【正文】 產(chǎn)生的文件，應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)）——時(shí)間整理組卷。即以下會講到的九大分部，當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí)，可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工順序、專業(yè)系統(tǒng)和類別等劃分成若干子分部工程。三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收單位工程質(zhì)量驗(yàn)收，質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范確定為強(qiáng)制性條文，目的是對工程交付使用前的最后一道工序把好關(guān)。內(nèi)容要全面，針對性要強(qiáng)，頁面清晰、手續(xù)齊全。3）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。五、聲像檔案管理辦法建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。對特殊情況需較長時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明?？⒐D編制費(fèi)用竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。6）各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍：負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合。圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長58分鐘。6）、在竣工驗(yàn)收階段應(yīng)將驗(yàn)收委員會對項(xiàng)目的評價(jià)文件及評分表一同歸檔。第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理一、項(xiàng)目檔案材料的整理劃分階段：凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文件、圖表、圖紙、按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同階段形成的文件不能混淆在一起。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后，應(yīng)建立與工程承、發(fā)包方式相適應(yīng)的項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)，按照國家規(guī)定對需向建設(shè)單位移交的施工文件的范圍做好積累工作。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；保管期限分為永久、長期、短期三種期限。二、卷內(nèi)文件的排列文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。對須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)同具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。各類文件的保管期限詳見規(guī)范要求；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。施工管理性文件可按問題積累。鑒定：按建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍對收集整理的文件進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件?？⒐D紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項(xiàng)目文件中占有很大比重，它們是按階段，專業(yè)、結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。第七章 施工技術(shù)資料分類施工技術(shù)資料按性質(zhì)分為七類：第一類：建筑工程基本建設(shè)程序必備文件第二類：綜合管理資料第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告及往施工記錄第四類：工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄第五類：工程質(zhì)量評定資料第六類：施工日志第七類：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨(dú)立施工條件，并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。其具體驗(yàn)收工作應(yīng)在各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中給予明確，這里只講一下驗(yàn)收的原則。第十二章 各單位竣工后文件歸檔范圍一、 建設(shè)單位文件的歸檔范圍項(xiàng)目申報(bào)文件征地拆遷資料招標(biāo)文件合同及協(xié)議文件施工審批工程交接及有關(guān)資料工程總結(jié)竣工決算竣工驗(yàn)收文件二、設(shè)計(jì)單位文件的歸檔范圍基礎(chǔ)文件初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三、施工單位文件的歸檔范圍總開工申請報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)）各分項(xiàng)工程開工申請及附件材料施工總結(jié)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要工程更改洽商、技術(shù)核定、材料代用審核文件建（構(gòu)）筑物施工定位測量成果材料及圖紙建（構(gòu)）筑物沉降（變形）觀測記錄設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)變更核實(shí)單、材料代用單、工作聯(lián)系單工程質(zhì)量文件實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告1地基處理和隱藏工程施工記錄、驗(yàn)收記錄1成品、半成品檢查記錄1進(jìn)度控制表1施工原始記錄1原材料、構(gòu)件質(zhì)保書1建筑材料試驗(yàn)報(bào)告1工程變更文件1施工中重大技術(shù)問題的往來文件1工程投資文件工程決算2施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等2施工聲像資料2竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔范圍監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則開工、停工、復(fù)工令監(jiān)理文件施工進(jìn)度計(jì)劃支付結(jié)算報(bào)告實(shí)施進(jìn)度月報(bào)工程質(zhì)量月報(bào)設(shè)計(jì)變更月報(bào)1監(jiān)理例會會議紀(jì)要1協(xié)調(diào)會議紀(jì)要1監(jiān)理現(xiàn)場記錄1監(jiān)理簡報(bào)、通訊1監(jiān)理工作總結(jié)1有關(guān)照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序綜合文件（建設(shè)單位）驗(yàn)收文件（施工單位）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收文件材料建筑與結(jié)構(gòu)工程給排水與采暖電氣設(shè)備安裝工程通風(fēng)與空調(diào)工程建筑電梯工程建筑智能化工程（消防工程）（弱電）工程竣工圖注：詳情見城建檔案館的《建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序》。主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開出去。7）設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé). 41 / 41。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。簽證管理制度1）簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。2）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。由專職資料員收集、整理、立卷、歸檔。當(dāng)不是一個(gè)子分部工程時(shí)，可以一個(gè)子分部、一個(gè)子分部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，然后，應(yīng)將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量評價(jià)等。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專業(yè)性質(zhì)將一個(gè)單位工程劃分為幾個(gè)部分。施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評定記錄是先形成分項(xiàng)、分部工程評定記錄，最后形成單位工程質(zhì)量評定記錄。組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時(shí)間組卷；圖紙按單位工程—專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程分類組卷。排列到一定厚度，一般2~3 cm左右即可裝訂一卷。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。8一、立卷的原