【正文】 一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。八、工程竣工圖編制管理規(guī)定編制竣工圖的形式和深度1）凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。照片檔案應符合以下要求：主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。二、歸檔文件的質量規(guī)定凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。一、建設工程施工安全監(jiān)督程序：辦理工程監(jiān)督登記組成項目監(jiān)督小組并制定監(jiān)督計劃施工現(xiàn)場安全監(jiān)督交底工程項目開工安全生產條件檢查達標檢查對重大事故的調查竣工工程施工安全評價竣工工程小結及資料歸檔二、安全管理 安全生產責任制及安全管理目標 專項安全技術方案、安全技術措施 安全技術交底特種作業(yè)人員登記安全生產檢查制度和檢查記錄安全教育班前安全活動三、文明施工 文明施工管理現(xiàn)場防火管理許可證、準用證及安全檢查驗收制度施工用電安全技術檔案工傷事故檔案安全監(jiān)督檢查意見及反饋情況第十五章 工程資料管理制度一、檔案資料管理工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。五、質量控制資料應完整總承包單位應將各分部、子分部工程應有的質量控制資料進行核查，圖紙會審及變更記錄，定位測量放線記錄，施工操作依據、原材料、構配件等質量證書、按規(guī)定進行檢驗的檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、施工中有關施工試驗、測試、檢驗等，以及抽樣檢測項目的檢測報告等，由總監(jiān)理工程師進行核查確認，可按單位工程所包含的分部、子分部工程進行分別核查，也可綜合抽查。（2）質量控制資料應完整。質量控制資料應完整。四、檢驗批按同一的生產條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。專題編輯制作主題明確、內容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。2）、本項目領導活動的照片，上級有關領導在本項目視察活動的照片。4）、征地拆遷資料包括征地拆遷合同、協(xié)議、征地批文、征用土地數(shù)量一覽表、占地圖及土地證等，這些文件應單獨組卷。填寫案卷?？⒐D文件主要的編制形式：工程項目竣工圖與施工圖有著密切的聯(lián)系，從施工圖變?yōu)槟芊从晨⒐ぷ罱K狀況的竣工圖，有若干種不同的情況：1）、施工被取消；2）、施工圖沒有變更；3）、施工圖只有一般局部變更；4）、施工圖有重大變更；5）、重復的標準圖、通用圖；6）、沒有設計的需在施工中新增加的內容等。2）、制作時間：竣工圖的編制與工程進度同步，以保證竣工圖的準確性。施工記錄必須真實、準確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)。既有文件材料、又有圖紙的案卷應裝訂。檔號由檔案保管單位填寫；檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。折疊后的圖紙一律在右下角；成冊圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。二、歸檔文件的質量要求歸檔的工程文件應為原件。對須監(jiān)理單位簽認的工程資料應簽署意見。建設單位應在工程竣工驗收后三個月內將工程檔案移交城建檔案館。在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等提出明確要求?？⒐D：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。24第十四章 安全資料22一、建設單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22二、設計單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22三、施工單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23四、監(jiān)理單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23第十三章 建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序16第八章 建筑工程的一些概念4一、建設單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5二、勘察、設計單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6四、施工單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6第二章 工程文件的歸檔范圍8一、立卷的原則和方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8二、卷內文件的排列．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8三、案卷的編目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8四、案卷裝訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10五、卷盒、卷夾、案卷脊背．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10第四章 項目檔案管理13一、項目檔案材料的整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13第六章 項目文件的組卷方法18第十章 室外工程劃分竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責。應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。監(jiān)理單位應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。應負責編制施工資料，其中移交建設單位一套（原件），復制幾套視有關單位需要而定。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。最后一份文件填寫起止頁號；卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。第四章 項目檔案管理一、施工單位項目文件的質量監(jiān)控施工單位形成的施工文件和負責編制的竣工圖是反映項目真實面貌和質量的主要依據，其數(shù)量在整個項目檔案中占了相當大的比重，是項目檔案的主要組成部分。排列到一定厚度，一般2~3 cm左右即可裝訂一卷。8）、保管單位：建設單位。組卷：根據文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時間組卷；圖紙按單位工程—專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構件的出廠證明、試驗報告可按結構或批量分類組卷；質量檢查、評定記錄按單位、分部、分項工程分類組卷。1）、按先問題后時間的順序進行立卷。施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構件的出廠證明是按批量形成；試驗報告按結構形成；質量檢查評定記錄是先形成分項、分部工程評定記錄，最后形成單位工程質量評定記錄。錄像、