【正文】 下年度的合同。這些都是應(yīng)該“清場(chǎng)”的微兆，但“清場(chǎng)”不能單憑采購(gòu)主管說(shuō)了算，否則因?yàn)閭€(gè)人恩怨，變成公報(bào)私仇，暗箱操作，這是采購(gòu)工作的大忌！為了讓“清場(chǎng)”有憑有據(jù)，“清場(chǎng)”應(yīng)該與“進(jìn)場(chǎng)”一樣有一個(gè)類似的程序。申請(qǐng)審批時(shí)應(yīng)附上“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡(jiǎn)介”“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”、“目錄或照片或樣品”及“供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)贊助同意書”。l 貴公司若不同意本函的決定，還可以書面形式向我公司總經(jīng)理申訴。 。正式的函覆文件舉例如下：尊敬的 公司：感謝貴公司200 年 月 日所提供的資料，經(jīng)采購(gòu)部研究后，我公司的決定如下：l 請(qǐng)盡快與我公司采購(gòu)主管 先生/小姐聯(lián)系，電話為 轉(zhuǎn)分機(jī) 。 謝謝你們的合作，歡迎光臨！ “新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”如附件。 “公告欄”的信息舉例如下：新供應(yīng)商朋友們：（1） 假若你們的產(chǎn)品有“價(jià)格、質(zhì)量、包裝、品種、或服務(wù)”上的優(yōu)勢(shì)，北京華聯(lián)綜合超市采購(gòu)部謁誠(chéng)歡迎你們前來(lái)洽談。各地區(qū)公司采購(gòu)部應(yīng)采用以下的方法引進(jìn)新供應(yīng)商： 建立一個(gè)因特網(wǎng)網(wǎng)站，網(wǎng)站有“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”的信息。同時(shí)，讓有些顧客老是抱怨北京華聯(lián)缺少市場(chǎng)上熱銷的商品，或品種不齊全等等。供應(yīng)商管理可分為：（一）新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)，（二）舊供應(yīng)商清場(chǎng)，（三）舊供應(yīng)商年度合同，（四）舊供應(yīng)商年度評(píng)估，（五）年度供應(yīng)商表彰大會(huì)。腐敗分子在金錢的誘惑下，權(quán)錢交易，利欲熏心，任人擺布，最后只好犧牲北京華聯(lián)的利益了。（e）將營(yíng)業(yè)額與利潤(rùn)額最大化。 （完）供應(yīng)商管理的目的在于（a）培養(yǎng)有實(shí)力且愿與北京華聯(lián)綜合超市齊步成長(zhǎng)的合作伙伴。購(gòu) 銷本公司絕大部分的商品是以購(gòu)銷的方式買斷經(jīng)營(yíng)，降低成本，對(duì)售價(jià)有絕對(duì)的自主權(quán)。（7） 貨源：財(cái)務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理完善，貨源可靠。（3） 質(zhì)量：質(zhì)量良好，能對(duì)其商品質(zhì)量有所保證?？蛻粲袕?qiáng)烈的品牌選擇需求時(shí)，此一政策可按市場(chǎng)規(guī)模與季節(jié)性的需求酌量調(diào)整。避免向二級(jí)批發(fā)商、皮包公司（倒?fàn)敚┘坝H友所開(kāi)的公司等供應(yīng)商進(jìn)貨，除非事先以書面申請(qǐng)，并獲得上級(jí)的同意。俗話說(shuō)：“水能載舟，亦能覆舟”。北京華聯(lián)好比是舟，而眾多的供應(yīng)商則是水。供貨家數(shù)同檔次（通常與價(jià)位是同義字）沒(méi)有品牌性的商品，應(yīng)避免兩家以上的供應(yīng)商采購(gòu)，否則客戶會(huì)有所混淆，除非該品牌（商品群）有較大的市場(chǎng)規(guī)模與季節(jié)性的需求。供應(yīng)商每月進(jìn)貨或銷售金額不足￥1,000者，應(yīng)予淘汰。（4） 包裝：其商品品種、包裝方式及規(guī)格是本公司目標(biāo)顧客群所需要的。（8） 遠(yuǎn)見(jiàn)：不貪圖近利與暴利，愿與本公司一齊成長(zhǎng)茁壯。代 銷本公司雖以買斷經(jīng)營(yíng)，但仍需與供應(yīng)商對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)較大的品類，或采購(gòu)人員較無(wú)把握的品類，可考慮以代銷的方式經(jīng)營(yíng)，采取實(shí)銷實(shí)結(jié)（但供貨價(jià)格及售價(jià)可能會(huì)較高）。（b）淘汰沒(méi)有潛力或商業(yè)道德，且對(duì)北京華聯(lián)綜合超市無(wú)益的供應(yīng)商。一般而言，大型供應(yīng)商（例如：跨國(guó)性消費(fèi)品制造商或國(guó)內(nèi)的知名品牌制造商）在超市的供應(yīng)鏈占主導(dǎo)地位，他們的商業(yè)行為比較規(guī)范，較少以賄賂采購(gòu)人員的方式達(dá)成其業(yè)務(wù)目標(biāo)，大部分都憑其品牌實(shí)力、有優(yōu)勢(shì)的價(jià)格、有力度的廣告與促銷及良好的售后服務(wù)完成交易。所以“篩師供應(yīng)商”成為供應(yīng)商管理的一個(gè)最重要課題，其實(shí)只要采購(gòu)人員立場(chǎng)端正，要挑選好的供應(yīng)商不難，在“供應(yīng)商政策”里有明列“選擇要求”?，F(xiàn)分述如下：一、 新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)：有部分新供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)抱怨說(shuō)：“要見(jiàn)北京華聯(lián)的采購(gòu)不容易”。