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行政人事部管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-27 04:20:26 本頁(yè)面
 

【正文】 目錄序號(hào)制定并實(shí)施管理中心年度人員編制及工資福利計(jì)劃。合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),組織對(duì)員工的招聘、考核、獎(jiǎng)懲等具體工作。對(duì)人事行政部工作人員考察評(píng)估,并就職務(wù)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等向總經(jīng)理提出建議。負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)并做好考核、評(píng)估工作。受管理中心領(lǐng)導(dǎo)委托負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與地方政府關(guān)系,接待地方政府行政人員來(lái)訪事宜。完成管理中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。1QP—RS—G004—1/1副經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理直接下級(jí):各主管135793。負(fù)責(zé)辦理員工檔案的調(diào)入調(diào)離手續(xù)并及時(shí)為員工辦理招工手續(xù)。每月及時(shí)準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部提交員工工資表。負(fù)責(zé)辦理員工外調(diào)、體檢工作。對(duì)員工獎(jiǎng)懲、加班及種津貼的發(fā)放進(jìn)行審查和報(bào)批。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。3QP—RS—G006—1/1采購(gòu)主管崗位職責(zé)直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理直接下級(jí):班車司機(jī)135793。負(fù)責(zé)員工考勤卡、餐卡的制作、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門各類文件、備忘錄等進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)工入職交納押金事宜。負(fù)責(zé)管理中心客餐券及浴卡的售賣工作。1。24合理選擇運(yùn)輸路線,節(jié)約用油,降低運(yùn)輸成本。1。24683。按程序要求合理使用各種清潔用具和用品。及時(shí)發(fā)現(xiàn)浴室、更衣室安全方面存在的問(wèn)題并報(bào)告有關(guān)人員。及時(shí)報(bào)告并處理浴室、更衣室發(fā)生的意外情況。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。6工作程序/工作標(biāo)準(zhǔn)目錄序號(hào)人事行政部負(fù)責(zé)核定各部門各類員工的編制,辦理招聘工作的各項(xiàng)具體事物,相關(guān)部門配合人事行政部做好業(yè)務(wù)素質(zhì)的面試、筆試。政治思想好,愛(ài)祖國(guó),愛(ài)人民,有志于物業(yè)管理事業(yè)。各崗位具體要求要求大專以上文化程度,英語(yǔ)口語(yǔ)流利者優(yōu)先。有一定的空調(diào)維修、水電修理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。周歲有一定的文化程度,年齡男性、女性均可,年齡3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事行政部確定人事行政部收集應(yīng)聘者材料,根據(jù)部門要求和后選人的情況確定初選人。如有必要,人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行筆試或其他技能的測(cè)試。人事行政部與相關(guān)部門面試合格后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定聘用人員名單。1.32.開(kāi)具《員工上崗?fù)ㄖ獣贰J杖⊙航穑ㄏ抻趯?shí)習(xí)生、臨時(shí)工)2.5目錄序號(hào) NAME職業(yè)NAME日期NAME止N&N 北京南銀大廈物業(yè)發(fā)展有限公司 NYQR——RS003BEIJINGDEVELOPMENTFORNAME (INOFSTATUS DATENO政治面目 調(diào)入時(shí)間 身份證號(hào)碼RACE RELIGION SEX HEIGHT民族 宗教 性別 身高M(jìn)ARITALFAMILY:(WIFE,HUSBAND,CHILDREN,PARENTS,BROTHERSYOURWORK,BACK)DATESOFEMPLOYER學(xué)校/大學(xué)/學(xué)院名稱JOBLEAVING離開(kāi)原因FROMWANGEPRESENTALLOWANCES語(yǔ)言/方言SPEAKINSTIUTION/ORGANISATION學(xué)院、組織的名稱POSSITION 列表說(shuō)明在中學(xué)、大學(xué)、市民或職業(yè)組織中所擔(dān)任的職位:4.工作簡(jiǎn)歷:(INDICATEFLUENT)語(yǔ)言熟練程度:(說(shuō)明是否是少量的,中等的或流利的)6.HEALTHHAVEORSPECIFY:健康狀況(你是否有何種疾病、不健全或身體上的障礙?如果有,請(qǐng)說(shuō)明:)7.ACTIVITIES:LISTINORGANISATIONS:NYQR——RS004北京南銀大廈物業(yè)管理中心員工上崗?fù)ㄖ獣浚焊鶕?jù)人事行政部與 部共同審核,決定 先生/女士到貴部任職,任 職務(wù),列入正式工/長(zhǎng)臨工/臨時(shí)工編制,入職日期從 年 月 日起算。原由辭退轉(zhuǎn)正條件如在試用期內(nèi)違反公司紀(jì)律者,按以下規(guī)定辦理。情節(jié)輕微者,延長(zhǎng)試用期,按《員工獎(jiǎng)懲條例》執(zhí)行,若延長(zhǎng)期滿仍不合作者,予以辭退。3.2203.5新員工試用期滿后,除特殊情況外,必須調(diào)轉(zhuǎn)檔案,在調(diào)轉(zhuǎn)檔案的同時(shí),由人事行政部對(duì)其檔案記載情況進(jìn)行審查,有不良記錄者或虛假證明者,不予錄用。