【正文】 錄音檔案的整理凡是歸檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，必須是原版、原件。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專業(yè)性質(zhì)將一個單位工程劃分為幾個部分。檢驗批合格質(zhì)量應符合下列規(guī)定：主控項目和一般項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格，具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。當不是一個子分部工程時，可以一個子分部、一個子分部進行質(zhì)量驗收，然后，應將各子分部的質(zhì)量控制資料進行核查；對地基與基礎、主體結構和設備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果的資料核查；觀感質(zhì)量評價等。在核查及整理過程中，應注意以下三點：（1）核查各分部工程中所含的子分部工程是否齊全。由專職資料員收集、整理、立卷、歸檔。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。2）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。驗證材料及其他監(jiān)理文件。調(diào)試單位歸檔范圍：負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。簽證管理制度1）簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。5）工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定6）已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。3）建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频?，復制費用由使用單位負責. 41 / 41?？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。3）凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。7）設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經(jīng)理審核。 七、設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定設計變更制度1）應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開出去。六、檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。負責提交全部設計修改通知單。負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。第十二章 各單位竣工后文件歸檔范圍一、 建設單位文件的歸檔范圍項目申報文件征地拆遷資料招標文件合同及協(xié)議文件施工審批工程交接及有關資料工程總結竣工決算竣工驗收文件二、設計單位文件的歸檔范圍基礎文件初步設計、施工圖設計三、施工單位文件的歸檔范圍總開工申請報告（含施工組織設計）各分項工程開工申請及附件材料施工總結工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要工程更改洽商、技術核定、材料代用審核文件建（構）筑物施工定位測量成果材料及圖紙建（構）筑物沉降（變形）觀測記錄設計通知單、技術變更核實單、材料代用單、工作聯(lián)系單工程質(zhì)量文件實驗檢測報告1地基處理和隱藏工程施工記錄、驗收記錄1成品、半成品檢查記錄1進度控制表1施工原始記錄1原材料、構件質(zhì)保書1建筑材料試驗報告1工程變更文件1施工中重大技術問題的往來文件1工程投資文件工程決算2施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等2施工聲像資料2竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔范圍監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則開工、停工、復工令監(jiān)理文件施工進度計劃支付結算報告實施進度月報工程質(zhì)量月報設計變更月報1監(jiān)理例會會議紀要1協(xié)調(diào)會議紀要1監(jiān)理現(xiàn)場記錄1監(jiān)理簡報、通訊1監(jiān)理工作總結1有關照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序綜合文件（建設單位）驗收文件（施工單位）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收文件材料建筑與結構工程給排水與采暖電氣設備安裝工程通風與空調(diào)工程建筑電梯工程建筑智能化工程（消防工程）（弱電）工程竣工圖注：詳情見城建檔案館的《建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序》。（5）觀感質(zhì)量驗收應符合要求。其具體驗收工作應在各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范中給予明確，這里只講一下驗收的原則。并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程。第七章 施工技術資料分類施工技術資料按性質(zhì)分為七類：第一類：建筑工程基本建設程序必備文件第二類：綜合管理資料第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗收資料、施工技術管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗報告、檢測報告及往施工記錄第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄第五類：工程質(zhì)量評定資料第六類：施工日志第七類：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨立施工條件，并能形成獨立使用功能的建筑物及構筑物為一個單位工程。照片檔案的構成應由底片、照片和文字說明等部分構成?？⒐D紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項目文件中占有很大比重，它們是按階段，專業(yè)、結構形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。第六章 項目文件的組卷方法一、組卷原則和要求組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機聯(lián)系，按照文件“誰形成，誰組卷”和方便提供利用的原則組卷。鑒定：按建設項目文件歸檔范圍對收集整理的文件進行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件。5）、內(nèi)在質(zhì)量的要求：竣工圖必須符合實際，反映工程竣工的最終狀況；6）、外觀質(zhì)量要求：竣工必須是新圖，圖紙質(zhì)量要規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡線條清晰、耐久、標注位置合理。施工管理性文件可按問題積累。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為50 mm；卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為20~30 mm；卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。各類文件的保管期限詳見規(guī)范要求；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注；責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。工程文件應采用耐久性強的書寫材料。應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。工程竣工驗收，應同具工程質(zhì)量檢查報告。應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。基建文件：建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。工程資料管理辦法目 錄第一章 工程資料的管理要求26一、工程檔案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26