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正文內(nèi)容

行政人事部運(yùn)作手冊[管理職責(zé)和工作流程]-wenkub

2023-05-03 01:51:27 本頁面
 

【正文】 況良好。工作內(nèi)容:1. 按時上下班,做好班前班后車況車容的檢查。◆ 具備人際溝通技巧?!?有一定交通事件判斷處理能力◆ 具備基本的汽車修理、保養(yǎng)經(jīng)驗。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過汽車修理、保養(yǎng)知識的培訓(xùn),受過服務(wù)意識的培訓(xùn)。任職資格:基本要求:◆ 男,年齡25—40歲。11. 嚴(yán)守保密規(guī)定,對乘客或領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入,不傳播。8. 接到上級指示要迅速作出反應(yīng),合理安排車輛。4. 負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng),負(fù)責(zé)車輛的安全運(yùn)行,完善各項安全行車措施,杜絕責(zé)任事故。按質(zhì)、按量、及時、高效完成上級分派的行車工作,保障車輛及乘客安全,維護(hù)車輛清潔,勵行節(jié)約車輛油耗及維護(hù)費(fèi)用?!?有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。◆ 有一定的組織協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過文書寫作、秘書學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)經(jīng) 驗:◆ 2年以上綜合辦公室秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡23—32歲。12. 協(xié)助人事行政部做好公司來賓的接待工作。8. 具體執(zhí)行酒店總值經(jīng)理制度。保證政令下達(dá),信息暢通,及時催辦,做到件件有著落。工作內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)整理公司相關(guān)行政性會議的會議紀(jì)要,撰寫公司對內(nèi)、對外行政公文。◆ 有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。態(tài) 度:◆ 工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆有一定的烹調(diào)技術(shù)或熟練各種烹調(diào)方法。,嚴(yán)禁留長頭發(fā),長指甲任職資格:任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡28—40歲。11. 每日對后廚就餐人數(shù)、原材料發(fā)生費(fèi)用、就餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,按員工餐標(biāo)準(zhǔn)合理控制成本。7. 保持與各部門員工溝通。3. 審核每周的員工菜譜及當(dāng)天采購單。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險?!?敏感性強(qiáng)?!?對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程?!?良好的文字功底,熟知公文寫作要義。教育背景:◆人力資源、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。,代理經(jīng)理出席公司內(nèi)、外有關(guān)人事工作的會議或活動。協(xié)助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。挖掘求職來源,并協(xié)助對求職者進(jìn)面試篩選。工作內(nèi)容:1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成人力規(guī)劃、統(tǒng)計、招聘、調(diào)配等工作?!?具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力?!?掌握國家有關(guān)人力資源管理的方針、政策和法規(guī)及公司各部門的運(yùn)作。◆ 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。經(jīng) 驗:◆ 有至少五年以上相關(guān)人事工作經(jīng)驗。u 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,排版美觀,核對無誤后呈審。,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。培訓(xùn)、獎懲、考核下屬人員,調(diào)動全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。7. 監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。工作內(nèi)容:1.貫徹國家及地區(qū)的人事勞動政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助綜合辦公室經(jīng)理制定公司人力資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃。◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀?!?較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。經(jīng) 驗:3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有相關(guān)從業(yè)背景。◆ 自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。14. 協(xié)助組織部門人員代表公司對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。10. 協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。7. 協(xié)助監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個良好的食宿環(huán)境。包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等?!羯朴谂c各類性格的人交往,待人公平?!?熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件?!?全面掌握國家有關(guān)人力資源管理的方針、政策和法規(guī)。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和心理學(xué)、管理學(xué)等方面的培訓(xùn)。◆ 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。27. 審核部門報表、請示、報告等文稿。25. 