【正文】 間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30，因季節(jié)變化或生產(chǎn)需要調(diào)整作息時間由行政部另行通知。6． 內(nèi)容：6．1本公司員工必須無條件遵守勞動時間，工作時間內(nèi)一切服從主管安排。3． 權(quán)責：3．1直接主管、部門主管是員工出勤的直接管理責任人；3．2部門經(jīng)理/廠長對所屬部門/分廠所有員工的考勤承擔管理責任；3．3行政部對集團公司各分廠/各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責任；3．4值班保安負責維持員工打卡秩序，對違紀行為有權(quán)制止、糾正或上報；3．5各分廠文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務(wù)部；3．6行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總集團公司辦公部門考勤上報財務(wù)部。1 各部門使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時進行檢查登記，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，由管理員上報行政部按以上規(guī)定進行處罰。 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除，若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者，給予當事人記大過處分。 各部門電腦由部門主管/經(jīng)理/廠長指定專人負責使用和保管。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的：為加強本公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用和管理，特制定本規(guī)定。6．7員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。6．3請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。5．4婚假：職員在公司服務(wù)滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。5．2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。3．4部門經(jīng)理的請假: 3. 4. 1一天以內(nèi)由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；23天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準；3天以上須報總經(jīng)理批準。適用范圍：本制度適用于南方集團各分廠。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。6．4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準的請假單交保安部登記后方可行假。6． 內(nèi)容6．1員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。3．3部門經(jīng)理的請假 3．3．1一天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準，一天以上由總經(jīng)理批準。集團公司職員請假制度1． 目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權(quán)查閱全公司所有員工的人事檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。即離開時公司將會將其廠服的全部費用扣清。3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。凡領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的2倍扣罰。大小便箋的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，原則上，非對外專用不可領(lǐng)用，平時用紙一律用公司廢紙（如無廢紙的可到行政部領(lǐng)用），禁止浪費。四、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政部文員處領(lǐng)取。公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。行政文員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意變更。（本制度于2003年7月7日經(jīng)總經(jīng)理核準）辦公用品管理制度為進一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，以利達到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。 會議期間原則不允許擅自隨意進出，如需暫離的須經(jīng)會議主持人批準方可。① 主持人須制訂會議的目的；② 決定會議進行的方法；③ 做好會議前通知(例：參加會議人員、時間、地點、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準備必要的資料等)；④ 做好會議場所、設(shè)備的準備；⑤ 主持人須提前到達會場。16．本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。 12．嚴禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理。8． 公共辦公室內(nèi)嚴禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款50100元/次。4． 辦公室內(nèi)須保持肅靜，凡進入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準吃進零食，不準看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款3050元。1 努力學(xué)習業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻。1 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。 愛護公司財物，不浪費，不侵占。 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準。 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。 保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。1 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。1 對所保管的文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。辦公室管理制度為適應(yīng)集團公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特對整個集團的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行：1． 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一個窗口，凡進入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。5． 辦公室電話是為了方便工作而設(shè)置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡練,不得借電話聊天,如需要留言,請記清對方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴禁利用公司電話辦私事，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺，一經(jīng)查實，個人除需承擔相關(guān)電話費用外，并加罰50元/次。9． 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價賠償外，對其本人罰款50元，對其部門第一責任人罰款30元。13．下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款3050元/次。17．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 凡列席會議的人員，必須嚴守時間，一律不準遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會議的，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可，否則嚴肅處理，凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款20元，缺席的按曠工一天處理。 