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正文內(nèi)容

某公司辦公行政管理制度[001](留存版)

2025-06-02 05:08上一頁面

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【正文】 地吐痰。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。 第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。 機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。 第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施細(xì)則。 第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。 第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。第六章 駕駛?cè)藛T管理 第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。第四章 附 則 第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時間、出訪人員、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三)以下人員不得派出 1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員; 2.有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員; 3.受各種處分不滿一年的人員; 4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員; (四)隨外單位團(tuán)組出國(境)的審查程序同上。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標(biāo)。第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管 第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護(hù)照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。至少掌握一門外語(應(yīng)達(dá)到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平),會使用計算機(jī)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時間為準(zhǔn)。 第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面: (一)德:思想品德,工作作風(fēng)。 第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。 每年根據(jù)國家物價調(diào)整比例,并結(jié)合實際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。 第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。 第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。 (四)假期年內(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。 第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。 第六十一條經(jīng)批準(zhǔn)參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)。 第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。 第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。 (四)具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。 各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果報人事本部。第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責(zé)協(xié)議書并對其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。第二章 招 聘 第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。 第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護(hù)照。第七章 附 則 第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補(bǔ)充。(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護(hù)照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開具出境證明。第三章 出國(境)手續(xù)辦理 第十一條出國(境)人員政審 (一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報出國(境)人員審查表。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。 第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育,未給批準(zhǔn)生育者按計劃外生育處罰。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機(jī)人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。行車中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng),聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。第七章 附 則 第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費(fèi)用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。第五章 維修保養(yǎng) 第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。 第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有: (一)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件; (二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件; (三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密??偨?jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 (一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì); (二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施: (三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法; (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。 連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指
定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。一般應(yīng)一事一呈。 第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。 第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。 第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:
衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。總公司公文處理辦法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第三章 保密制度 第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。 (一)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;
(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。 第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進(jìn)行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。 第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。 (四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照。憑護(hù)照辦理簽證,購買機(jī)票和車船票。 第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負(fù)責(zé),主要學(xué)習(xí)出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十二條外辦將對銷毀的過期失效護(hù)照登記造冊。 第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個人手寫詳細(xì)簡歷),由用人部門進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。所有的考核要有表格和文字記載材料。三個月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會管理部門。 (四)試用職工按每月70元發(fā)給??床『髴{診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準(zhǔn))的按出勤計算。 女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時間內(nèi)給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。如需請假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓(xùn)費(fèi)50元,公假和病假有證明者一次支付20元。 第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才,總公司每年安
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