【正文】 2）建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。2）各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為公司服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。工程檔案的鑒定和銷毀：對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格這項(xiàng)工作，總承包單位應(yīng)事前進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，將所有分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收的記錄表，及時(shí)進(jìn)行收集整理，并列出目次表，依序?qū)⑵溲b訂成冊。第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收一、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收分項(xiàng)工程分成一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批來驗(yàn)收。照片檔案一般要以一組與反映內(nèi)容有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明。二、組卷方法綜合管理性文件的組卷方法主要是指在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的涉及范圍廣泛的文件，以及竣工驗(yàn)收、竣工決算等文件。7）、審核單位：該項(xiàng)目的監(jiān)理單位。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號：填定工程文件原有的文號或圖號；文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。對須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。工程準(zhǔn)備文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。11一、施工單位項(xiàng)目文件的質(zhì)量監(jiān)控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11二、施工階段文件的形成要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12三、建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理25一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25二、安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26三、文明施工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26第十五章 工程資料管理制度必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。編目是固定文件的一個(gè)案卷內(nèi)的位置以及每個(gè)案卷在整套項(xiàng)目檔案中的位置工作。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。3）、制作單位：施工單位進(jìn)行組卷。裝訂案卷。3）、本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片。檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層，施工段，變形縫等進(jìn)行劃分。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。四、檔案部門職責(zé)參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。錄像檔案應(yīng)符合以下要求：主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。3）現(xiàn)場簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)?？⒐D編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。7）凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。4）所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（3）核查分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的驗(yàn)收人員是否是規(guī)定的有相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員，并進(jìn)行了評價(jià)和簽認(rèn)。二、分部（子分部）工程質(zhì)量的驗(yàn)收分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：分部（子分部）工程所含分項(xiàng)工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。專題片制作專題片要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。3）、卷內(nèi)反映同一問題的文件應(yīng)排列在一起，可按時(shí)間順序或重要程度排列。竣工圖章：只有加蓋了竣工圖章的圖紙才能作為竣工圖。施工單位圍繞項(xiàng)目建設(shè)，將形成公文形式的文件。案卷封面的編制應(yīng)符合的要求：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式；案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。立卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。第二章 工程文件的歸檔范圍一、工程文件的歸檔范圍對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件、均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。7一、工程文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7二、歸檔文件的質(zhì)量要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第三章 工程文件的立卷工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全，對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。三、案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。四、案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。二、施工階段文件的形成要求質(zhì)量證明文件：水泥、預(yù)制混凝土構(gòu)件、新材料等；文件歸檔中應(yīng)注意的問題，歸檔文件的質(zhì)量要求，檔案員檢查文件的主要內(nèi)容。卷內(nèi)文件排列。監(jiān)理文件的組卷方法對于監(jiān)理過程中