【正文】 寫(xiě)1個(gè)字，有3秒鐘就寫(xiě)好, 如要寫(xiě)成“深圳廠(chǎng)長(zhǎng)吳某先生”要寫(xiě)8個(gè)字，每字用3秒，寫(xiě)8個(gè)字要花24 秒。 　 第十一條 電話(huà)通話(huà)定時(shí) 　有一本書(shū)“一分鐘經(jīng)理”很暢銷(xiāo)。對(duì)每臺(tái)電話(huà)每個(gè)月編立預(yù)算遵守費(fèi)用很有效。 經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時(shí)也是培養(yǎng)成本觀(guān)念的一種方法。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話(huà)，改用電話(huà)傳真機(jī)，及活用電腦連線(xiàn)等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。第十八條 利用５Ｗ２Ｈ表格 　為了節(jié)省電話(huà)費(fèi)用，打電話(huà)前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話(huà)。當(dāng)然這個(gè)方法，依對(duì)方的立場(chǎng)，有時(shí)候行的通，有時(shí)候行不通的。日光燈每1盞設(shè)置1個(gè)開(kāi)關(guān)，可以節(jié)省電費(fèi)。希望盡可能每月都用干布擦試。 第二十六條 盡量使用日光燈 　日光燈的電費(fèi)是燈泡電費(fèi)的三分之一。 　 第二十八條 適合場(chǎng)所的照明度 　廁所、洗水間、樓梯間,走廊等以150200度為宜。因?yàn)闊釟馐窍蛏仙模砸惭b空氣循環(huán)器，也可以考慮在天窗附近安裝電風(fēng)扇。 第三十二條 空調(diào)機(jī)每月清理一次 冷卻裝置及空調(diào)機(jī)的蓄電座與濾壓器的清除，要有每月清除一次的習(xí)。 　 第三十四條 冷凍柜的省電擺設(shè) 　商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過(guò)一定的高度時(shí)，冷氣會(huì)外泄造成電費(fèi)的浪費(fèi)，還可能會(huì)降低質(zhì)量。 第三十五條 多利用樓梯 　電梯的使用，耗用電力龐大。 　第三十七條 煤氣的母火不能忽略 　煤氣熱水器的母火，一日１０小時(shí)連續(xù)點(diǎn)火,要浪費(fèi)約１０元。 第三十九條 規(guī)定熱水的溫度 　熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，用于打掃與洗碗杯時(shí)，５０176。這只是一天就無(wú)妨，一年積下來(lái)的損失就很大。地板用地毯，窗戶(hù)用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃?！? 能否減少賬票類(lèi)的張數(shù)。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問(wèn)內(nèi)容， 只是蓋章又會(huì)形成別的問(wèn)題?！? 能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒(méi)有成本觀(guān)念的。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營(yíng)構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時(shí)代潮流，這些印刷品有時(shí)也就顯得有些不符合實(shí)際。而使用頻率小的企業(yè),　最好決定某時(shí)間才使用復(fù)印機(jī)比較好。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫(xiě)壞的紙張通常撕掉或揉起一團(tuán)丟掉，但是最好把它當(dāng)做便條紙、稿紙等再充分利用?！? 建筑物的新建、改建及增建的文件?！? 有關(guān)年度及每月的決算文件?！∮嘘P(guān)股票授受的文件。有關(guān)和投資公司聯(lián)絡(luò)的重要文件。　有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件?！」蓶|印鑒簿?！∮嘘P(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議會(huì)及團(tuán)體聯(lián)系的文件?！∮嘘P(guān)郵件的發(fā)送、收受及郵資的文件。　有關(guān)土地租賃契約的文件?！∮嘘P(guān)保險(xiǎn)簡(jiǎn)易的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞保）?！∮嘘P(guān)股東變更住所及改名的文件。　有關(guān)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的文件?！∮嘘P(guān)資金計(jì)劃的文件?！∮嘘P(guān)放款的文件。　有關(guān)員工生命保險(xiǎn)的文件?！∮嘘P(guān)薪俸、各種津貼及各種給予金的文件?！? ５、 保存１年　有關(guān)人事簡(jiǎn)易的文件?！∮嘘P(guān)招待和其他對(duì)外研討會(huì)的文件?！∮嘘P(guān)捐款、贊助金及贈(zèng)與的文件?！○B(yǎng)老保險(xiǎn)年金、被保者賬簿。　有關(guān)股票分配的文件。　有關(guān)專(zhuān)利及商標(biāo)的文件。　會(huì)議記錄、干部名冊(cè)、干部會(huì)議決議錄?！∮嘘P(guān)員工宿舍的籌設(shè)及管理的文件。有關(guān)賬目傳票的紀(jì)錄。　 有關(guān)建筑物取得及處分的重要文件。分為“大分類(lèi)”、“中分類(lèi)”“小分類(lèi)”三個(gè)等級(jí)似乎比較好。 　 第四十八條 統(tǒng)一紙張的大小使用復(fù)印機(jī)時(shí)不經(jīng)思索就用大號(hào)的紙張印的人是神經(jīng)遲鈍的，因?yàn)殡娮訌?fù)印機(jī)械性能提高之后，復(fù)印時(shí)具有放大、縮小的功能。租用契約也依每家公司或許有些不同,但是用Ａ３的?。玻皬埮c用Ａ４的相互比較應(yīng)可省下一半的復(fù)印次數(shù)及費(fèi)用。例如在Ｈ不動(dòng)產(chǎn)公司，在晚間突然熄燈而命令職員帶○○資料集合，職員們就需在黑暗中用手摸索找出資料，并于三分鐘內(nèi)在會(huì)議室集合。 能否減少轉(zhuǎn)記的工作。　 能否減少手寫(xiě)的工作。冷氣房亦可以節(jié)?。常担サ碾娰M(fèi)，數(shù)字實(shí)在可觀(guān)。滴滴水漏是三桶水的損失”的標(biāo)語(yǔ)。飲水用時(shí)調(diào)到最高溫，待到水管燒開(kāi)后，再倒入熱水瓶使用?，F(xiàn)在已到煮蛋都要計(jì)算時(shí)間的時(shí)代，燒開(kāi)水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時(shí)間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。也有在一定的時(shí)間，停電一部電梯的方法。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免?？諝庵杏泻芏辔廴疚?，過(guò)濾器很容易被污染。加班也要在加班下班前３０分鐘關(guān)機(jī)。會(huì)議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強(qiáng)１０％。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒(méi)有清掃過(guò)，這是沒(méi)有節(jié)省觀(guān)念。對(duì)節(jié)省有無(wú)觀(guān)念，只看是否用1盞燈1個(gè)開(kāi)關(guān)就能判斷。 　第二十一 條 禁止電話(huà)私用 　市內(nèi)電話(huà)