某公司辦公費用節(jié)省辦法-wenkub.com
2025-04-15 05:08 本頁面
【正文】 有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)帳存款的文件?！∮嘘P(guān)事業(yè)計劃運用狀況報告的文件?！〗】当ｋU給付關(guān)系文件?！∮嘘P(guān)員工的衛(wèi)生保健、安全及休閑生活的文件?！∮嘘P(guān)退休慰問金的文件。 捺印簿。 有關(guān)登記簡易的文件。（公司內(nèi)部的文件往返）有關(guān)會議整理的文件?！∮嘘P(guān)和外在團體聯(lián)絡(luò)的文件。 有關(guān)投資公司營業(yè)報告的文件。 干部會議、協(xié)調(diào)會議紀(jì)錄。 ４、 保存３年 經(jīng)營會議（科長會議紀(jì)錄）?！÷殬I(yè)傷害保險、被保者賬簿 有關(guān)貸款的重要文件?！∮嘘P(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件?！T工名冊?！∮嘘P(guān)股東名冊的文件?！∮嘘P(guān)重要的契約、協(xié)定及備忘錄的文件?！∫?guī)程類集。 有關(guān)干部異動的重要文件?！∮嘘P(guān)稅捐的文件。 ３、 保存５年 有關(guān)醫(yī)療補助費、房屋津貼及結(jié)婚補助的文件。 有關(guān)股東息利的文件?！∮嘘P(guān)收入、支出的原始憑證?！? 有關(guān)工資籌措及運用的文件?！? ２、 保存１０年 有關(guān)股份名義重寫的文件。有的公司把文書隨便塞入紙箱內(nèi)，收存取閱非常不便，而所需的資料無法立即找出，也無法分析資料，最重要的是為了取得所要的資料，而花費的翻箱倒柜的功夫，也是要算成本的啊！ 文書保存表： １、 永久保存: 有關(guān)儀式、典禮的重要文件。大分類是以各部門為主，中分類如果以營業(yè)部門為例的話，就是“采購”、“庫存”、“銷售”等等，小分類就是“售貨員別、月別銷售績產(chǎn)表”、“地區(qū)別績效表”、“顧客別績效表”等等。一向為人所困擾的紙類及報紙，最好也匯集起來當(dāng)做廢品回收。我們雖可依資料的內(nèi)容不同而調(diào)整影印紙張的大小，然而各部門最好仍依其使用紙類盡可能進行標(biāo)準(zhǔn)化。因此休息時要將機器關(guān)掉。第四十六條 兩面復(fù)印用復(fù)印機復(fù)印時盡可能復(fù)印雙面，這樣做會降低紙張的費用，且在郵寄時郵票及信封費用也會降低，并且將這些復(fù)印件歸檔時，檔案用紙也會減少。因此若庫存兩年，就像增加購入價格的６０％的成本一樣，所以當(dāng)印刷品使用張數(shù)較小時，用復(fù)印品會比較好。我們不管這種訓(xùn)練有無必要。即使是一封信，從寫草稿到慢慢地謄稿就需要浪費不少的時間和紙張，而現(xiàn)在這個時代處理文件以文書處理是無須擬草稿的，而且能獲得更好的效果。轉(zhuǎn)記多的工作以其時間成本來看是虧損的，而且又可能轉(zhuǎn)記錯誤，其中最具代表性是賬簿式會計?！? 是否不問內(nèi)容，只是蓋章了事。字丑的人所寫的字，除了自己滿足之外，是相當(dāng)累人的，可以說是事倍功半。處理賬務(wù)工作的人所做的賬務(wù)傳票類，既復(fù)雜又難以了解，做的人麻煩，看的人也費神，所以賬簿如果不能井然有序，就不具有任何意義?！〉谒氖龡l 對紙張流程有無浪費作一總檢查事務(wù)的工作和紙張有很大的關(guān)聯(lián)，紙的數(shù)量增加會導(dǎo)致全體的工作增加，因此公司內(nèi)部最好檢查看看紙張的流程。墻壁及天花板要使用隔熱材料?！∨赃M廁所為了不要讓人聽到發(fā)出的聲音，小解也要把水打開使用；以節(jié)省費用的觀點，是一種浪費，有的公司利用水流的聲音裝置使用來解決問題。滴滴程度下的水二十四小時下來亦有３桶的水。最好在熱水器旁邊貼出紙條“打掃與洗碗用５０176。裝水時底部不可弄濕，濕了要多花２％的煤氣。 第三十八條 煤氣爐最好的使用方法 使用煤氣爐時，把開關(guān)開到最大火是很浪費的。所以要量好使用量再燒。 第三十六條 燒開水要有效率 煤氣熱水器比煤氣爐多三成至四成的熱效率。晚上可節(jié)?。保埃ァ＠鋬龉竦睦錃庥幸徊糠值耐庑?，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費用２５％。而且與室外溫度太大，會導(dǎo)致體力消耗，依實際情況確實調(diào)節(jié)溫度是很重要的。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費很多電費。在外面的空調(diào)機，在日光的照射下會影響效率，上面要裝設(shè)遮陽板以免日光直射。依這個方法每年可節(jié)省很大的暖氣費用。反射式的暖氣用器，每天勤擦試，可提高熱效率。 度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為65度。要計算使用時間較為困難，用到燈管出現(xiàn)黑影圈時訂為換裝時間，每月底定期檢查換裝。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當(dāng)于燈泡7──8倍效果的照明。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。 第二十四條 定期清掃日光燈管 日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。 第二十三條 桌上放置臺燈 在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費，在各人桌上放置日光臺燈,可以節(jié)省電費。 第二十二條 每1盞燈，設(shè)置1個開關(guān) 通常在房間的進出口集中設(shè)置開關(guān)。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作，所以絕對禁止。這個方法也可以利用在其他事情上。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。因為業(yè)務(wù)員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加, 公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費用
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