【正文】 至少召開兩次，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體人員參加，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加一次部門辦公例會(huì)。第十四條 公司印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行本制度，如違反上述規(guī)定，給公司造成損失或不良影響的，印章管理員是第一責(zé)任人，印章管理部門負(fù)責(zé)人付連帶責(zé)任，違反印章管理的處罰：，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款300500元/人。 。表一：印章外借審批單章 名用 章 事 由借出時(shí)間歸還時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)部門主管意見公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見印章管理部門填寫記錄，必須填寫《簽章審批單》（見表二），由公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批，公司外部印章的使用必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)才能使用，下列情況可以由相關(guān)部門或?qū)陬I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批后辦理：（1）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并登記。 ，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。 （1）公司行政公章和合同專用章由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。 （2）負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。）第十條 凡未完善手續(xù)擅自離崗的一律按曠工處理，公司行政人事部必須堅(jiān)持原則嚴(yán)格考勤。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以上者（不含兩次），每次增罰50元。每月遲到、早退五次及其以上，每年遲到、早退十次及其以上，取消年終先進(jìn)評(píng)比資格；一次連續(xù)曠工3天，一年累計(jì)曠工5天及以上者作解聘處理。（三）考勤人員應(yīng)把公司出勤情況，按照考勤表的說明、符號(hào)，準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行考勤，不得漏考，如有長(zhǎng)期、短期離崗等情況，應(yīng)在考勤表內(nèi)用文字說明。（三）有關(guān)人員因特殊情況必須緊急出差，來不及按規(guī)定辦理審批手續(xù)的，須口頭報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，事后再補(bǔ)辦手續(xù)。5. 國家法定節(jié)假日加班，營銷系統(tǒng)需提前一周提報(bào)加班申請(qǐng)于銷售部，銷售部報(bào)至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。加班審批單必須經(jīng)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批后生效。公司統(tǒng)一休假期間，公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班，在放假前需將值班表交公司行政人事部備案。公司二級(jí)部門正副職以下干部、員工請(qǐng)假流程為：（1）公司總部干部、員工：填寫規(guī)范假條——二級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批（三天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批）——交行政人事部記假。（五）婚假、喪假、產(chǎn)假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)定：婚假5天，縣外的增加2天路程假；喪假5天(直系親屬：父母、配偶、子女)，縣外的增加2天路程假；產(chǎn)假60天；上述婚喪假放假期間的工資照發(fā)，產(chǎn)假若實(shí)行保險(xiǎn)的按保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)工資。（三）病假條件：?jiǎn)T工生病不能上班的，必須出具書面病假條；如發(fā)病突然或病情嚴(yán)重，可電話請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)辦理書面補(bǔ)假手續(xù)。法定節(jié)假日：以公司行政人事部的書面通知為準(zhǔn)進(jìn)行休假，未接到通知一律正常上班。（四）臨時(shí)請(qǐng)假不能簽到或打卡的員工，事后需補(bǔ)交領(lǐng)導(dǎo)審批的書面證明到行政人事部備案。（三）生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時(shí)間或作出細(xì)化安排，但須報(bào)行政人事部書面?zhèn)浒?。第三條 周工作時(shí)間和工作日作息時(shí)間：（一）根據(jù)公司生產(chǎn)有季節(jié)性特點(diǎn)，每周上班時(shí)間為6天（星期一至星期六）。，如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。，未經(jīng)許可或授權(quán)，嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營手段。、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等與工作無關(guān)的事項(xiàng)，更不得用公司的場(chǎng)地、設(shè)施操作與本公司無關(guān)事物。本細(xì)則所指行政管理包括勞動(dòng)考勤、印章使用管理、會(huì)議管理、檔案管理、辦公物資維護(hù)管理、公文管理、證照管理。第一章 勞動(dòng)考勤管理第一條 員工行為準(zhǔn)則：1. 員工著裝應(yīng)得體大方，保持清雅整潔的儀容。，粗言穢語或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響安寧的行為。、榮譽(yù)或貪污受賄等行為，知情員工應(yīng)立即上報(bào)，袒護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者，將作解聘處理。，將公司利益放在第一位，不得做有損于公司形象的事，未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述，評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營手段，公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密。第二條 考勤范圍：（一）公司行政人事部負(fù)責(zé)考勤，范圍：在公司總部有固定辦公室辦公的各級(jí)干部員工。（二）工作日作息時(shí)間：在公司總部上班員工的作息時(shí)間為周一至周六為正常上班時(shí)間。