【正文】 下年度的合同。這些都是應(yīng)該“清場”的微兆，但“清場”不能單憑采購主管說了算，否則因?yàn)閭€人恩怨，變成公報私仇，暗箱操作，這是采購工作的大忌！為了讓“清場”有憑有據(jù)，“清場”應(yīng)該與“進(jìn)場”一樣有一個類似的程序。申請審批時應(yīng)附上“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”“供應(yīng)商報價單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”、“目錄或照片或樣品”及“供應(yīng)商進(jìn)場贊助同意書”。l 貴公司若不同意本函的決定，還可以書面形式向我公司總經(jīng)理申訴。 。正式的函覆文件舉例如下：尊敬的 公司：感謝貴公司200 年 月 日所提供的資料，經(jīng)采購部研究后，我公司的決定如下：l 請盡快與我公司采購主管 先生/小姐聯(lián)系，電話為 轉(zhuǎn)分機(jī) 。 謝謝你們的合作，歡迎光臨！ “新供應(yīng)商進(jìn)場程序”如附件。 “公告欄”的信息舉例如下：新供應(yīng)商朋友們：（1） 假若你們的產(chǎn)品有“價格、質(zhì)量、包裝、品種、或服務(wù)”上的優(yōu)勢，北京華聯(lián)綜合超市采購部謁誠歡迎你們前來洽談。各地區(qū)公司采購部應(yīng)采用以下的方法引進(jìn)新供應(yīng)商： 建立一個因特網(wǎng)網(wǎng)站，網(wǎng)站有“新供應(yīng)商進(jìn)場程序”的信息。同時，讓有些顧客老是抱怨北京華聯(lián)缺少市場上熱銷的商品，或品種不齊全等等。供應(yīng)商管理可分為：（一）新供應(yīng)商進(jìn)場，（二）舊供應(yīng)商清場，（三）舊供應(yīng)商年度合同，（四）舊供應(yīng)商年度評估，（五）年度供應(yīng)商表彰大會。腐敗分子在金錢的誘惑下，權(quán)錢交易，利欲熏心，任人擺布，最后只好犧牲北京華聯(lián)的利益了。（e）將營業(yè)額與利潤額最大化。 （完）供應(yīng)商管理的目的在于（a）培養(yǎng)有實(shí)力且愿與北京華聯(lián)綜合超市齊步成長的合作伙伴。購 銷本公司絕大部分的商品是以購銷的方式買斷經(jīng)營，降低成本，對售價有絕對的自主權(quán)。（7） 貨源：財(cái)務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理完善，貨源可靠。（3） 質(zhì)量：質(zhì)量良好，能對其商品質(zhì)量有所保證?？蛻粲袕?qiáng)烈的品牌選擇需求時，此一政策可按市場規(guī)模與季節(jié)性的需求酌量調(diào)整。避免向二級批發(fā)商、皮包公司（倒?fàn)敚┘坝H友所開的公司等供應(yīng)商進(jìn)貨，除非事先以書面申請，并獲得上級的同意。俗話說：“水能載舟，亦能覆舟”。北京華聯(lián)好比是舟，而眾多的供應(yīng)商則是水。供貨家數(shù)同檔次（通常與價位是同義字）沒有品牌性的商品，應(yīng)避免兩家以上的供應(yīng)商采購，否則客戶會有所混淆，除非該品牌（商品群）有較大的市場規(guī)模與季節(jié)性的需求。供應(yīng)商每月進(jìn)貨或銷售金額不足￥1,000者，應(yīng)予淘汰。（4） 包裝：其商品品種、包裝方式及規(guī)格是本公司目標(biāo)顧客群所需要的。（8） 遠(yuǎn)見：不貪圖近利與暴利，愿與本公司一齊成長茁壯。代 銷本公司雖以買斷經(jīng)營，但仍需與供應(yīng)商對某些風(fēng)險較大的品類，或采購人員較無把握的品類，可考慮以代銷的方式經(jīng)營，采取實(shí)銷實(shí)結(jié)（但供貨價格及售價可能會較高）。（b）淘汰沒有潛力或商業(yè)道德，且對北京華聯(lián)綜合超市無益的供應(yīng)商。一般而言，大型供應(yīng)商（例如：跨國性消費(fèi)品制造商或國內(nèi)的知名品牌制造商）在超市的供應(yīng)鏈占主導(dǎo)地位，他們的商業(yè)行為比較規(guī)范，較少以賄賂采購人員的方式達(dá)成其業(yè)務(wù)目標(biāo)，大部分都憑其品牌實(shí)力、有優(yōu)勢的價格、有力度的廣告與促銷及良好的售后服務(wù)完成交易。所以“篩師供應(yīng)商”成為供應(yīng)商管理的一個最重要課題，其實(shí)只要采購人員立場端正，要挑選好的供應(yīng)商不難，在“供應(yīng)商政策”里有明列“選擇要求”。現(xiàn)分述如下：一、 新供應(yīng)商進(jìn)場：有部分新供應(yīng)商經(jīng)營者經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)抱怨說：“要見北京華聯(lián)的采購不容易”。