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寫字樓物業(yè)管理手冊范本-wenkub

2023-05-03 04:22:13 本頁面
 

【正文】 。 地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢,完好無損。 燈具安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。 油漆、刷漿色澤一致,無脫皮、漏刷現(xiàn)象。  a、門開啟自如,無晃動和裂縫,零配件齊全,位置準確,無翹曲變形;  b、門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;  c、玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷:  d、油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整:  e、電子防盜門通話清晰、完好、無銹跡:  f、不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固;  g、高檔裝飾、裝修完整?!?④ 頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無漬水痕跡,無污漬?!?② 樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓。④ 機電設(shè)備資料:  a、機電設(shè)備出廠合格證;  b、機電設(shè)備使用說明書(要求中文);  c、機電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;  d、設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。驗收不合格處理辦法: ?、?是否要求發(fā)展商限時整改:  ② 開發(fā)商書面確認后,記錄歸檔。 (3)接管驗收準備工作:① 接管驗收小組成員熟悉《物業(yè)管理委托合同》;② 接管驗收小組熟悉物業(yè)情況;③ 與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;④ 派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃;⑤ 對于新建樓宇,要提前參與竣工驗收和機電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);⑥ 準備好接管驗收記錄表格: a、《房屋接管驗收表》; b、《公共配套設(shè)施接管驗收表》; c、《機電設(shè)備接管驗收表》; d、《接管驗收問題整改表》。 完美WORD格式 恒蟻物業(yè)管理有限公司 寫 字 樓物業(yè)管理工作手冊版本:2005版目 錄 第一章 行政事務(wù)第一節(jié) 崗位設(shè)置一、行政事務(wù)崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖……………………………………………16第二節(jié) 管理制度一、物業(yè)接管驗收和移交程序管理規(guī)定…………………………………17二、數(shù)據(jù)庫建立管理規(guī)定…………………………………………………32 三、水、電收費及公攤管理辦法…………………………………………35四、寫字樓二次裝修管理規(guī)定……………………………………………36五、外部單位施工維修管理規(guī)定…………………………………………38六、用戶違章管理規(guī)定……………………………………………………40 七、特約服務(wù)管理規(guī)定……………………………………………………40八、租賃房屋管理規(guī)定……………………………………………………41九、檔案管理規(guī)定…………………………………………………………42十、日常管理規(guī)定…………………………………………………………43十一、來訪投訴處理規(guī)定…………………………………………………43十二、回訪管理制度………………………………………………………44十三、滅“四害”監(jiān)督管理規(guī)定…………………………………………44十四、防火安全檢查制度…………………………………………………45十五、消防安全管理規(guī)定…………………………………………………46十六、防火安全責任書……………………………………………………47十七、防風抗洪工作流程…………………………………………………49十八、突發(fā)事件應(yīng)急處理工作流程………………………………………57十九、火災(zāi)應(yīng)急措施工作流程……………………………………………58二十、員工宿舍管理規(guī)定…………………………………………………62第三節(jié) 崗位及職責一、經(jīng)理(一)崗位職責……………………………………………………………65(二)工作程序……………………………………………………………66巡檢工作程序………………………………………………………67處理投訴工作程序…………………………………………………67公文審批程序………………………………………………………68(三)工作標準……………………………………………………………68(四)使用表格……………………………………………………………68二、行政助理(一)崗位職責……………………………………………………………77(二)工作程序……………………………………………………………77巡檢工作程序………………………………………………………77處理投訴工作程序…………………………………………………78(三)工作標準……………………………………………………………78(四)使用表格……………………………………………………………78三、文員 (一)崗位制度……………………………………………………………78(二)崗位職責……………………………………………………………79(三)工作程序……………………………………………………………79(四)工作標準……………………………………………………………82(五)使用表格……………………………………………………………82四、樓宇管理員(一)崗位職責……………………………………………………………84(二)工作程序……………………………………………………………84交房工作程序………………………………………………………84裝修檢查程序………………………………………………………84處理違章工作程序…………………………………………………85鑰匙管理程序………………………………………………………86退房程序……………………………………………………………86(三)工作標準……………………………………………………………86(四)使用表格……………………………………………………………87五、收費員(一)崗位制度……………………………………………………………93(二)崗位職責……………………………………………………………93(三)工作程序……………………………………………………………94(四)工作標準……………………………………………………………94(五)使用表格……………………………………………………………94第二章 