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工程資料管理辦法-閱讀頁

2025-05-02 04:11本頁面
  

【正文】 的質(zhì)量評價是否完善,有分部、子分部工程質(zhì)量的綜合評價、有質(zhì)量控制資料的評價、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝分部、子分部工程規(guī)定的有關(guān)安全及功能的檢測和抽測項目的檢測記錄,以及分部、子分部觀感質(zhì)量的評價等。五、質(zhì)量控制資料應完整總承包單位應將各分部、子分部工程應有的質(zhì)量控制資料進行核查,圖紙會審及變更記錄,定位測量放線記錄,施工操作依據(jù)、原材料、構(gòu)配件等質(zhì)量證書、按規(guī)定進行檢驗的檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、施工中有關(guān)施工試驗、測試、檢驗等,以及抽樣檢測項目的檢測報告等,由總監(jiān)理工程師進行核查確認,可按單位工程所包含的分部、子分部工程進行分別核查,也可綜合抽查。觀感質(zhì)量驗收應符合要求。第十四節(jié) 安全資料 現(xiàn)場安全管理資料要根據(jù)施工需要及時形成。內(nèi)容要全面,針對性要強,頁面清晰、手續(xù)齊全。一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序:辦理工程監(jiān)督登記組成項目監(jiān)督小組并制定監(jiān)督計劃施工現(xiàn)場安全監(jiān)督交底工程項目開工安全生產(chǎn)條件檢查達標檢查對重大事故的調(diào)查竣工工程施工安全評價竣工工程小結(jié)及資料歸檔二、安全管理 安全生產(chǎn)責任制及安全管理目標 專項安全技術(shù)方案、安全技術(shù)措施 安全技術(shù)交底特種作業(yè)人員登記安全生產(chǎn)檢查制度和檢查記錄安全教育班前安全活動三、文明施工 文明施工管理現(xiàn)場防火管理許可證、準用證及安全檢查驗收制度施工用電安全技術(shù)檔案工傷事故檔案安全監(jiān)督檢查意見及反饋情況第十五章 工程資料管理制度一、檔案資料管理工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分,應納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊登記并建立收發(fā)明細帳。購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理,或委托有關(guān)部門自行辦理。二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或復印件歸檔)。調(diào)試措施,方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件,以保證字跡的耐久性。書寫規(guī)定1)書寫字跡工整,圖樣清晰。3)文件書寫格式應用橫行排列,文件段落,章節(jié)編排,按有關(guān)文件編寫要求;漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關(guān)系,并按工程進度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。登記完畢的工程文件,應及時予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè),并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳?。設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。凡涉及設(shè)計修改、變更,檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章,并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。項目實行總承包的,由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。建設(shè)單位各機構(gòu):負責對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。施工單位:整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。試運行單位:負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。設(shè)計單位歸檔范圍:負責提交項目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套負責提交設(shè)計總結(jié)。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責,并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。對不符合歸檔要求檔案的處理:對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。工程檔案的鑒定和銷毀:對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門確定銷毀地點。在鑒定銷毀檔案時,處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。五、聲像檔案管理辦法建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。照片檔案應符合以下要求:主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁;能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置;以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片);使用數(shù)碼相機拍攝,其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。文字說明包括:工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。本著既能保守檔案機密,又能充分發(fā)揮檔案、資料為公司服務的效益,凡因工作需要借閱者,須辦理下列手續(xù):借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明:用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料,須填寫借閱單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。外單位人員借閱檔案、資料者,憑單位介紹信,信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途,屬機密、絕密檔案或資料,應主管副總同意,總經(jīng)理批準方能借閱。借閱人必須妥善保管,防止丟失和泄密。如遇丟失,要及時寫出丟失報告,在沒有做出處理前停止借閱。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準,但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。2)各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價。3)工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人,具體負責與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。6)各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。8)經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,嚴格控制現(xiàn)場簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。4)一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。八、工程竣工圖編制管理規(guī)定編制竣工圖的形式和深度1)凡按圖施工沒有變動的,則由施工單位(包括總包和分包施工單位,下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后,即作為竣工圖。加蓋“竣工圖”標志后,即作為竣工圖。由于設(shè)計原因造成的,由設(shè)計單位負責重新繪圖;由于施工原因造成的,由施工單位負責重新繪圖;由于其他原因造成的,由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時,應將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔,并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。編制竣工圖的分工1)建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖,總包單位除應編制自行施工的竣工圖外,還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。2)建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔的,各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖,建設(shè)單位負責匯總整理。4)建設(shè)單位應組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作,發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時,要及時采取措施修改和補齊。一般小型項目至少編制二套,一套送城建檔案部門歸檔,一套由生產(chǎn)或使用單位保存,作為維護、改造、擴建的依據(jù)??⒐D編制費用竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準,增加部分的費用由籌建
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