【正文】 種類、施工特點、施工順序、專業(yè)系統(tǒng)和類別等劃分成若干子分部工程。錄音、錄像檔案以自然盒（盤）為一卷，每盒（盤）的外套上要貼有標簽，注明其內(nèi)容、主要人物、形成日期、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等，并填寫目錄。監(jiān)理文件的組卷方法對于監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件，應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)）——時間整理組卷。2）、同一問題形成的文件按時間先后順序排列。卷內(nèi)文件排列。移交單位：根據(jù)項目的具體情況而定。二、施工階段文件的形成要求質(zhì)量證明文件：水泥、預制混凝土構(gòu)件、新材料等；文件歸檔中應(yīng)注意的問題，歸檔文件的質(zhì)量要求，檔案員檢查文件的主要內(nèi)容。這一階段也是項目文件積累的關(guān)鍵，其質(zhì)量控制可從以下幾方面進行：以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號。四、案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范要求；卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。三、案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。圖紙宜采用國家標準圖幅?？⒐D是在工程竣工驗收時，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣，以實際情況為準。應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。應(yīng)負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔費用。工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責任。 監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。14一、組卷原則和要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14二、組卷方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14第七章 施工技術(shù)資料分類7一、工程文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7二、歸檔文件的質(zhì)量要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第三章 工程文件的立卷19一、分項工程的質(zhì)量驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19二、分部（子分部）工程質(zhì)量的驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格．．．．．．．．．．．．．．．21五、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整．．．．．．．．．．．22第十二章 各單位竣工后文件歸檔范圍施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。一、建設(shè)單位工程資料的管理要求應(yīng)負責基建文件的管理工作，并設(shè)專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。第二章 工程文件的歸檔范圍一、工程文件的歸檔范圍對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件、均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張。立卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。每卷單獨編號；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。案卷封面的編制應(yīng)符合的要求：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式；案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。文件材料必須裝訂。施工單位圍繞項目建設(shè)，將形成公文形式的文件。三、建設(shè)項目竣工圖的編制 竣工圖概念、要點：1）、定義：能夠反映工程最終狀況，并加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完善的圖紙。竣工圖章：只有加蓋了竣工圖章的圖紙才能作為竣工圖。編制卷內(nèi)目錄。3）、卷內(nèi)反映同一問題的文件應(yīng)排列在一起，可按時間順序或重要程度排列。照片檔案的整理照片檔案應(yīng)以本項目建設(shè)活動為主，選用具有查考價值，尤其是具有歷史意義的照片，大體可以包括以下幾個方面：1）、本項目在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片。專題片制作專題片要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項目所在的地理位置、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中的重大事宜。三、分項工程將一個分部工程進一步按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進行劃分，可由一個或若干個檢驗批組成。二、分部（子分部）工程質(zhì)量的驗收分部（子分部）工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：分部（子分部）工程所含分項工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格。單位（子單位）工程的驗收內(nèi)容單位（子單位）工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格。（3）核查分部、子分部工程質(zhì)量驗收記錄表的驗收人員是否是規(guī)定的有相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員，并進行了評價和簽認。安全管理資料在施工現(xiàn)場保管，隨時接受檢查。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。4）書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設(shè)計院編制竣工圖。設(shè)計單位：負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。施工單位歸檔范圍：負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍：負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。4）所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。2）發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。7）凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔。4）竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚?？⒐D編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定?？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。2）凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。3）現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。5）設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備案確認后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住