4.3員工轉(zhuǎn)正之后,管理中心分別為其辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)三大勞動(dòng)保險(xiǎn)。核發(fā)轉(zhuǎn)正工資及醫(yī)療補(bǔ)貼費(fèi)于本月日)轉(zhuǎn)正的員工本月核發(fā)轉(zhuǎn)正工資及醫(yī)療補(bǔ)貼費(fèi)用;10必須是部門主管以上(含主管)2對(duì)提名人員進(jìn)行資格認(rèn)定。報(bào)批4.14.3目錄序號(hào) QP—RS—B005—1/1新員工入職培訓(xùn)程序/工作標(biāo)準(zhǔn)1.制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃;.培訓(xùn).填寫培訓(xùn)檔案.發(fā)放《新員工培訓(xùn)大綱與認(rèn)證》簡(jiǎn)稱(NETPC)表格。部門訓(xùn)導(dǎo)師在新員工三個(gè)月試用期滿日將《新員工培訓(xùn)大綱與認(rèn)證》簡(jiǎn)稱(NETPC)交回人事行政部。樓層的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)17(2)AB2衛(wèi)生間的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)22(5)A 部門總監(jiān)/經(jīng)理:北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證部門:清潔部員工: 職位:工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人123423B28(3)殺蟲劑,潔而靈,玻璃清潔劑,洗手劑,空氣清新劑,通用清潔劑,除塵劑,洗滌靈,銅油,金屬拋光劑的作用,用途及方法29七、機(jī)器使用技能培訓(xùn)分三講:30(1)洗地毯機(jī)及高泡清潔機(jī),吸水機(jī)的作用,方法及保養(yǎng)方法31(2)單刷機(jī)、三合一地毯清洗機(jī)的使用方法及保養(yǎng)方法32(3)吸塵器,除草機(jī)的使用方法及保養(yǎng)方法33八、消防知識(shí)的培訓(xùn)及消防器的使用培訓(xùn)(保衛(wèi))34九、大廈公用設(shè)施的培訓(xùn)(工程)35十、大廈對(duì)客服務(wù)項(xiàng)目的培訓(xùn)(物業(yè))36373839表日之前)8負(fù)責(zé)發(fā)展商和小業(yè)主看房提供開(kāi)門服務(wù)9負(fù)責(zé)本部門鑰匙箱的管理10負(fù)責(zé)處理日常派工11各類文件的打印發(fā)送整理及各類信息的傳達(dá)12負(fù)責(zé)每月五號(hào)做出最新的大廈客戶電話登記并發(fā)各部門13負(fù)責(zé)每月月末入住率,大廈中方人員和外方人員的人數(shù)統(tǒng)計(jì)14負(fù)責(zé)每月月末統(tǒng)計(jì)小業(yè)主入住變動(dòng)情況表并送租務(wù)部15統(tǒng)計(jì)周六、日客戶特殊加班工作(如搬家、維修)16二次裝修運(yùn)料單填寫規(guī)范17二次裝修油漆作業(yè)申請(qǐng)單填寫規(guī)范18危險(xiǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)單填寫之規(guī)范19電腦文件的儲(chǔ)存及管理20有償服務(wù)單填寫之規(guī)范2122北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證 職位:部門:物業(yè)部 員工:分部門經(jīng)理: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證 職位:見(jiàn)習(xí)服務(wù)員部門:餐飲娛樂(lè)部—中餐廳 員工:工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人123445擺臺(tái)46提供友好禮貌的專業(yè)服務(wù)47送別客人4849505152535455565758596061626364656667686970表 2=能獨(dú)立操作3=能獨(dú)立操作并能運(yùn)用大廈質(zhì)量方針 4=2+3+高效率工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人12341制作應(yīng)收帳單2周報(bào)(送總公司)3應(yīng)收帳齡分析表4與總公司對(duì)帳5監(jiān)督應(yīng)收帳文員工作6負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部門成本,費(fèi)用帳務(wù)處理7經(jīng)營(yíng)部門成本核算8制作及登記憑證9編制成本報(bào)表10監(jiān)督收銀領(lǐng)班及成文員工作11參與成本分析會(huì)12負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部門的固定資產(chǎn)清查,按月計(jì)提折舊13每月與經(jīng)營(yíng)部門供貨商對(duì)帳14審核經(jīng)營(yíng)部門收入日?qǐng)?bào)15審核管理中心收款憑證16171819202122北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證 職位:部門:財(cái)務(wù)部 員工:分部門經(jīng)理: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:1=已接受培訓(xùn)機(jī)簽到4打印帳單(結(jié)帳:支票、信用卡、現(xiàn)金)5收取打折卡6收取簽單卡7制作手工報(bào)表8填寫現(xiàn)金送款簿及繳收入袋9送交現(xiàn)金及備用金到保衛(wèi)部10財(cái)務(wù)部規(guī)章制度11大廈規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》1213141516171819202122北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證 職位: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:1=已接受培訓(xùn)日結(jié)帳891011121314151617181920
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