保安消防第一節(jié) 崗位設(shè)置一、保安消防崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖……………………………………………99第二節(jié) 管理制度一、秩序維護員管理制度……………………………………………100二、秩序維護員行為規(guī)范……………………………………………100三、班前會議制度…………………………………………………………101四、交接班制度……………………………………………………………101五、消防管理制度…………………………………………………………102六、警隊請示匯報制度……………………………………………………103七、警隊突發(fā)事件處理規(guī)定………………………………………………103處理的基本原則……………………………………………………103突發(fā)事件處理………………………………………………………103突發(fā)事件處理流程圖………………………………………………106消防應(yīng)急處理流程…………………………………………………107治安管理處理流程…………………………………………………107八、機動車輛出入管理規(guī)定………………………………………………108九、非機動車輛管理規(guī)定…………………………………………………108十、秩序維護員處理問題原則與方法規(guī)定………………………………108十一、人員物品出入管理制度……………………………………………109 物品出入管理制度…………………………………………………109人員出入管理制度…………………………………………………109十二、警隊工作獎懲規(guī)定…………………………………………………110 秩序維護員違規(guī)懲罰辦法…………………………………………110分隊長違規(guī)懲罰辦法………………………………………………112隊長違規(guī)懲罰辦法…………………………………………………112十三、恒禾秩序維護員八項紀律…………………………………………113第三節(jié) 崗位及職責一、警隊隊長(一)崗位職責……………………………………………………………114(二)工作程序……………………………………………………………114(三)工作標準……………………………………………………………115(四)使用表格……………………………………………………………115二、警隊分隊長(一)崗位職責……………………………………………………………124(二)工作程序……………………………………………………………124(三)工作標準……………………………………………………………125(四)使用表格……………………………………………………………125三、大廳崗(一)崗位職責……………………………………………………………133(二)工作程序……………………………………………………………133(三)工作標準……………………………………………………………134(四)使用表格……………………………………………………………134四、機動車車場崗(一)崗位職責……………………………………………………………140(二)工作程序……………………………………………………………140(三)工作標準……………………………………………………………141(四)使用表格……………………………………………………………141五、非機動車車場崗(一)崗位職責……………………………………………………………145(二)工作程序……………………………………………………………145(三)工作標準……………………………………………………………145(四)用表格………………………………………………………………146六、消防監(jiān)控崗(一)崗位職責……………………………………………………………149(二)工作程序……………………………………………………………149(三)工作標準……………………………………………………………150(四)使用表格……………………………………………………………150七、安全監(jiān)控崗(一)崗位職責……………………………………………………………153(二)工作程序……………………………………………………………153(三)工作標準……………………………………………………………153(四)使用表格……………………………………………………………154八、特服警衛(wèi)崗(一)崗位職責……………………………………………………………156(二)工作程序……………………………………………………………156(三)工作標準……………………………………………………………156(四)使用表格……………………………………………………………156九、巡邏崗(一)崗位職責……………………………………………………………157(二)工作程序……………………………………………………………157(三)工作標準……………………………………………………………158(四)使用表格……………………………………………………………158第三章 運行維修第一節(jié) 崗位設(shè)置一、運行維修崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖……………………………………………161第二節(jié) 管理制度一、班前會議制度…………………………………………………………162二、安全供電、供水管理規(guī)定……………………………………………162三、設(shè)備管理制度…………………………………………………………163四、中央空調(diào)運行管理制度………………………………………………164五、水泵房管理制度………………………………………………………164六、變配電室管理規(guī)定……………………………………………………165七、中央空調(diào)機房管理制度………………………………………………166八、電梯運行管理規(guī)定……………………………………………………167第三節(jié) 崗位及職責一、運行維修主管(一)崗位職責……………………………………………………………168(二)工作程序……………………………………………………………168(三)工作標準……………………………………………………………168(四)使用表格……………………………………………………………169二、維修領(lǐng)班(一)崗位職責……………………………………………………………181(二)工作程序……………………………………………………………181(三)工作標準……………………………………………………………181(四)使用表格……………………………………………………………182三、運行領(lǐng)班(一)崗位職責……………………………………………………………186(二)工作程序……………………………………………………………186(三)工作標準……………………………………………………………187(四)使用表格……………………………………………………………187四、維修工(一)崗位制度……………………………………………………………190維修工管理制度……………………………………………………190維修人員巡檢制度…………………………………………………190(二)崗位職責…………………………………………………
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