【正文】 一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。八、工程竣工圖編制管理規(guī)定編制竣工圖的形式和深度1）凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計變更通知單。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。照片檔案應(yīng)符合以下要求：主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗收簽證書。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序：辦理工程監(jiān)督登記組成項目監(jiān)督小組并制定監(jiān)督計劃施工現(xiàn)場安全監(jiān)督交底工程項目開工安全生產(chǎn)條件檢查達(dá)標(biāo)檢查對重大事故的調(diào)查竣工工程施工安全評價竣工工程小結(jié)及資料歸檔二、安全管理 安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全管理目標(biāo) 專項安全技術(shù)方案、安全技術(shù)措施 安全技術(shù)交底特種作業(yè)人員登記安全生產(chǎn)檢查制度和檢查記錄安全教育班前安全活動三、文明施工 文明施工管理現(xiàn)場防火管理許可證、準(zhǔn)用證及安全檢查驗收制度施工用電安全技術(shù)檔案工傷事故檔案安全監(jiān)督檢查意見及反饋情況第十五章 工程資料管理制度一、檔案資料管理工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。五、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整總承包單位應(yīng)將各分部、子分部工程應(yīng)有的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查，圖紙會審及變更記錄，定位測量放線記錄，施工操作依據(jù)、原材料、構(gòu)配件等質(zhì)量證書、按規(guī)定進(jìn)行檢驗的檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、施工中有關(guān)施工試驗、測試、檢驗等，以及抽樣檢測項目的檢測報告等，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行核查確認(rèn)，可按單位工程所包含的分部、子分部工程進(jìn)行分別核查，也可綜合抽查。（2）質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。四、檢驗批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。專題編輯制作主題明確、內(nèi)容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。2）、本項目領(lǐng)導(dǎo)活動的照片，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項目視察活動的照片。4）、征地拆遷資料包括征地拆遷合同、協(xié)議、征地批文、征用土地數(shù)量一覽表、占地圖及土地證等，這些文件應(yīng)單獨(dú)組卷。填寫案卷?？⒐D文件主要的編制形式：工程項目竣工圖與施工圖有著密切的聯(lián)系，從施工圖變?yōu)槟芊从晨⒐ぷ罱K狀況的竣工圖，有若干種不同的情況：1）、施工被取消；2）、施工圖沒有變更；3）、施工圖只有一般局部變更；4）、施工圖有重大變更；5）、重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖；6）、沒有設(shè)計的需在施工中新增加的內(nèi)容等。2）、制作時間：竣工圖的編制與工程進(jìn)度同步，以保證竣工圖的準(zhǔn)確性。施工記錄必須真實、準(zhǔn)確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)。既有文件材料、又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。檔號由檔案保管單位填寫；檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。折疊后的圖紙一律在右下角；成冊圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。二、歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。對須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。24第十四章 安全資料22一、建設(shè)單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22二、設(shè)計單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22三、施工單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23四、監(jiān)理單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序16第八章 建筑工程的一些概念4一、建設(shè)單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5二、勘察、設(shè)計單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6四、施工單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6第二章 工程文件的歸檔范圍8一、立卷的原則和方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8二、卷內(nèi)文件的排列．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8三、案卷的編目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8四、案卷裝訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10五、卷盒、卷夾、案卷脊背．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10第四章 項目檔案管理13一、項目檔案材料的整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13第六章 項目文件的組卷方法18第十章 室外工程劃分竣工驗收文件：建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工資料，其中移交建設(shè)單位一套（原件），復(fù)制幾套視有關(guān)單位需要而定。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。最后一份文件填寫起止頁號；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。第四章 項目檔案管理一、施工單位項目文件的質(zhì)量監(jiān)控施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項目真實面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個項目檔案中占了相當(dāng)大的比重，是項目檔案的主要組成部分。排列到一定厚度，一般2~3 cm左右即可裝訂一卷。8）、保管單位：建設(shè)單位。組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時間組卷；圖紙按單位工程—專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗報告可按結(jié)構(gòu)或批量分類組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按單位、分部、分項工程分類組卷。1）、按先問題后時間的順序進(jìn)行立卷。施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗報告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評定記錄是先形成分項、分部工程評定記錄，最后形成單位工程質(zhì)量評定記錄。錄像、