【正文】 至少召開兩次，由部門負責人主持，部門全體人員參加，對口領導每季度至少參加一次部門辦公例會。第十四條 公司印章管理人員應嚴格履行本制度，如違反上述規(guī)定，給公司造成損失或不良影響的，印章管理員是第一責任人，印章管理部門負責人付連帶責任，違反印章管理的處罰：，對相關責任人處罰款300500元/人。 。表一：印章外借審批單章 名用 章 事 由借出時間歸還時間申請人申請部門主管意見公司對口領導意見總經(jīng)理意見印章管理部門填寫記錄，必須填寫《簽章審批單》（見表二），由公司對口領導審批，公司外部印章的使用必須經(jīng)法定代表人批準才能使用，下列情況可以由相關部門或對口領導負責審批后辦理：（1）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政人事部嚴格審批，符合要求后辦理并登記。 ，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。 （1）公司行政公章和合同專用章由行政人事部專人負責管理。 （2）負責設立印章使用登記臺帳。）第十條 凡未完善手續(xù)擅自離崗的一律按曠工處理，公司行政人事部必須堅持原則嚴格考勤。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以上者（不含兩次），每次增罰50元。每月遲到、早退五次及其以上，每年遲到、早退十次及其以上，取消年終先進評比資格；一次連續(xù)曠工3天，一年累計曠工5天及以上者作解聘處理。（三）考勤人員應把公司出勤情況，按照考勤表的說明、符號，準確、完整地進行考勤，不得漏考，如有長期、短期離崗等情況，應在考勤表內(nèi)用文字說明。（三）有關人員因特殊情況必須緊急出差，來不及按規(guī)定辦理審批手續(xù)的，須口頭報請公司有關領導同意，事后再補辦手續(xù)。5. 國家法定節(jié)假日加班，營銷系統(tǒng)需提前一周提報加班申請于銷售部，銷售部報至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。加班審批單必須經(jīng)對口領導審查，總經(jīng)理審批后生效。公司統(tǒng)一休假期間，公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班，在放假前需將值班表交公司行政人事部備案。公司二級部門正副職以下干部、員工請假流程為：（1）公司總部干部、員工：填寫規(guī)范假條——二級部門負責人審批（三天以上的請假需公司對口領導審批）——交行政人事部記假。（五）婚假、喪假、產(chǎn)假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)定：婚假5天，縣外的增加2天路程假；喪假5天(直系親屬：父母、配偶、子女)，縣外的增加2天路程假；產(chǎn)假60天；上述婚喪假放假期間的工資照發(fā)，產(chǎn)假若實行保險的按保險規(guī)定計發(fā)工資。（三）病假條件：員工生病不能上班的，必須出具書面病假條；如發(fā)病突然或病情嚴重，可電話請假，經(jīng)批準后及時辦理書面補假手續(xù)。法定節(jié)假日：以公司行政人事部的書面通知為準進行休假，未接到通知一律正常上班。（四）臨時請假不能簽到或打卡的員工，事后需補交領導審批的書面證明到行政人事部備案。（三）生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時間或作出細化安排，但須報行政人事部書面?zhèn)浒?。第三條 周工作時間和工作日作息時間：（一）根據(jù)公司生產(chǎn)有季節(jié)性特點，每周上班時間為6天（星期一至星期六）。，如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。，未經(jīng)許可或授權，嚴禁對外評論公司的各項政策及經(jīng)營手段。、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等與工作無關的事項，更不得用公司的場地、設施操作與本公司無關事物。本細則所指行政管理包括勞動考勤、印章使用管理、會議管理、檔案管理、辦公物資維護管理、公文管理、證照管理。第一章 勞動考勤管理第一條 員工行為準則：1. 員工著裝應得體大方，保持清雅整潔的儀容。，粗言穢語或有挑動打架等會造成影響安寧的行為。、榮譽或貪污受賄等行為，知情員工應立即上報，袒護隱瞞或知情不報者，將作解聘處理。，將公司利益放在第一位，不得做有損于公司形象的事，未經(jīng)上司授權不得向公司內(nèi)、外人員描述，評論公司的各項政策及經(jīng)營手段，公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，員工應妥善保管及嚴守秘密。第二條 考勤范圍：（一）公司行政人事部負責考勤，范圍：在公司總部有固定辦公室辦公的各級干部員工。（二）工作日作息時間：在公司總部上班員工的作息時間為周一至周六為正常上班時間。第四條 簽到制度：（一）公司總部所有員工在上班前應到行政人事部處進行打卡或者簽到。（五）生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與行政人事部直接考勤，各銷售區(qū)域由公司銷售部進行考勤管理（具體措施由銷售部根據(jù)營銷實際進行制定）。（二）事假條件：員工請事假，必須書面說明理由，并經(jīng)相關領導批準后方能有效，堅決杜絕請霸王假，事假一律不計發(fā)工資。病假一律憑定點醫(yī)療機構診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。（六）公司管理層與對口管理部門的負責人原則上不得同時休假。（2）銷售人員請假流程按《公司銷售管理制度》執(zhí)行。