口岸公司行政管理制度大全-wenkub
2023-05-03 08:56:16 本頁(yè)面
【正文】 。第二十二條 有對(duì)各部門起草的行政性文件進(jìn)行檢查、審核和校正的權(quán)力。第十八條 有權(quán)檢查催促各部門按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度履行其職能。電話分類按照說(shuō)明書里的分類第十四條 負(fù)責(zé)公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品和用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門和崗位文明辦公情況進(jìn)行檢查督促。第十條 做好公司印鑒、介紹信的使用保管、函電收發(fā)、電子信箱的使用、報(bào)刊收訂分發(fā)工作等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召開的例會(huì)等各種會(huì)議。第二章 辦公室的基本責(zé)任第三條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間、公司各部門之間以及公司內(nèi)外部的信息交流渠道暢通無(wú)阻。口岸公司行政管理制度第一章 總 則第一條 行政管理是公司全面管理的重要組成部分，是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的組織和后勤保障工作。第四條 負(fù)責(zé)督促檢查各部門對(duì)公司基本制度和各種規(guī)定的執(zhí)行情況，督促檢查員工對(duì)員工守則和相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。第七條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排布置的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好公司行政管理的參謀。第十一條 負(fù)責(zé)及時(shí)編寫公司日志，每月上交總經(jīng)理核查后入檔保存。第十五條 負(fù)責(zé)按時(shí)催辦、收取各管理工作崗位的定期工作報(bào)告，匯總后交給總經(jīng)理。第十九條 有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況，進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。第二十三條 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。辦公室主任在行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)墓ぷ髁Χ群驼_的工作方法，并根據(jù)具體情況及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。第三十條 對(duì)公司行政公文發(fā)生差錯(cuò)、因收集與整理的資料失實(shí)所造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第三十四條 對(duì)所屬部下服務(wù)工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第三十七條 實(shí)行總經(jīng)理一般事務(wù)匯集代理制。辦公室向各部門經(jīng)理分發(fā)重要文件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門登記簽收。打印、復(fù)印、傳真文件資料，須事先按要求進(jìn)行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。第六章 公司總務(wù)管理第四十三條 公司的總務(wù)管理由辦公室負(fù)責(zé)管理，凡涉及成本控制和成本核算的由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。第四十七條 公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置，辦公用品、員工福利物品的購(gòu)買，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)，部門或個(gè)人登記領(lǐng)用。第五十條 保持辦公室、公用區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔，督促各部門保持各自工作區(qū)域的整潔，做到每日一小掃，每周一大掃。對(duì)可疑人員應(yīng)采取合適的方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五十五條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)辦公室的安全督查。財(cái)務(wù)經(jīng)理平時(shí)應(yīng)將該備份鑰匙用信封封存好，由財(cái)務(wù)經(jīng)理本人和出納在封口上同時(shí)簽名后妥善保管。辦公室對(duì)此內(nèi)容須嚴(yán)加保密。.... 中國(guó)最大資料庫(kù) 各部門負(fù)責(zé)自己部門的門和柜子鑰匙的日常管理。 員工使用的辦公桌的鑰匙完全交由員工專門保管使用，平時(shí)注意不要遺失。嚴(yán)禁亂丟雜物、廢紙、煙蒂等。第六十一條 因工作需要休息天在公司加班的員工，應(yīng)事先在辦公室登記說(shuō)明，在公司加班時(shí)應(yīng)遵照公司關(guān)于安全衛(wèi)生的規(guī)定。辦公室主任負(fù)責(zé)印章的使用，但不保管印章；保管印章的專人在辦公室主任的監(jiān)督指導(dǎo)下對(duì)印章實(shí)行保管控制，并按照印章使用規(guī)定和程序使用印章。第六十五條 公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要文件如合同書、協(xié)議書、備忘錄等契約或承諾性文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，由公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。第六十七條 如果加蓋公司印章的重要文件屬于孤本性質(zhì)（發(fā)送出去后沒有底稿留下的），應(yīng)將加蓋印章后的文件復(fù)印，按照檔案處理（參見第九章）。開出的介紹信原則上應(yīng)注明有效時(shí)限。第七十一條 公司的一般檔案主要分為： 法人資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié)議、公司章程、評(píng)估報(bào)告、資信證明等）； 商標(biāo)、專利、證書等； 公司基本管理制度和相關(guān)規(guī)章； 公司行政公文（包括公司日志和各種會(huì)議記錄、管理層工作報(bào)告和批復(fù)等）； 對(duì)外書信往來(lái)（包括客戶資訊和商談?dòng)涗浀龋?對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、備忘錄、意向書等（包括項(xiàng)目公司和子公司的重要文件）； 內(nèi)部文字工作成果（如各種可行性報(bào)告、調(diào)研報(bào)告
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