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正文內(nèi)容

股份有限公司[制造業(yè)]財務(wù)管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 01:31:33 本頁面
 

【正文】 金的,應(yīng)嚴格控制范圍和限額,所有借款不論金額大小均需由財務(wù)總監(jiān)簽核,總經(jīng)理批準,批準后由財務(wù)部控制。 C、本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。財務(wù)部在元月25日前完成公司年度結(jié)算報告,送達總經(jīng)理。 (5)人事行政部應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,做好人員招聘管理工作,每月3號前將人工成本、其他費用支出計劃送財務(wù)總監(jiān)審核后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。 第十一條 月度計劃的編制 根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當月計劃。 第十條 年度財務(wù)預(yù)算的編制 公司應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新年度的財務(wù)預(yù)算。 其他財務(wù)人員的任職和工作情況由財務(wù)總監(jiān)組織考評;日常性的工作獎懲可由財務(wù)總監(jiān)決定并施行,重大的獎懲由總經(jīng)理決定。 會計主管:財務(wù)管理與會計核算均對財務(wù)總監(jiān)負責,財務(wù)結(jié)果首先接受財務(wù)總監(jiān)的檢查、指導與管理。 (11)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作; 會計主管崗位職責: a、崗位名稱:會計主管(主辦會計) b、直接上級:財務(wù)總監(jiān) c、直接下級:財務(wù)部職員 d、主要職責: (1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作; (2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀; (3)詳細審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳; (4)安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等); (5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為; (6)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù); (7)完成財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理交付的其他工作。 第六條 財務(wù)部各崗位職責: 財務(wù)總監(jiān)崗位職責: a、崗位名稱:財務(wù)總監(jiān)(總監(jiān)) b、直接上級:總經(jīng)理、董事會 c、直接下級:會計主管(主辦會計) d、直接責任: (1)在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面負責公司的財務(wù)管理工作; (2)編制各項目預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金; (3)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益; (4)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析; (5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件; (6)協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他部門的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系; (7)及時與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。 第三條 本制度是公司在經(jīng)濟活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。 第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。 第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過會簽后施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。 (8)審核公司財務(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認后進行協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。 會計崗位職責 a、崗位名稱:會計 b、直接上級:會計主管(主辦會計) c、直接職責: (1)會計憑證的日常處理 (2)出入庫單據(jù)的收集和核對 (3)基礎(chǔ)統(tǒng)計報表分析 (4)跟蹤往來款項的完成情況及時反饋。日常業(yè)務(wù)負責總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務(wù)事務(wù)。 財務(wù)除履行財務(wù)部門的基本職能外,還需對各部門和財務(wù)管理相關(guān)的工作進行指導、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務(wù)人員分期分批進行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓。 年度財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:公司在編制年度財務(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風險、財務(wù)風險。 月度計劃包括以下幾項: (1)資金收支計劃; (2)物料(物品)采購計劃; (3)生產(chǎn)計劃 (4)銷售出庫計劃 (5)人員招聘計劃 月度計劃編制的程序 (1)企業(yè)的資金計劃由采購、銷售各部門每月3號前提供收支明細,財務(wù)部編制匯總資金收支平衡表,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后于當月7日前報董事長備案; (2)企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負責人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當月的采購計劃,于當月3日前送財務(wù)總監(jiān)審核后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。 計劃的實施管理 (1)根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算,給各部門下達經(jīng)營指標和費用控制指標,與各部門的崗位目標管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實行責、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。 (2)月度報表: A、月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應(yīng)收賬款明細表、應(yīng)付賬款明細表、產(chǎn)成品庫存明細表、發(fā)出商品明細表、輔助報表、財務(wù)情況說明書等文字分析材料。四、資金管理 第十二條 貨幣資金的管理 公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準,并采取特別措施確保現(xiàn)款安全。原則上借款金額不得超過借款人應(yīng)在公司領(lǐng)取報酬或款項的50%,并遵循舊賬不報,新賬不借的原則。 (2)現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。 (5)出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴禁以白條抵充庫存,嚴禁挪用庫存現(xiàn)金。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔損失。 送存銀行的款項,應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。同時。 出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。對未達賬款應(yīng)加強管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達賬款本月未有記錄,應(yīng)認真查明原因及時處理。 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由會計主管和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。 第十四條 固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點,統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由使用部門自行編號,報財務(wù)部備案后使用。 在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時,企業(yè)財務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責任人均需簽名確認,呈報總經(jīng)理和財務(wù)部備案。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負責人和實物管理責任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責任。 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在30000元以內(nèi)的,經(jīng)使用部門經(jīng)理提出申請,財務(wù)總監(jiān)簽核,總經(jīng)理同意批準后辦理;超過部分需報董事長批準;企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定,報財務(wù)部備案。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。 對報廢低值品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時查明原因,追究有關(guān)人員責任的應(yīng)如實上報情況,以便完善成本核算,加強成本監(jiān)控。 第十九條 差旅費開支標準 住宿、餐飲、市內(nèi)交通包干標準 人員類別一線城市省會城市/二線城市三線城市其他城市總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷副總經(jīng)理/總監(jiān)500400300250部門經(jīng)理/主管400300250200一般員工300250200150 注明:報銷標準內(nèi)實報實銷,超過標準的需說明理由經(jīng)總經(jīng)理批準后方可予以報銷。出差期間市內(nèi)交通費統(tǒng)一包含在包干費標準內(nèi)。 出差結(jié)束后,員工原則上應(yīng)在一周內(nèi)填寫費用報銷單報銷出差費用,因特殊原因延后的應(yīng)提前征詢財務(wù)部意見,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕受理費用的報銷。 第二十一條 員工教育經(jīng)費 員工教育所需經(jīng)費,經(jīng)總經(jīng)理批準實行實報實銷。 第二十三條 辦公用品管理 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領(lǐng)用計劃報領(lǐng)導審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由行政保管,各部門按月領(lǐng)用。 第二十四條 員工福利費 員工福利費經(jīng)總經(jīng)理批準實行實報實銷。 原則上不在外消費掛賬、不設(shè)最低消費。所有租賃事項必須取得合法票據(jù),由經(jīng)辦人按簽核權(quán)限經(jīng)批準后到財務(wù)部報銷。手機原則上不
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