因此，采購人員“引進(jìn)新供應(yīng)商”是個重要的課題，不可藉故拒人于千里之外，北京華聯(lián)應(yīng)讓新供應(yīng)商有機(jī)會憑其實(shí)力與舊供應(yīng)商公平競爭。 在各地區(qū)公司總部接待柜臺設(shè)置一個“公告欄”，把采購部的網(wǎng)址公告，讓新供應(yīng)商可以上網(wǎng)瀏覽“新供應(yīng)商進(jìn)場程序”的信息。（2） 你們可以經(jīng)由采購部的網(wǎng)址“.…….”了解與北京華聯(lián)交易的程序。 采購部收到由接待柜臺轉(zhuǎn)來的“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報價單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”及“目錄或照片”后，應(yīng)設(shè)立一個登記本，登記“日期、供應(yīng)商名稱、及資料名稱”，然后交給“采購總監(jiān)”。l 貴公司的產(chǎn)品在以下幾方面沒有優(yōu)勢，恕難合作。 。北京華聯(lián)綜合超市有限公司采購部 敬啟200 年 月 日 以上函件發(fā)出后，采購部應(yīng)通知接待柜臺銷案，否則接待柜臺應(yīng)負(fù)責(zé)追蹤，如果超過十天采購部仍未發(fā)函，接待柜臺應(yīng)通知“總辦主任”，由“總辦主任”調(diào)查原因，最終應(yīng)在十四天之內(nèi)函覆，以示對新供應(yīng)商的尊重，并維護(hù)北京華聯(lián)的信譽(yù)。采購經(jīng)理與采購總監(jiān)對于采購主管所推薦的供應(yīng)商，應(yīng)約談其最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，除了核實(shí)“供應(yīng)商資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報價單” “新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”的正確性外，最后把雙方合作的利益充分溝通，并試探對方的虛實(shí)，畢竟兩家公司的合作（如同男女的聯(lián)姻）應(yīng)更慎重一點(diǎn)較好?！芭f供應(yīng)商清場審批申請表”（如附件）是用來決定“清場”用的。“年度交易合作合同書”（如附件）須在年底完成，否則視為自動延長一年。這個表的評估項(xiàng)目與“進(jìn)場”及“清場”是一樣的，唯增加了實(shí)際的年度總銷售額及毛利率。（2）藉表彰大會的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。更可以請新聞媒體參加報導(dǎo)，以擴(kuò)大影響力。附：新供應(yīng)商進(jìn)場程序供應(yīng)商提出更好的說明，請北京華聯(lián)考慮供應(yīng)商決定是否向北京華聯(lián)總經(jīng)理提出申訴瀏覽采購部網(wǎng)頁，了解“新供應(yīng)商進(jìn)場程序”向北京華聯(lián)總部接待柜臺價購“新供應(yīng)商進(jìn)場程序”及“供應(yīng)商手冊”將“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”、“目錄或照片”及“供應(yīng)商報價單”交給北京華聯(lián)總部柜臺“采購部”于一周內(nèi)以函件正式答復(fù)是否進(jìn)一步洽談采購主管提出新供應(yīng)商審批申請書，最后由采購總監(jiān)審批新供應(yīng)商向財(cái)務(wù)部繳交“進(jìn)場贊助費(fèi)”北京華聯(lián)采購主管主動與新供應(yīng)商聯(lián)系，并進(jìn)一步洽談采購主管正式在電腦建“供應(yīng)商檔、商品檔及促銷檔”是是否否否是采購主管正式下“初訂單”向北京華聯(lián)總經(jīng)理提出書面申訴停止與北京華聯(lián)洽談北京華聯(lián)總經(jīng)理約見供應(yīng)商北京華聯(lián)總經(jīng)理指示是否繼續(xù)洽談是否供應(yīng)商決定是否提出與北京華聯(lián)交易更好的理由 北京華聯(lián)綜合超市有限公司填 表 日 期200 年 月 日 供應(yīng)商基本資料表（適合者打“√”）供應(yīng)商名 稱銷售總部電話號碼銷售總部傳真號碼銷售總部地 址郵 編銷 售 部電子郵箱成立日期 年 月 日資本額￥ 萬員工人數(shù) 人主要股東姓名1．2．3．4．5．職 稱主要客戶名稱1．2．3．4．5．供 應(yīng) 商綜合狀況1. 盈利狀況：□是 □否 □不清楚； 比同業(yè)：□高 □相等 □低 □不清楚2. 資金狀況：□充足 □剛好 □緊張 □不足 □不清