【正文】 院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。錄像檔案應(yīng)符合以下要求：主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。其它：工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。四、檔案部門職責(zé)參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。工程文件資料發(fā)放分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層，施工段，變形縫等進(jìn)行劃分。專題片要配解說詞、字幕、背景音樂。3）、本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片。5）、歸檔的合同必須是正本（原件）。裝訂案卷。竣工圖排列順序1）、封面2）、竣工目錄3）、設(shè)計(jì)目錄4）、竣工說明5）、竣工圖紙注意事項(xiàng)：一個(gè)單位工程完成后即可編制竣工圖，收集的資料包括變更文件及原設(shè)計(jì)圖；為了便于竣工圖的制作，建設(shè)單位在和設(shè)計(jì)單位簽合同時(shí)，應(yīng)將設(shè)計(jì)單位在提供紙質(zhì)圖紙的同時(shí)必須提供相應(yīng)圖紙的電子檔的條款寫進(jìn)合同。3）、制作單位：施工單位進(jìn)行組卷。施工圖必須字跡清晰、線條清晰、圖面整潔、修改到位。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。檔案館代號(hào)由檔案館填寫；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編目是固定文件的一個(gè)案卷內(nèi)的位置以及每個(gè)案卷在整套項(xiàng)目檔案中的位置工作。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。二、勘察、設(shè)計(jì)單位工程資料的管理要求應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。25一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25二、安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26三、文明施工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26第十五章 工程資料管理制度17一、單位工程、子單位工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17二、分部工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17三、分項(xiàng)工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17四、檢驗(yàn)批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分11一、施工單位項(xiàng)目文件的質(zhì)量監(jiān)控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11二、施工階段文件的形成要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12三、建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理19第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收工程準(zhǔn)備文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理、由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求監(jiān)理資料是在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)完備。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號(hào)：填定工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。施工記錄一般從部分到整體的，按分項(xiàng)、分部、單位工程積累。7）、審核單位：該項(xiàng)目的監(jiān)理單位。劃分單位、分部、分項(xiàng)（單元）工程：同一項(xiàng)目工程的文件先按單位工程劃分；同一單位工程的要進(jìn)一步劃分分部工程；同一分項(xiàng)工程的文件再按分項(xiàng)工程施工工序的先后順序排列。二、組卷方法綜合管理性文件的組卷方法主要是指在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的涉及范圍廣泛的文件，以及竣工驗(yàn)收、竣工決算等文件。在組卷時(shí)可按圖紙的目錄順序進(jìn)行排列。照片檔案一般要以一組與反映內(nèi)容有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明。建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分為一個(gè)子單位工程。第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收一、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收分項(xiàng)工程分成一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批來驗(yàn)收。分部、子分部工程的驗(yàn)收內(nèi)容、程序都是一樣的，在一個(gè)分部工程中只有一個(gè)子分部工程時(shí)，子分部就是分部工程。四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格這項(xiàng)工作，總承包單位應(yīng)事前進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，將所有分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收的記錄表，及時(shí)進(jìn)行收集整理，并列出目次表，依序?qū)⑵溲b訂成冊(cè)。第十四節(jié) 安全資料 現(xiàn)場(chǎng)安全管理資料要根據(jù)施工需要及時(shí)形成。資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。書寫規(guī)定1）書寫字跡工整，圖樣清晰。檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤０匆?guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。工程檔案的鑒定和銷毀：對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為公司服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。2）各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。8）經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。2）建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)