【正文】 院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。錄像檔案應(yīng)符合以下要求：主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。其它：工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負責提交分部試運階段的方案、措施。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。四、檔案部門職責參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。工程文件資料發(fā)放分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整主要功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。檢驗批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層，施工段，變形縫等進行劃分。專題片要配解說詞、字幕、背景音樂。3）、本項目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片。5）、歸檔的合同必須是正本（原件）。裝訂案卷?？⒐D排列順序1）、封面2）、竣工目錄3）、設(shè)計目錄4）、竣工說明5）、竣工圖紙注意事項：一個單位工程完成后即可編制竣工圖，收集的資料包括變更文件及原設(shè)計圖；為了便于竣工圖的制作，建設(shè)單位在和設(shè)計單位簽合同時，應(yīng)將設(shè)計單位在提供紙質(zhì)圖紙的同時必須提供相應(yīng)圖紙的電子檔的條款寫進合同。3）、制作單位：施工單位進行組卷。施工圖必須字跡清晰、線條清晰、圖面整潔、修改到位。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。檔案館代號由檔案館填寫；案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編目是固定文件的一個案卷內(nèi)的位置以及每個案卷在整套項目檔案中的位置工作。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。二、勘察、設(shè)計單位工程資料的管理要求應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。25一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25二、安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26三、文明施工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26第十五章 工程資料管理制度17一、單位工程、子單位工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17二、分部工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17三、分項工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17四、檢驗批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分11一、施工單位項目文件的質(zhì)量監(jiān)控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11二、施工階段文件的形成要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12三、建設(shè)項目竣工圖的編制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12第五章 建設(shè)項目文件的整理19第十一章 分項、分部、單位工程的質(zhì)量驗收工程準備文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。工程資料應(yīng)實行分級管理、由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。對須建設(shè)單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見。三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求監(jiān)理資料是在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)完備。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；文件編號：填定工程文件原有的文號或圖號；文件題名：填寫文件標題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。密級分為絕密、機密、秘密三種。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。施工記錄一般從部分到整體的，按分項、分部、單位工程積累。7）、審核單位：該項目的監(jiān)理單位。劃分單位、分部、分項（單元）工程：同一項目工程的文件先按單位工程劃分；同一單位工程的要進一步劃分分部工程；同一分項工程的文件再按分項工程施工工序的先后順序排列。二、組卷方法綜合管理性文件的組卷方法主要是指在項目準備階段形成的涉及范圍廣泛的文件，以及竣工驗收、竣工決算等文件。在組卷時可按圖紙的目錄順序進行排列。照片檔案一般要以一組與反映內(nèi)容有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明。建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。第十一章 分項、分部、單位工程的質(zhì)量驗收一、分項工程的質(zhì)量驗收檢驗批質(zhì)量的驗收分項工程分成一個或若干個檢驗批來驗收。分部、子分部工程的驗收內(nèi)容、程序都是一樣的，在一個分部工程中只有一個子分部工程時，子分部就是分部工程。四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格這項工作，總承包單位應(yīng)事前進行認真準備，將所有分部、子分部工程質(zhì)量驗收的記錄表，及時進行收集整理，并列出目次表，依序?qū)⑵溲b訂成冊。第十四節(jié) 安全資料 現(xiàn)場安全管理資料要根據(jù)施工需要及時形成。資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。書寫規(guī)定1）書寫字跡工整，圖樣清晰。檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳?。按?guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。工程檔案的鑒定和銷毀：對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為公司服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。2）各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。8）經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。2）建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應(yīng)負責編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責