【正文】 、穿裙上班；員工必須按規(guī)定上下班（特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能打卡上班），堅決執(zhí)行打卡制度。（二） 調(diào)配管理條例1. 原則上不允許隨意調(diào)配，確因不適應(yīng)、不適合本工種的才能調(diào)配；2. 調(diào)配流程：(1) 本人填寫《員工調(diào)配申請》→部門領(lǐng)導(dǎo)簽批→接收部門領(lǐng)導(dǎo)簽批→行政部同意并備案后執(zhí)行→行政通知統(tǒng)計人員統(tǒng)計產(chǎn)量、考勤等；(2) 員工必須嚴(yán)格遵守以上流程，否則不予計工；干部不能隨意調(diào)配，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人上報到行政部，行政部上報總經(jīng)辦處理；3. 辭退：(1) 因員工身體原因，能力問題不符合條件者，公司生產(chǎn)需要才能辭退；(2) 辭退流程：部門主任填寫《辭退通知書》（注明原因）→部門負(fù)責(zé)人簽批→行政審核→財務(wù)審核（含倉庫辦理工具退還、勞保用品退還、財務(wù)借支、食堂結(jié)算生活費等）→行政執(zhí)行（通知離廠時間、行李物品檢查，財務(wù)結(jié)算工資時間）。(4) 廠長級以上人員招聘流程由總經(jīng)辦發(fā)布相關(guān)招聘信息→由常務(wù)總經(jīng)理電話、郵件溝通，符合條件者簡歷交到總經(jīng)理處→篩定者總經(jīng)辦通知面試→由常務(wù)總經(jīng)理面試，并初步談好薪資福利→合格者總經(jīng)理面試→面試合格者總經(jīng)辦約定到崗時間→試用（2個月）（行政簽署意見，總經(jīng)辦意見）→常務(wù)總經(jīng)理審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。五、 負(fù)責(zé)主持公司的日常會議、月度會議、年度會議以及相關(guān)會議。協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)、目標(biāo)分解、考核機(jī)制，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司項目考察、立項、籌建、預(yù)算等工作。隨著中國板材市場逐漸成熟的發(fā)展趨勢，我公司積極地在國內(nèi)各大城市設(shè)立經(jīng)銷商，尋找合作伙伴，為開拓更大的市場空間，創(chuàng)造出更輝煌的業(yè)績，贏得市場。八、 公司簡介東莞豪居木業(yè)有限公司成立于2013年，以原木門，衣柜，酒柜，護(hù)墻板等原木定制產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，是東莞原木行業(yè)最具潛力企業(yè)公司位于風(fēng)景秀麗、人情淳樸的東莞東城，毗鄰環(huán)城路邊、交通便利，氣候宜人。四、 公司管理理念精心育才，精心造材，精細(xì)管理，和諧團(tuán)隊，誠信經(jīng)營。目 錄東莞豪居木業(yè)有限公司管理制度一、 制定目的為了加強(qiáng)公司管理，提升企業(yè)形象，提高企業(yè)凝聚力，保護(hù)公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，保障各部門更加有序運行，特制定以下管理制度。五、 公司人才理念團(tuán)隊、拼搏、創(chuàng)新。公司總投資人民幣2000萬元，注冊資本人民幣100萬元，征用土地12畝，建有辦公樓、宿舍、工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)廠房8000平方米?？偨?jīng)理常務(wù)總經(jīng)理財務(wù)部會計出納行政部文員保衛(wèi)生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)部設(shè)備部木工部油漆部品檢部客服機(jī)修電工統(tǒng)計(兼?zhèn)}管)后勤包裝部售后部采購銷售跟單（統(tǒng)計）設(shè)計部設(shè)計下單原料采購輔料采購九、 公司組織架構(gòu)人員配置1. 財務(wù)部：會計，出納，各一名財務(wù)部經(jīng)理會計1出納12. 行政部：經(jīng)理一名（兼辦公室主任）、保衛(wèi)1名（兼保潔），后勤1名（食堂名、）行政部經(jīng)理辦公室保衛(wèi)1名食堂1名業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)精英3客服3跟單3. 業(yè)務(wù)部：業(yè)務(wù)部經(jīng)理一名，業(yè)務(wù)精英3名，客服3名，跟單1名（兼統(tǒng)計）。