縱向各類(lèi)文件，包括由公司指派員工外出開(kāi)會(huì)帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。第十三條 立卷、歸檔：將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。公司一般不以職能部門(mén)名義對(duì)外發(fā)公文類(lèi)傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。一般業(yè)務(wù)類(lèi)的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門(mén)或人員，不再保存。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第三條 各部門(mén)啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。第七條 公司職能部門(mén)代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔(dān)責(zé)任。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄，便于使用時(shí)查找。對(duì)于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級(jí)，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對(duì)超過(guò)保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷(xiāo)毀程序處理。第十三條 各部門(mén)凡需移交檔案室長(zhǎng)期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門(mén)清理后，登記造冊(cè)，經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。公司車(chē)輛管理第一章 車(chē)輛管理辦法 為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車(chē)輛的使用率，解決公務(wù)用車(chē)需要，降低消耗，減少開(kāi)支。第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車(chē)輛并負(fù)責(zé)車(chē)班的行政管理工作。第六條 各部門(mén)使用公司車(chē)輛時(shí)，需填寫(xiě)用車(chē)單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車(chē)費(fèi)用（一式三份）分別送用車(chē)部門(mén)、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車(chē)輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門(mén)提出意見(jiàn)，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。2．行駛路線：如院至北京站等。5．司機(jī)完成出車(chē)任務(wù)后由用車(chē)人在用車(chē)單上簽字。 享受公司員工基本待遇和福利。 司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出車(chē) 市內(nèi) 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助8元加時(shí)費(fèi)（8小時(shí)工作時(shí)間以外） 每小時(shí)補(bǔ)助1元 法定節(jié)假日 每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助10元長(zhǎng)途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車(chē)單記錄的公里數(shù)為空駛里程。第二十條 司機(jī)根據(jù)派車(chē)單和用車(chē)人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。第三章 專(zhuān)職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專(zhuān)職司機(jī)人員條件如下： 男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷； 具有5年以上駕令，初級(jí)工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績(jī)； 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感； 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車(chē)輛的能力。第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車(chē)任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車(chē)人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。第三十條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。第三十四條 發(fā)生交通事故，交通管理部門(mén)按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。第三十六條 司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，年終給予一次性行車(chē)安全獎(jiǎng)勵(lì)500 元。第五章 車(chē)輛核算辦法第三十九條 為了提高公司車(chē)輛利用率和有效運(yùn)用，特制定本辦法。第四十一條 司機(jī)根椐派車(chē)單出車(chē)，出車(chē)任務(wù)完成后司機(jī)填寫(xiě)里程數(shù)，由用車(chē)人簽字認(rèn)可。 第六章 公司車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格第四十四條 車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù)： 車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車(chē)費(fèi)、車(chē)船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。第二