【正文】 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23四、監(jiān)理單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序24第十四章 安全資料工程準(zhǔn)備文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件?？⒐D：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理、由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求監(jiān)理資料是在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。對(duì)須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。二、歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)完備。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。折疊后的圖紙一律在右下角；成冊圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號(hào)：填定工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。檔號(hào)由檔案保管單位填寫；檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。既有文件材料、又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。施工記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)。施工記錄一般從部分到整體的，按分項(xiàng)、分部、單位工程積累。2）、制作時(shí)間：竣工圖的編制與工程進(jìn)度同步，以保證竣工圖的準(zhǔn)確性。7）、審核單位：該項(xiàng)目的監(jiān)理單位?？⒐D文件主要的編制形式：工程項(xiàng)目竣工圖與施工圖有著密切的聯(lián)系，從施工圖變?yōu)槟芊从晨⒐ぷ罱K狀況的竣工圖，有若干種不同的情況：1）、施工被取消；2）、施工圖沒有變更；3）、施工圖只有一般局部變更；4）、施工圖有重大變更；5）、重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖；6）、沒有設(shè)計(jì)的需在施工中新增加的內(nèi)容等。劃分單位、分部、分項(xiàng)（單元）工程：同一項(xiàng)目工程的文件先按單位工程劃分；同一單位工程的要進(jìn)一步劃分分部工程；同一分項(xiàng)工程的文件再按分項(xiàng)工程施工工序的先后順序排列。填寫案卷。二、組卷方法綜合管理性文件的組卷方法主要是指在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的涉及范圍廣泛的文件，以及竣工驗(yàn)收、竣工決算等文件。4）、征地拆遷資料包括征地拆遷合同、協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、占地圖及土地證等，這些文件應(yīng)單獨(dú)組卷。在組卷時(shí)可按圖紙的目錄順序進(jìn)行排列。2）、本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動(dòng)的照片。照片檔案一般要以一組與反映內(nèi)容有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明。專題編輯制作主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分為一個(gè)子單位工程。四、檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收一、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收分項(xiàng)工程分成一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批來驗(yàn)收。質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。分部、子分部工程的驗(yàn)收內(nèi)容、程序都是一樣的，在一個(gè)分部工程中只有一個(gè)子分部工程時(shí)，子分部就是分部工程。（2）質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格這項(xiàng)工作，總承包單位應(yīng)事前進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，將所有分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收的記錄表，及時(shí)進(jìn)行收集整理，并列出目次表，依序?qū)⑵溲b訂成冊。五、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整總承包單位應(yīng)將各分部、子分部工程應(yīng)有的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查，圖紙會(huì)審及變更記錄，定位測量放線記錄，施工操作依據(jù)、原材料、構(gòu)配件等質(zhì)量證書、按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)的檢測報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工中有關(guān)施工試驗(yàn)、測試、檢驗(yàn)等，以及抽樣檢測項(xiàng)目的檢測報(bào)告等，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行核查確認(rèn)，可按單位工程所包含的分部、子分部工程進(jìn)行分別核查，也可綜合抽查。第十四節(jié) 安全資料 現(xiàn)場安全管理資料要根據(jù)施工需要及時(shí)形成。一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序：辦理工程監(jiān)督登記組成項(xiàng)目監(jiān)督小組并制定監(jiān)督計(jì)劃施工現(xiàn)場安全監(jiān)督交底工程項(xiàng)目開工安全生產(chǎn)條件檢查達(dá)標(biāo)檢查對(duì)重大事故的調(diào)查竣工工程施工安全評(píng)價(jià)竣工工程小結(jié)及資料歸檔二、安全管理 安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全管理目標(biāo) 專項(xiàng)安全技術(shù)方案、安全技術(shù)措施 安全技術(shù)交底特種作業(yè)人員登記安全生產(chǎn)檢查制度和檢查記錄安全教育班前安全活動(dòng)三、文明施工 文明施工管理現(xiàn)場防火管理許可證、準(zhǔn)用證及安全檢查驗(yàn)收制度施工用電安全技術(shù)檔案工傷事故檔案安全監(jiān)督檢查意見及反饋情況第十五章 工程資料管理制度一、檔案資料管理工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。書寫規(guī)定1）書寫字跡工整，圖樣清晰。三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳?。凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊內(nèi)。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。工程檔案的鑒定和銷毀：對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。照片檔案應(yīng)符合以下要求：主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為公司服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。2）各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。8）經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。八、工程竣工圖編制管理規(guī)定編制竣工圖的形式和深度1）凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。2）建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)