二、 負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)、團(tuán)隊管理、公司文化建設(shè)等事項；有權(quán)對下屬部門負(fù)責(zé)人作出調(diào)整、降職、辭退、懲罰等處理，部門廠長（經(jīng)理）以上人員的處理需報批總經(jīng)理同意后執(zhí)行。六、 負(fù)責(zé)各部門文件，制度的審批工作；七、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它事項。2. 各級人員招聘要求(1) 普工：（1）小學(xué)以上文化程度；（2）年齡：18~45歲；（3）身體健康；（4）為合法公民，不允許有案底、負(fù)案案在逃等；（5）作風(fēng)正派；（6）吃苦耐勞；（7）服從管理。（三） 員工辭職管理流程1. 本人確因特殊原因不得不辭職，經(jīng)行政部、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做工作無效者，才能辦理；2. 員工辭職管理：提前15天填寫《辭職申請書》→部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽批→部門領(lǐng)導(dǎo)人簽批→行政調(diào)查、核實、審批→15天后辦理離職手續(xù)：本人到倉庫退還工具、勞保用品→食堂結(jié)算→財務(wù)清理借支→行政備案，通知結(jié)算時間，離廠時間，行李檢查→離廠。4. 員工早上必須提前15分鐘到崗參加早會，不得無故遲到、缺席，否則罰款5~10元；早會期間不得隨意走動、聊天、起哄，會后可以與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通會議疑問。7. 員工不得隨意開動機(jī)器，造成損失的照價賠償，造成人員傷亡的按相關(guān)規(guī)定處罰。12. 員工不允許隨意大小便，必須到專門廁所，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款5~50元。16. 員工申請調(diào)崗必須提前填寫《調(diào)崗申請單》，經(jīng)原部門、新部門同意，行政部簽字后才能生效，否則不予記工。20. 員工如當(dāng)月產(chǎn)量在本工序前一、二名的，可給予產(chǎn)量獎，報常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、員工休假、請假、銷假制度（一） 國家法定假日，公司統(tǒng)一安排：1. 五一勞動節(jié)：放假一天；2. 國慶節(jié)：公司根據(jù)情況放假1~2天；3. 元旦節(jié)：公司根據(jù)情況放假1~3天；4. 春節(jié)：公司統(tǒng)一安排放假、收假時間；5. 當(dāng)?shù)靥厥怙L(fēng)俗的節(jié)日公司給予適當(dāng)考慮；6. 中秋節(jié)：放假一天；（二） 法定假日值班、上班制度1. 法定假日期間根據(jù)公司需要需值班者，公司給予10元/天補(bǔ)助；2. 法定假日，由于生產(chǎn)需要上班的員工，公司給予10元/天補(bǔ)助；3. 干部節(jié)日期間需以身作責(zé)，自覺值班；4. 法定假日值班、上班的人員需由本人填寫《申請補(bǔ)助單》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)、行政備案；（三） 公司員工請假制度1. 員工確因特殊情況需請長假的，需提前申請，報行政部做好人員補(bǔ)充后生效，包含：孕婦、小產(chǎn)、喪事、喜事或生病等；2. 員工請假半天，需填寫請假條，主任批準(zhǔn)生效，生產(chǎn)統(tǒng)計必須在報表上注明；3. 員工請假1~2天，需由部門主任同意，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，請假條交行政部備案，生產(chǎn)報表注明；4. 員工需請3~5天的，需由部門主任、部門負(fù)責(zé)人、行政部批準(zhǔn)后才能生效，請假條交行政部備案，生產(chǎn)報表注明；5. 請假5天以上的，必須提前一周申請，公司安排人頂崗后才能生效，請假條交行政備案，生產(chǎn)統(tǒng)計注明；6. 需請假10天以上的，需提前15天申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部批準(zhǔn)后，公司安排人頂崗后生效；7. 任何員工必須遵守以上規(guī)定及請假流程，否則罰款10~100元，或按曠工處理。（五） 公司公休制度1. 公司財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦每月休息4天（每周日休息）；休假期間，不得影響公司正常運作，否則各部門自行安排人員值班，不算加班。6. 遲到5~10分鐘，罰款5元，干部罰款10元；早退10分鐘，罰款5元，干部罰款10元；遲到、早退10分鐘以上，又沒有提前打招呼的，將罰款20~50元處理。