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某寫字樓物業(yè)管理方案-wenkub

2023-07-19 20:44:49 本頁面
 

【正文】 照國家或建設部等有關法律規(guī)定以及當地有關規(guī)定) ※ 《浙江省物業(yè)管理服務收費暫行辦法》 ※ 《 杭州市物業(yè)管理條例 》 ※ 《 杭州市物業(yè)管理服務收費管理辦法 》 ※ 樓書 ※ 浙江 XX 物業(yè)管理有限公司質量手冊及其他規(guī)定 管理目標(按照物業(yè)具體情況描述) 為充分體現開發(fā)商建造 ________的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時代,我們將本著浙江 XX物管公司“真誠、善意、精致、完 美”的企業(yè)精神,及“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理理念,對 __________(小區(qū))實施科學的管理、提供優(yōu)質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦 公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受?!肮芾韽膰馈笔欠盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。 管理辦法 (一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。 (五)嚴格遵守《 杭州市物業(yè)管理條例 》等有關物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽 訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。 (九)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。在實際操作中,應分階段有重點、有步驟地落實相應工作。 一、接管驗收管理方案 為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求, 維護業(yè)主的合法權益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎,物業(yè)接管前必須進行嚴格的驗收工作。 二、業(yè)主入伙管理方案 在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作 的管理。 (一)管理內容: 常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機 關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。 ( 1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班保安,進行現場處理。 (一)管理內容: 做好消防監(jiān)控中心的管理; 做好消防設施、器材的管理; 保持消防通道的暢通; 加強裝修期間的消防安全管理; 嚴禁違章燃放煙花爆竹; 嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品; 防止電器短路等引發(fā)火災因素。 ( 1)根據氣候,給花木適量澆水; ( 2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土; ( 3)制定預防措施,防治病蟲害; ( 4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草; ( 5)對大廈內部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護; ( 6)定期對建筑小品進行修飾; ( 7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。 六、房屋及公共設施設備管理方案: 房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。 ( 3)公共用房 ?做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。 (一)管理內容 每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查: ( 1)活動設施有無破損,有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等; ( 2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用; ( 3)臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,臺子是否松動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等; ( 4)網 球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網、球架等有無 破損和松動,是否牢固; 對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識,組織檢修;對無法修復的,按手續(xù)申請報廢; (二)管理措施 小區(qū)設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權; 安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。 九、財務管理方案: 通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經濟效益。 (一)管理內容: 參照 ISO9000 質量體系標準要求,制定大廈質量工作計劃; 實施所制訂的工 作計劃和措施; 對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現和總結存在問題; 根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。 (二)管理措施: 制定檔案制度, 并嚴格執(zhí)行; 專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密; 科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達 100%; 逐步實現智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。 智能化系統(tǒng)的管理和維護 (一) 建立一支設備運行及維護人才隊伍 將組建一支精干的設備運行及維護專業(yè)技術隊伍,熟悉設備性能及隱蔽線路走向,并邀請相關單位 (如系統(tǒng)設置、安裝單位)對所有技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護。 (五) 建立供貨商檔案 對所有的設備及配件建立詳細檔案,包括型號、產地、制造單位、供應單位等等,并與供貨商、制造商保持聯系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新換代。 (三)根據 _________的具體情況 ,擬配備 ___人,具體配備如下: 主任 ___人; 副主任 ___人; 管理部:管理員 ___人,會館中心管理員 ___人; 工程部:主管 ___人,維修工 ___人; 保安部:隊長 ___人,保安 ___人(分 3 班,每班 ___人:主入口 ___人,次入口 ___人,巡邏 ___人),監(jiān)控員 ___人(分 3 班,每班 ___人); 清潔綠化部:清潔工 ___人,綠化工 ___人。 。 (二)物管支出: ______元 /年 工資: ______元 /年; ( 1)主任 1 人
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