【正文】 二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28四、檔案部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30五、聲像檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33六、檔案、資料、圖書借閱制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34七、設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35八、工程竣工圖編制管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37第一章 工程資料的管理要求工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件及合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。對須勘察、設(shè)計單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見。施工單位應(yīng)負責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。二、卷內(nèi)文件的排列文件材料按事項、專業(yè)順序排列。其目的：一是能清楚地提示出文件的整理成果，達到固定排列順序，反映案卷內(nèi)的成份和內(nèi)容；二是能確切地反映案卷的特征和統(tǒng)一使用的名稱、術(shù)語、符號。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；保管期限分為永久、長期、短期三種期限。五、卷盒、卷夾、案卷脊背案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后，應(yīng)建立與工程承、發(fā)包方式相適應(yīng)的項目檔案工作網(wǎng)絡(luò)，按照國家規(guī)定對需向建設(shè)單位移交的施工文件的范圍做好積累工作。4）、制作依據(jù)：原設(shè)計圖紙、變更設(shè)計文件及原設(shè)計圖紙的電子文檔。第五章 建設(shè)項目文件的整理一、項目檔案材料的整理劃分階段：凡是歸入建設(shè)項目檔案的文件、圖表、圖紙、按立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段歸類劃分，不同階段形成的文件不能混淆在一起。編制檔案索引。6）、在竣工驗收階段應(yīng)將驗收委員會對項目的評價文件及評分表一同歸檔。4）、本項目在工作中選用的外單位的照片。圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長58分鐘。第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分分部工程劃分九大部分：地基與基礎(chǔ)子分部工程：無支護土方、有支護土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎(chǔ)、砌體基礎(chǔ)、勁鋼（管）混凝土、鋼結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)子分部工程：混凝土結(jié)構(gòu)、勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)建筑裝飾裝修子分部工程：地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細部建筑屋面子分部工程：卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面建筑給水排水及采暖子分部工程：室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)、衛(wèi)生器具安裝、室內(nèi)采暖系統(tǒng)、室外給水管網(wǎng)、室外排水管網(wǎng)、室外供熱管網(wǎng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝建筑電氣子分部工程：室外電氣、變配電室、供電干線、電氣動力、電氣照明安裝、備用和不間斷電源安裝、防雷及接地安裝智能建筑子分部工程：通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、智能化集成系統(tǒng)、電源與接地、環(huán)境、住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)通風(fēng)與空調(diào)子分部工程：送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)電梯子分部工程：電力驅(qū)動的拽引式或強制式電梯安裝工程、液壓電梯安裝工程、自動扶梯、自動人行道安裝工程第十章 室外工程劃分為加強室外工程的管理和驗收，促進室外工程質(zhì)量的提高，將室外工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個室外單位工程。觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合。（4）主要功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定。觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求。為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。項目實行總承包的，由總承包單位負責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。負責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。負責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。設(shè)計單位歸檔范圍：負責(zé)提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。6）各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。4）一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。編制竣工圖的分工1）建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應(yīng)負責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？⒐D編制費用竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費用由籌建單位負責(zé)。4）建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責(zé)。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。3）工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責(zé)人，具體負責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。五、聲像檔案管理辦法建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。負責(zé)按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套負責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。試運行單位：負責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。建設(shè)單位各機構(gòu)：負責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。3）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。內(nèi)容要全面，針對性要強，頁面清晰、手續(xù)齊全。（2）核查各分部、子分部工程質(zhì)量驗收記錄表的質(zhì)量評價是否完善，有分部、子分部工程質(zhì)量的綜合評價、有質(zhì)量控制資料的評價、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝分部、子分部工程規(guī)定的有關(guān)安全及功能的檢測和抽測項目的檢測記錄，以及分部、子分部觀感質(zhì)量的評價等。三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收單位工程質(zhì)量驗收，質(zhì)量驗收規(guī)范確定為強制性條文，目的是對工程交付使用前的最后一道工序把好關(guān)。 分項工程質(zhì)量的驗收分項工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：分項工程所含的檢驗批均應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定，分項工程所含的檢驗批的質(zhì)量驗收記錄應(yīng)完整。即以下會講到的九大分部，當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時，可按材料