品質部在公司放假但生產(chǎn)部仍在生產(chǎn)或有原輔材料進廠期間，必須根據(jù)生產(chǎn)需要安排人員值班。營銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營銷實際需要另行制定。第七條 出差管理：（一）凡出差的員工，須在出差前到行政人事部做好出差登記。（四）出差人員在報銷費用時必須附上領導批準的出差依據(jù)，否則一律不予報銷差旅費。（四）凡請假的員工應及時到行政人事部銷假、續(xù)假。2．公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打卡者或簽到，一次罰款20元。4．上班時間參與賭博或與公事無關的娛樂活動一次處罰100元。第二章 印章使用管理第十一條 公司的各類印章是公司在職權范圍內(nèi)進行公務活動，行使職權的重要標志。（3）負責印章使用的審核工作。 （2）財務專用章由財務部專人負責管理。印章的刻制，必須符合國務院頒布的有關印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。（2）對調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事部審批后，方可蓋章。，應及時上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉交他人。，根據(jù)情節(jié)輕重,對相關責任人處罰款5001000元/人部門辦公例會派專人做好會議記錄，會議召開部門必須于會后1個工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理、各部門總監(jiān)送由部門負責人簽發(fā)的會議紀要。三、會議遲到、早退一次處罰10元，無故缺席一次處罰100元。第四章 檔案管理第十九條 公司各部門的檔案資料由各部門指派專人負責整理,并定期交由公司行政人事部專職檔案管理員集中管理。二、行政人事檔案。員工個人資料；員工在本單位內(nèi)調(diào)配、任免、考察、離退職等形成的各種登記表和材料。會計憑證：原始憑證；記賬憑證；匯總憑證。（四）經(jīng)濟合同類，此類檔案資料由各公司自資料形成定稿3個工作日內(nèi)送交檔案員歸檔。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會行政人事部。（四）凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔，并自制各類檔案收件目錄，準確收集齊備各類檔案文件及資料，同時在各公司部門移交檔案時實行目錄登記，雙方簽字確認。介于兩種保管期限的，保管期限從長，由檔案管理員根據(jù)《檔案法》和企業(yè)運營需要進行界定。在卷內(nèi)目錄中：按先上后下順序編寫目錄；按同級文件時間或文號編寫目錄；按卷為單位編寫頁碼；按檔案封面規(guī)定填寫。檔案借閱者必須愛護檔案、保持整潔、嚴禁涂改和注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，并按時歸還。當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《過期檔案資料銷毀審批表》，交董事長批準后方可銷毀。第二十三條 有下列情形之一的，除給予直接責任人警告處分外，造成嚴重后按相關要求進行處罰一、將檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50100元；二、丟失、涂改檔案的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰100200元；三、違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴重后果的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰200300元；四、造成檔案破損、變質、下落不明、泄密等情況，分清責任后，對責任人處罰100300元；五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度管理檔案資料的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50100元；六、未經(jīng)批準,擅自將檔案帶出公司的,或借閱檔案屢催不還的，一次處罰50100元。：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲水機、廚房用具等價值較低的日常用品。（公司各部門均需使用）的采購，部門專用辦公用品由本部門申請并采購、保管。、付款。、非正常使用而對辦公用品造成的異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，如人為損壞或遺失，由個人負責賠償?！掇k公用品維修申請單》，經(jīng)部門分管領導審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。，應當從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。二、對外公文（上行文格式）：需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。三、公文層次：第一層用“一、”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層用“”、“”；第四層用“（1）”、“（2）”。第三十三條 公文的處理程序和相關處罰。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無論采用哪一種方式，公文分送人