【正文】 產(chǎn)生的文件，應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)）——時(shí)間整理組卷。即以下會(huì)講到的九大分部，當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí)，可按材料種類(lèi)、施工特點(diǎn)、施工順序、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和類(lèi)別等劃分成若干子分部工程。三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收單位工程質(zhì)量驗(yàn)收，質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范確定為強(qiáng)制性條文，目的是對(duì)工程交付使用前的最后一道工序把好關(guān)。內(nèi)容要全面，針對(duì)性要強(qiáng)，頁(yè)面清晰、手續(xù)齊全。3）文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。五、聲像檔案管理辦法建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明?？⒐D編制費(fèi)用竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。6）各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍：負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合。圖像畫(huà)面要同步準(zhǔn)確，片長(zhǎng)58分鐘。6）、在竣工驗(yàn)收階段應(yīng)將驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)文件及評(píng)分表一同歸檔。第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理一、項(xiàng)目檔案材料的整理劃分階段：凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文件、圖表、圖紙、按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類(lèi)劃分，不同階段形成的文件不能混淆在一起。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后，應(yīng)建立與工程承、發(fā)包方式相適應(yīng)的項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)，按照國(guó)家規(guī)定對(duì)需向建設(shè)單位移交的施工文件的范圍做好積累工作。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。二、卷內(nèi)文件的排列文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)同具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)規(guī)范要求；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。施工管理性文件可按問(wèn)題積累。鑒定：按建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍對(duì)收集整理的文件進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件。竣工圖紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項(xiàng)目文件中占有很大比重，它們是按階段，專(zhuān)業(yè)、結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。第七章 施工技術(shù)資料分類(lèi)施工技術(shù)資料按性質(zhì)分為七類(lèi)：第一類(lèi)：建筑工程基本建設(shè)程序必備文件第二類(lèi)：綜合管理資料第三類(lèi)：工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告及往施工記錄第四類(lèi)：工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄第五類(lèi)：工程質(zhì)量評(píng)定資料第六類(lèi)：施工日志第七類(lèi)：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨(dú)立施工條件，并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。其具體驗(yàn)收工作應(yīng)在各專(zhuān)業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中給予明確，這里只講一下驗(yàn)收的原則。第十二章 各單位竣工后文件歸檔范圍一、 建設(shè)單位文件的歸檔范圍項(xiàng)目申報(bào)文件征地拆遷資料招標(biāo)文件合同及協(xié)議文件施工審批工程交接及有關(guān)資料工程總結(jié)竣工決算竣工驗(yàn)收文件二、設(shè)計(jì)單位文件的歸檔范圍基礎(chǔ)文件初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三、施工單位文件的歸檔范圍總開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)）各分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)及附件材料施工總結(jié)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要工程更改洽商、技術(shù)核定、材料代用審核文件建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量成果材料及圖紙建（構(gòu)）筑物沉降（變形）觀測(cè)記錄設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)變更核實(shí)單、材料代用單、工作聯(lián)系單工程質(zhì)量文件實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告1地基處理和隱藏工程施工記錄、驗(yàn)收記錄1成品、半成品檢查記錄1進(jìn)度控制表1施工原始記錄1原材料、構(gòu)件質(zhì)保書(shū)1建筑材料試驗(yàn)報(bào)告1工程變更文件1施工中重大技術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件1工程投資文件工程決算2施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等2施工聲像資料2竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔范圍監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則開(kāi)工、停工、復(fù)工令監(jiān)理文件施工進(jìn)度計(jì)劃支付結(jié)算報(bào)告實(shí)施進(jìn)度月報(bào)工程質(zhì)量月報(bào)設(shè)計(jì)變更月報(bào)1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要1協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要1監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄1監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、通訊1監(jiān)理工作總結(jié)1有關(guān)照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序綜合文件（建設(shè)單位）驗(yàn)收文件（施工單位）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收文件材料建筑與結(jié)構(gòu)工程給排水與采暖電氣設(shè)備安裝工程通風(fēng)與空調(diào)工程建筑電梯工程建筑智能化工程（消防工程）（弱電）工程竣工圖注：詳情見(jiàn)城建檔案館的《建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序》。主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。7）設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé). 41 / 41。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。簽證管理制度1）簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。借閱時(shí)間在兩周以?xún)?nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。2）書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。由專(zhuān)職資料員收集、整理、立卷、歸檔。當(dāng)不是一個(gè)子分部工程時(shí)，可以一個(gè)子分部、一個(gè)子分部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，然后，應(yīng)將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)等。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專(zhuān)業(yè)性質(zhì)將一個(gè)單位工程劃分為幾個(gè)部分。施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來(lái)說(shuō)，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評(píng)定記錄是先形成分項(xiàng)、分部工程評(píng)定記錄，最后形成單位工程質(zhì)量評(píng)定記錄。組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間組卷；圖紙按單位工程—專(zhuān)業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類(lèi)組卷；質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程分類(lèi)組卷。排列到一定厚度，一般2~3 cm左右即可裝訂一卷。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。8一、立卷的原