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可。一、辦公用品的申購及審批規(guī)定：常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計請購。二、辦公用品的采購規(guī)定：采購人員，須依據(jù)行政部審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則如有采購錯誤，責任由采購人員承擔。三、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：辦公用品的驗收，由行政文員負責。各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意后領(lǐng)用，且同件物品每次只能領(lǐng)取一件（紙、文件夾除外）。計算器、打空器、電話機、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。（本制度于2002年9月19日經(jīng)總經(jīng)理核準）廠服管理制度本制度對公司廠服的發(fā)放標準，穿著標準及收費情況等都作了明確規(guī)定，適用于全體員工。4． 新進員工，原則上上班10天后方發(fā)放廠服（按季節(jié)發(fā)）。7． 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團行政部申請補領(lǐng)（但費用全由個人承擔），否則未穿廠服時，仍每次按罰款10元處理。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。5 各部門廠長/經(jīng)理/主管有權(quán)查閱本部門人事檔案，但必須力理登記手續(xù)。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團公司各部門職員。4． 程序：副總經(jīng)理按權(quán)責審核或核準行政經(jīng)理按權(quán)責審核或核準部門經(jīng)理按權(quán)責審核或核準部門主管審核簽字權(quán)限外權(quán)限外呈報呈報本人申請請假條批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)權(quán)限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經(jīng)理核準請假條5． 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定5．1事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。5．5產(chǎn)假：女職員在公司服務(wù)滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產(chǎn)假30天，假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。6．2員工請假不論何種假別，均應(yīng)說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。6．5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者，以曠工論處。7． 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。權(quán) 責:3．1普通員工的請假：3．1．1三天以內(nèi)由部門主管批準；47天由部門經(jīng)理批準；830天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；30天以上由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準。3．5廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的請假：3．5．1廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的所有請假均由總經(jīng)理批準。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。 內(nèi)容6．1員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。6．4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準的請假單交保安部登記后轉(zhuǎn)行政部備案。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。 適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團有限公司所有辦公部門。 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件，一律保存到服務(wù)器中，由信息部統(tǒng)一進行管理，不得存放于本部門工作站上，違者，發(fā)生問題，由本人負責。使用和保管者應(yīng)保持電腦設(shè)備和電腦臺的清潔，下班時關(guān)閉電腦的電源。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開放時間為每周六、周日晚上6：00—12：00，其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者，由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請表》，報行政部經(jīng)理批準后由管理員按批準時限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。1 本規(guī)定自核準之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準。 4． 考勤匯總流程：廠長/經(jīng)理審核簽字各分廠文員匯總員工打卡保安監(jiān)控財務(wù)部審核考勤計算工資行政部經(jīng)理審核簽字集團辦公室人事助理匯總工資報批5． 相關(guān)名詞定義：5．1遲到：按規(guī)定出勤時間延遲上班者為遲到，遲到129分鐘每分鐘罰款1元，遲到30分鐘以上按曠工半天論處。6．2本公司生產(chǎn)員工實現(xiàn)每年24天休假制，假期原則上向春節(jié)傾斜，平時休假由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)自行安排休假時間，但須報行政部備案。6．5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外，其余各級各類人員均須親自打卡；6．6委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均給予記大過處分，第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款，第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。6．10故意損毀考勤設(shè)備者，給予記大過處分。6．14職員加班原則上不享受加班費。6．18休假規(guī)定：本公司以下列假期為法定假日，試用期已滿的職員如每年請假不超過一個月者，可享受如下有薪假，超過一個月者不再享受該有薪假；試用期未滿職員和員工均為無薪假：A．“五一勞動節(jié)”2天； B.“十一國慶節(jié)”1天； C．“元旦”1天； D．“春節(jié)”6天。8． 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。6． 內(nèi)容：6．1員工具有下列行為之一者，予以表揚： 6．1．1熱心為公司服務(wù)有具體事跡者；6．1．2完成本職工作后，能指導(dǎo)或幫助別人完成工作任務(wù)者；6．1．3品性端正，堪為同仁楷模者；6．1．4為公司及員工的利益，敢于與不良現(xiàn)象作斗爭者；6．1．5能及時反映不利于公司的情況，維護公司利益者；6．1．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。6．5員工具有下列行為之一者，發(fā)給貢獻獎：6．5．1對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體改進方案，經(jīng)采納取得重大經(jīng)濟效益者； 6．5．2服務(wù)滿5年，未曾曠工或受過警告以上處分者；6．5．3領(lǐng)導(dǎo)有方，工作方式優(yōu)秀，成績突出，為公司帶來重大效益者；6．5．4緊急關(guān)頭臨危不懼，采取果斷措施，使公司避免5000元以上重大損失者；6．5．5一年內(nèi)記大功三次者；6．5．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。6．8員工具有下列行為之一，予以記小過處分，造成損失賠償另計。6．10員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計：6．10．1