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寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-wenkub

2023-05-03 04:22:22 本頁面
 

【正文】 物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗收。3 基本要求 物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。 管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標(biāo)識,文明用語,舉止端莊,服務(wù)主動、熱情。 財務(wù)管理,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務(wù)管理,運作規(guī)范,賬目清晰。 節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認真執(zhí)行。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時為外來的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù);——不具備設(shè)置總服務(wù)臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報修、特約服務(wù)申請和投訴。 郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù) 正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進行登記; 掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請收件人簽收; 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時內(nèi)送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄); 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。物業(yè)管理機構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理; 物業(yè)管理機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個工作日; 顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實,確認證據(jù),分清責(zé)任后如實反映情況或上報書面材料,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作; 向公安機關(guān)報案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門處理; 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理; 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。 裝修管理 執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定; 按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時限,及時審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報》; 每日巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止。 給排水系統(tǒng) 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。 鍋爐系統(tǒng) 蒸汽鍋爐每年由專業(yè)檢測機構(gòu)對鍋爐設(shè)備進行一次安全檢測,并對鍋爐電機部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進行檢測。 電梯、自動扶梯 電梯運行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準(zhǔn)確,轎廂照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內(nèi)整潔無污染; 根據(jù)溫度情況開啟轎廂風(fēng)扇; 警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運行無異常; 自動扶梯運行平穩(wěn)舒適,安全防護裝置齊全有效; 應(yīng)由A級專業(yè)資質(zhì)的電梯、自動扶梯維修保養(yǎng)單位進行維護保養(yǎng),經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局檢測并獲得《安全檢驗合格證》,在有效期內(nèi)運行;,對電梯運行進行管理,并按技術(shù)要求做好日常運行巡檢及記錄; 至少保障一臺電梯24小時運行; 電梯發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修; 電梯機房實行封閉管理,機房內(nèi)溫度不超過設(shè)備安全運行環(huán)境溫度,配備應(yīng)急照明、滅火器和盤車工具齊全,并掛于顯眼方便處。 樓控系統(tǒng) 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常; 工作站工作正常、通訊正常、整潔; 傳感器工作正常,靈敏度適應(yīng),通訊正常; 執(zhí)行調(diào)節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準(zhǔn)確; 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號正確,通訊正常、整潔、線路整齊; 末端設(shè)備工作正常,線路無損,安裝牢固; 執(zhí)行計算機權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計算機設(shè)置和更換計算機硬件、軟件、使用外來軟件和光盤; 制定應(yīng)急處理程序,定期對計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份; 每年對儀器儀表、傳感器進行校對; 建立機房管理制度,控制室機房實行封閉管理,無老鼠進入縫隙,配備符合要求的滅火器材。 廣播與背景音樂系統(tǒng) 節(jié)目源設(shè)備工作正常; 信號放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好; 揚聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰; 背景音樂與消防報警系統(tǒng)的連接切換工作正常; 每季度檢測傳輸電壓; 每半年進行一次全面檢查與調(diào)試。 避雷系統(tǒng) 每年雨季前由成都市防雷中心對建筑避雷系統(tǒng)進行檢測,留存檢測合格報告,同時動員和組織寫字樓內(nèi)的使用人對重要設(shè)施設(shè)備進行防雷檢測; 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設(shè)施; 每半年對樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)、屋面設(shè)備、其它金屬物體的接地裝置進行全面檢查,有問題及時解決; 每季度對強、弱電井、設(shè)備間內(nèi)的機電設(shè)備、配電柜接地裝置進行檢查,每月對變配電設(shè)備接地裝置、避雷器進行檢查,保證所有機電設(shè)備、配電柜(箱)、管道、金屬構(gòu)架物接地良好; 成都地區(qū)寫字樓建筑物(無特殊計設(shè)要求情況下)接地電阻標(biāo)準(zhǔn):3類建筑接地電阻:≤10Ω2類建筑接地電阻:≤4Ω計算機房接地電阻:≤4Ω。 測量計量裝置 測量、計量裝置按規(guī)定周期送計檢局校驗,確保準(zhǔn)確性和有效性; 電能表、煤氣表、水表等計量裝置按規(guī)定周期抄寫數(shù)據(jù),計算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制; 測量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設(shè)備正常運行提供證據(jù)資料; 建立測量、計量裝置臺帳和檢定校驗記錄表。 交通和車輛停放管理,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開收費標(biāo)準(zhǔn); 車輛管理人員應(yīng)對進出的各類車輛進行管理,維護交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對進出車輛有疑問,應(yīng)向駕駛員敬禮后再進行詢問; 收費管理的車庫應(yīng)24小時有專人管理;車輛停放有序,車庫場地定時清潔,無易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車輛進入停車場; 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全; 非機動車應(yīng)定點停放。 突發(fā)事件管理——根據(jù)各寫字樓的實際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí);——當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時,應(yīng)按預(yù)定方案進行處理,全力配合有關(guān)部門,保護顧客人身安全并盡量減少財產(chǎn)損失。 各區(qū)域清潔要求:區(qū)域 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)外圍及周邊道路 地面干凈無雜物、無積水,無明顯污跡、油漬;明溝、窨井內(nèi)無雜物、無異味;各種標(biāo)示標(biāo)牌表面干凈無積塵、無水印;路燈表面干凈無污漬。樓梯及樓梯間 梯步表面干凈無污漬,防滑條(縫)干凈,扶手欄桿表面干凈無灰塵,防火門及閉門器表面干凈無污漬,墻面、天花板無積塵、蛛網(wǎng)。電梯及電梯廳 電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無污跡、
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