四、公司文件制定與歸口管理（一） 綱領(lǐng)性文件由總經(jīng)辦、行政部制定（包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、文化建設(shè)、組織建設(shè)），由常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（五） 各部門文件統(tǒng)一由行政部或總經(jīng)辦分發(fā)，并歸檔管理。（二） 各部門內(nèi)部會議原則上每周一次，時間各部門內(nèi)定，可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，常務(wù)總經(jīng)理參加；內(nèi)容：內(nèi)部工作總結(jié)，存在問題，解決辦法，與其它部門溝通事宜。四、 公司報銷流程管理（一） 采購部報銷流程1. 日常用品（含五金、工具、電器原配件、文具、勞保等）：《申購單》、《驗收單》、《入庫單》、發(fā)票（或收據(jù)）必須齊備→行政經(jīng)理審核→財務(wù)審核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)報銷。財務(wù)現(xiàn)金收支及賬務(wù)報銷管理一、 帳戶管理1. 公司設(shè)三個帳戶：對公賬戶、私人帳戶、財務(wù)賬戶；2. 總經(jīng)理管理：私人賬戶、對公賬戶；財務(wù)管理：財務(wù)賬戶；二、 賬戶間支、轉(zhuǎn)、收管理流程：1. 所有收入（含銀行貸款）必須經(jīng)總經(jīng)理管理帳戶，不允許打入財務(wù)賬戶；所有收入由總經(jīng)理交由財務(wù)做收入總賬；2. 支出原則：(1) 所有支出必須有月計劃表、請款單、發(fā)票；(2) 所有財務(wù)支出必須遵照支出流程管理進(jìn)行；三、 支出流程管理：專款專用、分賬管理、合理總賬1. 財務(wù)部本身支出計劃：(1) 稅務(wù)的稅費、工商費用：財務(wù)本身費用必須作出月計劃→交常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)備案→在需支出前五天做好《請款單》→總經(jīng)理撥款→財務(wù)做好收入帳→支出憑票辦理→月底匯總→總經(jīng)理簽字→財務(wù)做專門賬務(wù)(2) 銀行貸款管理：貸入由總經(jīng)理交財務(wù)做賬→還貸或利息由財務(wù)做《資金計劃》→常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)備案→在需要五天前做好《請購單》，到帳后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)做貸款專帳（月底財務(wù)通過總經(jīng)理帳號撥出、入賬、對賬）(3) 財務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)費用計劃2. 工資準(zhǔn)備金由每月6日財務(wù)根據(jù)上月產(chǎn)量作出《工資計劃表》→常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→在發(fā)工資前財務(wù)填寫《請款單》→常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→總經(jīng)理撥款→財務(wù)做工資專門賬務(wù)→總經(jīng)理審批入賬3. 采購部資金支出管理(1) 采購部月底26日做好《采購計劃》→財務(wù)每月28日做《采購資金計劃》→業(yè)務(wù)經(jīng)理審核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→總經(jīng)理撥款（分批次）→財務(wù)做賬，總經(jīng)理確認(rèn)→每次采購領(lǐng)用時憑《采購計劃》《申購單》→業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字→常務(wù)總經(jīng)理簽字→財務(wù)復(fù)核→財務(wù)支取現(xiàn)金→財務(wù)做采購支出賬→憑發(fā)票、《申購單》、《驗收單》整理報賬表→交財務(wù)復(fù)核→業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→常務(wù)總經(jīng)理簽字→財務(wù)報賬→財務(wù)及時做專門賬→月底匯總→交總經(jīng)理簽字→入賬(2) 對于計劃不周，計劃外的采購金：生產(chǎn)或需求部門必須填《申購單》得到批準(zhǔn)后→業(yè)務(wù)憑《申購單》、《請款單》到財務(wù)按以上流程辦理4. 