出席公司內(nèi)外有關(guān)人事工作的會議或活動。22. 負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)和證照、印章。19. 參加經(jīng)理例會及主持部門會議,傳達(dá)公司管理層及上級指示,協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。檢查有關(guān)證件是否完全無誤,入職、離職手續(xù)辦理與程序;要求個人資料填寫無誤、真實(shí)、齊全,按部門分類歸檔。15. 負(fù)責(zé)人事行政部的日常管理工作,負(fù)責(zé)草擬或修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《年度計劃》、《年度預(yù)算》、《部門運(yùn)作手冊》。12. 監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個良好的食宿環(huán)境。10. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢與實(shí)施,組織召開專題質(zhì)檢會議,落實(shí)質(zhì)檢日常工作,確保提升和維護(hù)球場水準(zhǔn)。7. 負(fù)責(zé)員工考核、獎懲、任免、調(diào)配、離職、獎懲等工作,充分調(diào)動員工工作積極性;完善激勵機(jī)制,調(diào)動一切積極因素完成經(jīng)營目標(biāo)。負(fù)責(zé)編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項管理制度。工作內(nèi)容:1. 依照國家勞動法等政策和法規(guī),結(jié)合季度實(shí)際,協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。 同各級員工有監(jiān)控與培訓(xùn)關(guān)系。 對未能完成年度工作計劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé),對計劃或任務(wù)的完成時間嚴(yán)重滯后工或造成代價過高負(fù)責(zé)。 對因招聘把關(guān)不嚴(yán)格造成工作效率降低、成本增加負(fù)責(zé)。 對選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。三、印章、檔案和資料管理工作根據(jù)各部門及下屬項目部申請刻具印章,并對新刻印章登記、留樣并確定印章保管及 使用責(zé)任人負(fù)責(zé)保管公司機(jī)關(guān)各部門使用的印章,并對印章使用進(jìn)行審批和登記負(fù)責(zé)完工項目印章的保管和使用登記工作檢查公司各部門及下屬項目部印章使用情況,督促按公司印章管理制度執(zhí)行負(fù)責(zé)對不再使用或超期印章進(jìn)行銷毀負(fù)責(zé)公司新中標(biāo)項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、圖紙、中標(biāo)通知書、合同等存檔和使用登記工作,并對中標(biāo)通知書、合同進(jìn)行電子建檔工作負(fù)責(zé)公司下游承包合同、勞務(wù)分包合同、物資采購合同等公司存檔和使用登記工作四、公司證書及資質(zhì)管理工作負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和使用登記工作負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和變更工作負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證的保管和使用登記工作負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證的年檢、備案和變更工作負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申報、升級工作及時對員工持有證件進(jìn)行注冊、年檢、換證等工作維護(hù)好公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對發(fā)生變更的信息及時變更五、五、人力資源管理協(xié)調(diào)組織和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)制定和完善人力資源管理制度體系和相關(guān)流程制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃和年度工作計劃負(fù)責(zé)員工招聘的初步面試、內(nèi)部調(diào)配和離職手續(xù)辦理對入職員工進(jìn)行檔案登記、建冊管理;簽訂勞動關(guān)系及備案管理,公司社會保險、醫(yī)療保險等工作對入職員工定崗定薪提出建議,及后期員工調(diào)薪和調(diào)崗管理負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理,對員工績效進(jìn)行考核負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)、資格考試、職稱考評等工作負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理人員、技術(shù)人員的挖掘和引進(jìn),保證公司人才的梯隊建設(shè),滿足公司長期發(fā)展人力資源管理的其他工作工作權(quán)限: 對公司的經(jīng)營、運(yùn)作方面發(fā)展向總經(jīng)理有建議權(quán)。對公司人力資源進(jìn)行管理與開發(fā),促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 WORD資料可編輯 綜合辦公室運(yùn)作手冊 專業(yè)整理分享 WORD資料可編輯 綜合辦公室部門職能說明書行政關(guān)系:綜合辦公室是以總經(jīng)辦為首的公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的行政部門,成為公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。工作職責(zé):一、行政方面:負(fù)責(zé)公司各項管理制度、規(guī)章辦法及相關(guān)流程的組織、修訂和匯編,協(xié)助督促各部門對相關(guān)制度的執(zhí)行和考核;監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。 對公司各部門的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。(依據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)) 對員工的住宿安排有分配權(quán)。 對因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)。工作關(guān)系: 直接對總經(jīng)理匯報工作或接受指示。考評與獎罰:由總經(jīng)理對本部門直接進(jìn)行監(jiān)控與獎罰。2. 貫徹國家及地區(qū)的人事勞動政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃。4. 制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。