【正文】 檢查，使施工資料的完整性、準確性符合有關要求。對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位，并按相關文件規(guī)定承擔費用。由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備等，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件及合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。工程各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。26一、工程檔案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26二、歸檔文件的質量規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28四、檔案部門職責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30五、聲像檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33六、檔案、資料、圖書借閱制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34七、設計修改通知單、工程聯系單管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35八、工程竣工圖編制管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37第一章 工程資料的管理要求工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。14一、組卷原則和要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14二、組卷方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14第七章 施工技術資料分類工程資料管理辦法目 錄第一章 工程資料的管理要求7一、工程文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7二、歸檔文件的質量要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第三章 工程文件的立卷19一、分項工程的質量驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19二、分部（子分部）工程質量的驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20三、單位（子單位）工程質量竣工驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質量均應驗收合格．．．．．．．．．．．．．．．21五、質量控制資料應完整．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21六、單位（子單位）工程所含分部工程有關安全和功能的檢測資料應完整．．．．．．．．．．．22第十二章 各單位竣工后文件歸檔范圍基建文件：建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。一、建設單位工程資料的管理要求應負責基建文件的管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。工程竣工驗收，應同具工程質量檢查報告。列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內移交建設單位。應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。第二章 工程文件的歸檔范圍一、工程文件的歸檔范圍對與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件、均應收集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件應采用耐久性強的書寫材料。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張。利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。立卷可采用如下方法：工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。每卷單獨編號；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注；責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。案卷封面的編制應符合的要求：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式；案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。各類文件的保管期限詳見規(guī)范要求；同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。文件材料必須裝訂。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為50 mm；卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為20~30 mm；卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。施工單位圍繞項目建設，將形成公文形式的文件。施工管理性文件可按問題積累。三、建設項目竣工圖的編制 竣工圖概念、要點：1）、定義：能夠反映工程最終狀況，并加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完善的圖紙。5）、內在質量的要求：竣工圖必須符合實際，反映工程竣工的最終狀況；6）、外觀質量要求：竣工必須是新圖，圖紙質量要規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡線條清晰、耐久、標注位置合理。竣工圖章：只有加蓋了竣工圖章的圖紙才能作為竣工圖。鑒定：按建設項目文件歸檔范圍對收集整理的文件進行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件。編制卷內目錄。第六章 項目文件的組卷方法一、組卷原則和要求組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機聯系，按照文件“誰形成，誰組卷”和方便提供利用的原則組卷。3）、卷內反映同一問題的文件應排列在一起，可按時間順序或重要程度排列?？⒐D紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項目文件中占有很大比重，它們是按階段，專業(yè)、結構形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。照片檔案的整理照片檔案應以本項目建設活動為主，選用具有查考價值，尤其是具有歷史意義的照片，大體可以包括以下幾個方面：1）、本項目在籌建、施工、竣工過程中產生的具有憑證和參考價值的照片。照片檔案的構成應由底片、照片和文字說明等部分構成。專題片制作專題片要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項目所在的地理位置、前期工作、重要工序、主體結構、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。第七章 施工技術資料分類施工技術資料按性質分為七類：第一類：建筑工程基本建設程序必備文件第二類：綜合管理資料第三類：工程質量控制資料，包括驗收資料、施工技術管理資料、產品質量證明文件、試驗報告、檢測報告及往施工記錄第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄第五類：工程質量評定資料第六類：施工日志第七類：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨立施工條件，并能形成獨立使用功能的建筑物及構筑物為一個單位工程。三、分項工程將一個分部工程進一步按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等進行劃分，可由一個或若干個檢驗批組成。并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程。二、分部（子分部）工程質量的驗收分部（子分部）工程質量驗收合格應符合下列規(guī)定：分部（子分部）工程所含分項工程的質量均應驗收合格。其具體驗收工作應在各專業(yè)工程質量驗收規(guī)范中給予明確，這里只講一下驗收的原則。單位（子單位）工程的驗收內容單位（子單位）工程質量驗收合格應符合下列規(guī)定：（1