因此，采購(gòu)人員“引進(jìn)新供應(yīng)商”是個(gè)重要的課題，不可藉故拒人于千里之外，北京華聯(lián)應(yīng)讓新供應(yīng)商有機(jī)會(huì)憑其實(shí)力與舊供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)。 在各地區(qū)公司總部接待柜臺(tái)設(shè)置一個(gè)“公告欄”，把采購(gòu)部的網(wǎng)址公告，讓新供應(yīng)商可以上網(wǎng)瀏覽“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”的信息。（2） 你們可以經(jīng)由采購(gòu)部的網(wǎng)址“.…….”了解與北京華聯(lián)交易的程序。 采購(gòu)部收到由接待柜臺(tái)轉(zhuǎn)來(lái)的“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡(jiǎn)介”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”及“目錄或照片”后，應(yīng)設(shè)立一個(gè)登記本，登記“日期、供應(yīng)商名稱、及資料名稱”，然后交給“采購(gòu)總監(jiān)”。l 貴公司的產(chǎn)品在以下幾方面沒(méi)有優(yōu)勢(shì)，恕難合作。 。北京華聯(lián)綜合超市有限公司采購(gòu)部 敬啟200 年 月 日 以上函件發(fā)出后，采購(gòu)部應(yīng)通知接待柜臺(tái)銷案，否則接待柜臺(tái)應(yīng)負(fù)責(zé)追蹤，如果超過(guò)十天采購(gòu)部仍未發(fā)函，接待柜臺(tái)應(yīng)通知“總辦主任”，由“總辦主任”調(diào)查原因，最終應(yīng)在十四天之內(nèi)函覆，以示對(duì)新供應(yīng)商的尊重，并維護(hù)北京華聯(lián)的信譽(yù)。采購(gòu)經(jīng)理與采購(gòu)總監(jiān)對(duì)于采購(gòu)主管所推薦的供應(yīng)商，應(yīng)約談其最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，除了核實(shí)“供應(yīng)商資料表”、“供應(yīng)商簡(jiǎn)介”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單” “新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”及“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”的正確性外，最后把雙方合作的利益充分溝通，并試探對(duì)方的虛實(shí)，畢竟兩家公司的合作（如同男女的聯(lián)姻）應(yīng)更慎重一點(diǎn)較好?！芭f供應(yīng)商清場(chǎng)審批申請(qǐng)表”（如附件）是用來(lái)決定“清場(chǎng)”用的?！澳甓冉灰缀献骱贤瑫保ㄈ绺郊╉氃谀甑淄瓿桑駝t視為自動(dòng)延長(zhǎng)一年。這個(gè)表的評(píng)估項(xiàng)目與“進(jìn)場(chǎng)”及“清場(chǎng)”是一樣的，唯增加了實(shí)際的年度總銷售額及毛利率。（2）藉表彰大會(huì)的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。更可以請(qǐng)新聞媒體參加報(bào)導(dǎo)，以擴(kuò)大影響力。附：新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序供應(yīng)商提出更好的說(shuō)明，請(qǐng)北京華聯(lián)考慮供應(yīng)商決定是否向北京華聯(lián)總經(jīng)理提出申訴瀏覽采購(gòu)部網(wǎng)頁(yè)，了解“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”向北京華聯(lián)總部接待柜臺(tái)價(jià)購(gòu)“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”及“供應(yīng)商手冊(cè)”將“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡(jiǎn)介”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”、“目錄或照片”及“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”交給北京華聯(lián)總部柜臺(tái)“采購(gòu)部”于一周內(nèi)以函件正式答復(fù)是否進(jìn)一步洽談采購(gòu)主管提出新供應(yīng)商審批申請(qǐng)書，最后由采購(gòu)總監(jiān)審批新供應(yīng)商向財(cái)務(wù)部繳交“進(jìn)場(chǎng)贊助費(fèi)”北京華聯(lián)采購(gòu)主管主動(dòng)與新供應(yīng)商聯(lián)系，并進(jìn)一步洽談采購(gòu)主管正式在電腦建“供應(yīng)商檔、商品檔及促銷檔”是是否否否是采購(gòu)主管正式下“初訂單”向北京華聯(lián)總經(jīng)理提出書面申訴停止與北京華聯(lián)洽談北京華聯(lián)總經(jīng)理約見(jiàn)供應(yīng)商北京華聯(lián)總經(jīng)理指示是否繼續(xù)洽談是否供應(yīng)商決定是否提出與北京華聯(lián)交易更好的理由 北京華聯(lián)綜合超市有限公司填 表 日 期200 年 月 日 供應(yīng)商基本資料表（適合者打“√”）供應(yīng)商名 稱銷售總部電話號(hào)碼銷售總部傳真號(hào)碼銷售總部地 址郵 編銷 售 部電子郵箱成立日期 年 月 日資本額￥ 萬(wàn)員工人數(shù) 人主要股東姓名1．2．3．4．5．職 稱主要客戶名稱1．2．3．4．5．供 應(yīng) 商綜合狀況1. 盈利狀況：□是 □否 □不清楚； 比同業(yè)：□高 □相等 □低 □不清楚2. 資金狀況：□充足 □剛好 □緊張 □不足 □不清