第四條 簽到制度：（一）公司總部所有員工在上班前應(yīng)到行政人事部處進(jìn)行打卡或者簽到。（五）生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與行政人事部直接考勤，各銷售區(qū)域由公司銷售部進(jìn)行考勤管理（具體措施由銷售部根據(jù)營銷實(shí)際進(jìn)行制定）。（二）事假條件：?jiǎn)T工請(qǐng)事假，必須書面說明理由，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效，堅(jiān)決杜絕請(qǐng)霸王假，事假一律不計(jì)發(fā)工資。病假一律憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。（六）公司管理層與對(duì)口管理部門的負(fù)責(zé)人原則上不得同時(shí)休假。（2）銷售人員請(qǐng)假流程按《公司銷售管理制度》執(zhí)行。品質(zhì)部在公司放假但生產(chǎn)部仍在生產(chǎn)或有原輔材料進(jìn)廠期間，必須根據(jù)生產(chǎn)需要安排人員值班。營銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營銷實(shí)際需要另行制定。第七條 出差管理：（一）凡出差的員工，須在出差前到行政人事部做好出差登記。（四）出差人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差依據(jù)，否則一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)。（四）凡請(qǐng)假的員工應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷假、續(xù)假。2．公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打卡者或簽到，一次罰款20元。4．上班時(shí)間參與賭博或與公事無關(guān)的娛樂活動(dòng)一次處罰100元。第二章 印章使用管理第十一條 公司的各類印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。（3）負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 （2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。印章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。（2）對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事部審批后，方可蓋章。，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。，根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款5001000元/人部門辦公例會(huì)派專人做好會(huì)議記錄，會(huì)議召開部門必須于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理、各部門總監(jiān)送由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。三、會(huì)議遲到、早退一次處罰10元，無故缺席一次處罰100元。第四章 檔案管理第十九條 公司各部門的檔案資料由各部門指派專人負(fù)責(zé)整理,并定期交由公司行政人事部專職檔案管理員集中管理。二、行政人事檔案。員工個(gè)人資料；員工在本單位內(nèi)調(diào)配、任免、考察、離退職等形成的各種登記表和材料。會(huì)計(jì)憑證：原始憑證；記賬憑證；匯總憑證。（四）經(jīng)濟(jì)合同類，此類檔案資料由各公司自資料形成定稿3個(gè)工作日內(nèi)送交檔案員歸檔。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。（四）凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔，并自制各類檔案收件目錄，準(zhǔn)確收集齊備各類檔案文件及資料，同時(shí)在各公司部門移交檔案時(shí)實(shí)行目錄登記，雙方簽字確認(rèn)。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)，由檔案管理員根據(jù)《檔案法》和企業(yè)運(yùn)營需要進(jìn)行界定。在卷內(nèi)目錄中：按先上后下順序編寫目錄；按同級(jí)文件時(shí)間或文號(hào)編寫目錄；按卷為單位編寫頁碼；按檔案封面規(guī)定填寫。檔案借閱者必須愛護(hù)檔案、保持整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，并按時(shí)歸還。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《過期檔案資料銷毀審批表》，交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀。第二十三條 有下列情形之一的，除給予直接責(zé)任人警告處分外，造成嚴(yán)重后按相關(guān)要求進(jìn)行處罰一、將檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50100元；二、丟失、涂改檔案的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰100200元；三、違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰200300元；四、造成檔案破損、變質(zhì)、下落不明、泄密等情況，分清責(zé)任后，對(duì)責(zé)任人處罰100300元；五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度管理檔案資料的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50100元；六、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將檔案帶出公司的,或借閱檔案屢催不還的，一次處罰50100元。：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲水機(jī)、廚房用具等價(jià)值較低的日常用品。（公司各部門均需使用）的采購，部門專用辦公用品由本部門申請(qǐng)并采購、保管。、付款。、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償?！掇k公用品維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。二、對(duì)外公文（上行文格式）：需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。三、公文層次：第一層用“一、”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層用“”、“”；第四層用“（1）”、“（2）”。第三十三條 公文的處理程序和相關(guān)處罰。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無論采用哪一種方式，公文分送人