8. 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。11. 建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊培養(yǎng)計劃”。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽取員工意見,了解員工困難。并確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。17. 監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。20. 培訓(xùn)、獎懲、考核下屬人員,調(diào)動全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。23. 對下屬人員工作進(jìn)行督導(dǎo),對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,并進(jìn)行后備人才培養(yǎng)。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會議,加強(qiáng)與各球場間的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動市場分析等方面的問題。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,排版美觀,核對無誤后呈審。◆ 自覺遵守《員工手冊》,接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。經(jīng) 驗:8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有相關(guān)從業(yè)背景,同等職位工作經(jīng)驗2年以上?!?有良好的邏輯思維、分析能力,條理性強(qiáng)。態(tài) 度:◆認(rèn)同并接受公司企業(yè)文化。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。2. 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項管理制度。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽取員工意見,了解員工困難。11. 監(jiān)督與培訓(xùn)本部門員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項任務(wù)和臨時性任務(wù)。教育背景:管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)大專以上學(xué)歷。技能技巧:◆ 對現(xiàn)代企業(yè)公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、行政管理、車輛管理等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗?!?熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件?!羯朴谂c各類性格的人交往,待人公平。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部的年度、月度和每周的工作計劃。4. 根據(jù)球場經(jīng)營情況,分析人力資源需求,在綜合辦公室經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定招聘計劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門運(yùn)作中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險管理制度,使綜合辦公室能夠協(xié)助其它部門更好地運(yùn)作。,結(jié)合實(shí)際,按照因崗設(shè)人,科學(xué)定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。、安撫和傳達(dá)公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。u 自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。技能技巧:◆ 有一定英語或其他外語水平。有一定的組織協(xié)調(diào)能力,富有敬業(yè)精神。態(tài) 度:◆ 工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)?!?有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神,有創(chuàng)新和開拓精神。、發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)招聘的接待、安排面試、復(fù)試時間、通知入職,編制月度、季度用工計劃,科學(xué)安排人力,節(jié)約人力成本?!秵T工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預(yù)算》,人事部各職級員工的《職責(zé)描述》、《政策與程序》等部門有關(guān)人事、福利、紀(jì)律方面的文件、制度等并在修改通過后監(jiān)督執(zhí)行。(如:生日慶典、員工大會等)。任職資格:基本要求:u 男女不限,年齡24—32歲。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過人力資源、文書寫作、秘書學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)?!?具備較強(qiáng)的觀察、分析和歸納能力。對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗。對周圍事物變化有獨(dú)到見解。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:綜合辦公室審核:日期:崗位職責(zé)說明崗位:綜合辦公室員工餐廳廚師長 編號: HRZZ005職位概要:在行政人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后廚菜品質(zhì)量監(jiān)控、改善就餐環(huán)境、原材料的驗收把關(guān)、菜品的色澤、營養(yǎng)搭配、固定資產(chǎn)的管理、員工餐費(fèi)用的核算及成本控制、日常會議的主持、員工思想動態(tài)的觀察,落實(shí)談心制度。4. 作好員工調(diào)休及考勤工作。8. 傳達(dá)公司下達(dá)的各項工作及文件指示精神。12. 負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)?!?良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。經(jīng) 驗:◆ 有至少二年以上廚房管理工作經(jīng)驗?!?敏感性強(qiáng)。◆ 有創(chuàng)新和開拓精神。2. 負(fù)責(zé)
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