行政部支出資金管理：行政部每月26日做好資金計劃：辦公用品采購計劃、辦公用品維修計劃、工傷資金準(zhǔn)備計劃、接待及正常辦相關(guān)證件資金計劃→財務(wù)匯總做資金計劃→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→總經(jīng)理撥款→行政部每次辦理《申購單》、《請款單》得到批準(zhǔn)后→交財務(wù)支款→報賬憑《驗收單》、發(fā)票、《請購計劃》整理報賬單→財務(wù)復(fù)核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)報賬→財務(wù)月底做專門匯總帳→總經(jīng)理審批→入賬四、 以上屬于專門賬，財務(wù)根據(jù)財務(wù)制度及時將分類賬匯總，按企業(yè)、報稅等要求做匯總表，交總經(jīng)理審批后報稅。3. 如需乘飛機(jī)出差，必須提前報總經(jīng)理同意，否則費用自理。二、 政府職能部門到公司由行政部視情況通知常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理；接待盡量在食堂，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)人員數(shù)量，由行政文員通知食堂；如需外出接待，需通知常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，盡量壓低標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)現(xiàn)金收支管理一、 各部門必須月底前做好費用計劃：采購部采購資金計劃及采購費用計劃，銷售部費用支出計劃，行政費用，財務(wù)費用，生產(chǎn)部門費用：工資由行政統(tǒng)一計劃；做好計劃后財務(wù)復(fù)核，部門領(lǐng)導(dǎo)人審核，常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、 對應(yīng)收貨款、欠款、還款及利息等由財務(wù)每月月底作出匯總表，由相關(guān)部門跟蹤。三、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《會計法》，對公司經(jīng)營進(jìn)行核算、監(jiān)督，并做到準(zhǔn)確、及時、全面地反映公司經(jīng)營成果。七、 會計憑證的填制做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、會計科目使用正確。十一、 不斷加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，使公司會計核算、會計監(jiān)督做到規(guī)范化、制度化，建立健全財務(wù)部門的崗位責(zé)任制和各項管理制度，保障公司經(jīng)濟(jì)活動順利健康運行。十五、 編制財務(wù)計劃，做好預(yù)決算工作，監(jiān)督檢查企業(yè)的財務(wù)收支情況，定期檢查固定資產(chǎn)和流動資金，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算，合理掌握控制成本和費用水平，監(jiān)督檢查各部門的財務(wù)收支、成本核算、資金使用和財產(chǎn)管理。二、 及時確認(rèn)銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額。六、 按期繳納各種稅款。十、 記帳要及時、準(zhǔn)確，明細(xì)帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。二、 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。七、 對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。十、 核算工資：督促統(tǒng)計員，倉管員及時上交上日報表，進(jìn)行核算工資，清查庫存，發(fā)現(xiàn)錯誤處，及時返回相關(guān)人員核實。三、 倉管員負(fù)責(zé)公司各種物料申購核實工作，并及時將申購單上交常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，及時交到采購部。七、 倉管員參與月底盤點工作，盤點匯總工作，各部門耗用分析表制作。（二） 與相關(guān)部門溝通流程1. 員工、干部補(bǔ)充、辭職、辭退見相關(guān)制度；2. 如政府職能部門例行檢查：行政文員、相關(guān)人員發(fā)布通知→行政部組織召開準(zhǔn)備會議→行政部檢查準(zhǔn)備情況并有權(quán)責(zé)成相關(guān)部門整改→陪同檢查；3. 公司安全培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、員工、干部培訓(xùn)：行政部申請→常務(wù)總經(jīng)理審批→行政部通知→相關(guān)部門人員參加→行政部有權(quán)對不參加人員作出處罰→行政考核培訓(xùn)效果，并作出處理意見→常