【正文】 。24第十四章 安全資料25一、建設工程施工安全監(jiān)督程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25二、安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26三、文明施工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26第十五章 工程資料管理制度26一、工程檔案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26二、歸檔文件的質量規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28四、檔案部門職責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30五、聲像檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33六、檔案、資料、圖書借閱制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34七、設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35八、工程竣工圖編制管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37第一章 工程資料的管理要求工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖?；ㄎ募航ㄔO單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。工程準備文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件?？⒐を炇瘴募航ㄔO工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料?？⒐D：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程資料應實行分級管理、由建設、監(jiān)理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責。工程各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。一、建設單位工程資料的管理要求應負責基建文件的管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等提出明確要求。必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的資料。由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備等，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件及合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位，并按相關文件規(guī)定承擔費用。列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。建設單位應在工程竣工驗收后三個月內將工程檔案移交城建檔案館。二、勘察、設計單位工程資料的管理要求應按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。工程竣工驗收，應同具工程質量檢查報告。三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求監(jiān)理資料是在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。監(jiān)理單位應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準確性符合有關要求。列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內移交建設單位。對須監(jiān)理單位簽認的工程資料應簽署意見。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。施工單位應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。應負責編制施工資料，其中移交建設單位一套（原件），復制幾套視有關單位需要而定?？⒐D是在工程竣工驗收時，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣，以實際情況為準。第二章 工程文件的歸檔范圍一、工程文件的歸檔范圍對與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件、均應收集齊全，整理立卷后歸檔。二、歸檔文件的質量要求歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。工程文件應采用耐久性強的書寫材料。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。立卷可采用如下方法：工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。二、卷內文件的排列文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定： 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成冊圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。編目是固定文件的一個案卷內的位置以及每個案卷在整套項目檔案中的位置工作。其目的：一是能清楚地提示出文件的整理成果，達到固定排列順序，反映案卷內的成份和內容；二是能確切地反映案卷的特征和統(tǒng)一使用的名稱、術語、符號。卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注；責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；文件編號：填定工程文件原有的文號或圖號；文件題名：填寫文件標題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號；卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：卷內備考表的式樣宜符合規(guī)范要求；卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。案卷封面的編制應符合的要求：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式；案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫；案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容；編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者；起止日期應填寫案卷內全部文件形成的