【正文】 刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。這種訂制胸前掛牌開始使用，在公司內(nèi)的往來(lái)文件亦用簡(jiǎn)稱, 這樣制作名牌時(shí)也因小而節(jié)省費(fèi)用。為了對(duì)每次打電話花多少電話費(fèi)做到心中有數(shù)。方法可分為１、普通信件，２、限時(shí)專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。這個(gè)方法也可以利用在其他事情上。 　 第二十四條 定期清掃日光燈管 　日光燈如果不清掃，六個(gè)月就減低效率１０──３０％。要計(jì)算使用時(shí)間較為困難，用到燈管出現(xiàn)黑影圈時(shí)訂為換裝時(shí)間，每月底定期檢查換裝。在外面的空調(diào)機(jī)，在日光的照射下會(huì)影響效率，上面要裝設(shè)遮陽(yáng)板以免日光直射。晚上可節(jié)省１０％。裝水時(shí)底部不可弄濕，濕了要多花２％的煤氣。墻壁及天花板要使用隔熱材料。　 是否不問(wèn)內(nèi)容，只是蓋章了事。因此若庫(kù)存兩年，就像增加購(gòu)入價(jià)格的６０％的成本一樣，所以當(dāng)印刷品使用張數(shù)較小時(shí)，用復(fù)印品會(huì)比較好。一向?yàn)槿怂_的紙類及報(bào)紙，最好也匯集起來(lái)當(dāng)做廢品回收?！? 有關(guān)工資籌措及運(yùn)用的文件。　有關(guān)稅捐的文件。　有關(guān)股東名冊(cè)的文件。 ４、 保存３年　經(jīng)營(yíng)會(huì)議（科長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)錄）。（公司內(nèi)部的文件往返）有關(guān)會(huì)議整理的文件。　有關(guān)員工的衛(wèi)生保健、安全及休閑生活的文件?！∮嘘P(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)帳存款的文件?！∮嘘P(guān)退休慰問(wèn)金的文件?！∮嘘P(guān)和外在團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的文件?！÷殬I(yè)傷害保險(xiǎn)、被保者賬簿　有關(guān)貸款的重要文件。　有關(guān)重要的契約、協(xié)定及備忘錄的文件。 　?。?、 保存５年　有關(guān)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、房屋津貼及結(jié)婚補(bǔ)助的文件。　 ２、 保存１０年　 有關(guān)股份名義重寫的文件。我們雖可依資料的內(nèi)容不同而調(diào)整影印紙張的大小，然而各部門最好仍依其使用紙類盡可能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。我們不管這種訓(xùn)練有無(wú)必要。字丑的人所寫的字，除了自己滿足之外，是相當(dāng)累人的，可以說(shuō)是事倍功半。　女性進(jìn)廁所為了不要讓人聽到發(fā)出的聲音，小解也要把水打開使用；以節(jié)省費(fèi)用的觀點(diǎn)，是一種浪費(fèi)，有的公司利用水流的聲音裝置使用來(lái)解決問(wèn)題。 　第三十八條 煤氣爐最好的使用方法 　使用煤氣爐時(shí)，把開關(guān)開到最大火是很浪費(fèi)的。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費(fèi)用２５％。依這個(gè)方法每年可節(jié)省很大的暖氣費(fèi)用。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當(dāng)于燈泡7──8倍效果的照明。 　 第二十三條 桌上放置臺(tái)燈 　在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費(fèi)，在各人桌上放置日光臺(tái)燈,可以節(jié)省電費(fèi)。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問(wèn)“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話,告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來(lái)”先掛斷電話。用電話如本人不在時(shí)，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒(méi)有這個(gè)情況。我們1分鐘可說(shuō)50句話，3分鐘就150句。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時(shí)折為三折，比較好處理。又要花錢購(gòu)置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。 第六條 在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化 　聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過(guò)的紙張反面，或廣告廢紙。對(duì)每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡(jiǎn)略用一個(gè)字來(lái)傳達(dá)。工作中原則上，朋友與戀人打來(lái)電話都要禁止。 　 第二十五條 窗戶不可放物品 　在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。 照明度要用得合適。 　 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開得過(guò)冷 　為了不超過(guò)公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每1小時(shí)檢查溫度。所以早上燒開水時(shí)，從熱水器取熱水，放在水壺?zé)_后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟(jì)的方法。溫水”?！? 是否有已不再使用帳簿類。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。使用單面的話，數(shù)量會(huì)相當(dāng)?shù)凝嫶?。?第五十一條 確實(shí)規(guī)定文書保存期限超過(guò)保存期限的文書，不但占據(jù)了公司的文書柜，而且也妨礙了其他文書取放?！∮嘘P(guān)賬產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件。　有關(guān)法令的文件。　有關(guān)員工任用、解聘、退休、復(fù)職及特令的文件?！∮嘘P(guān)規(guī)定的制定、改廢及施行的文件?！∮嘘P(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件?！∮嘘P(guān)被保險(xiǎn)者資格取得、喪失的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險(xiǎn)）。　有關(guān)繳納職業(yè)仿言保險(xiǎn)費(fèi)的文件?！≈匾慕y(tǒng)計(jì)資料?！∮嘘P(guān)紅利的文件。　有關(guān)員工戶籍謄本的文件?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件?！∮嘘P(guān)投資公司監(jiān)查報(bào)告的文件。對(duì)于文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表。特別是午休時(shí)間幾乎不使用。　 是否無(wú)端的謄稿。　 能否減少分類和項(xiàng)目。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時(shí)就足夠洗澡用水的份量。即不要燒多余的開水。 太冷不只造成電費(fèi)的浪費(fèi)，也容易罹患冷