竣工資料管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 ：主題要重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，色彩不失真，人物、景象清晰，層次分明，攝像聲音清晰。a) 照片總說(shuō)明：將反映事件的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景；b) 照片分說(shuō)明：每一張照片的分說(shuō)明包括照片的編號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景。 凡按施工圖施工沒有產(chǎn)生變更的，加蓋并簽署“竣工圖專用章”，作為竣工圖。 竣工圖專用 章應(yīng)使用不褪色紅印油加蓋。 附件2：工程質(zhì)量檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄目錄。6 竣工文件的自檢、預(yù)驗(yàn)收及移交 完工文件的內(nèi)部自檢項(xiàng)目竣工文件在收集完整、編制和整理后，承包商應(yīng)對(duì)竣工文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行內(nèi)部自檢，并開成自檢報(bào)告（報(bào)告內(nèi)容：項(xiàng)目文件資料概況；項(xiàng)目文件工作管理體制；項(xiàng)目文件資料的形成、積累、整理、管理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質(zhì)量；文件資料完整、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)；存在問(wèn)題及解決措施）?？⒐D章中的內(nèi)容填寫整齊、清楚，不得代簽。要做到竣工圖與設(shè)計(jì)及工程變更資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”。每一參建單位應(yīng)提交所有聲像資料整理時(shí)，應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，聲像資料的具體整理按照《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821—2002，《電子文件光盤存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》GB/—1999CAD及項(xiàng)目聲像資料管理規(guī)定的要求進(jìn)行。 漏編、重編的頁(yè)號(hào)在卷內(nèi)備考表內(nèi)說(shuō)明。 凡裝訂的案卷應(yīng)按封面—卷內(nèi)目錄—文字資料頁(yè)—圖頁(yè)—卷內(nèi)備考表的順序排列。d) 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20mm。 備注：填寫必要說(shuō)明（沒有就不填寫）。如：本卷共有XX件，共有XX頁(yè)，照片XX張，附圖XX張，XX件為復(fù)印件，原件在XX處，同一個(gè)文件的復(fù)印件，如有891等XX處頁(yè)號(hào)重復(fù)。 責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。組卷順序?yàn)闊o(wú)損檢測(cè)管理類文件，無(wú)損檢測(cè)報(bào)告類文件，無(wú)損檢測(cè)工作總結(jié)，電子文件及聲像資料。 竣工資料按照附件表格類別進(jìn)行組卷。 竣工資料編制要求 必須保證竣工資料的原始性和真實(shí)性。 施工承包商提出的工程變更申請(qǐng)必須及時(shí)履行完成會(huì)簽 審核手續(xù)。 參與開工會(huì)、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等活動(dòng)。 《石油天然氣建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》，SY/4208——2008。2 適用范圍本辦法適用于營(yíng)運(yùn)更新改造項(xiàng)目，所有參予營(yíng)運(yùn)更新改造項(xiàng)目的各參建單位都必須按本管理辦法作好竣工文件的收集、整理、編制及歸檔工作。 負(fù)責(zé)施工記錄的規(guī)范、完整。 自購(gòu)材料設(shè)備技術(shù)文件經(jīng)審查合格，合格證、質(zhì)量證明書、裝箱單（包括：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、焊接材料等的檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告；混凝土、砂漿配合比、混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告）。按照質(zhì)量組審定的記錄表格的順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，按項(xiàng)目名稱組卷，原材料檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)文件、自購(gòu)設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書、測(cè)試報(bào)告 、工具清單、備品備件清單、零部件目錄、圖紙、有關(guān)技術(shù)重要往來(lái)函件等包含在該卷內(nèi)；c) 第三部分：施工記錄。 竣工資料的編制和書寫材料必須宜于長(zhǎng)期保存，做到字跡清楚、圖面整潔，不褪色，工程名稱一致。 卷內(nèi)文字資料的封面、卷內(nèi)目錄、備考表均采用深圳市檔案館及公司中心文控規(guī)定的格式。封面案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地揭示本卷文件材料的內(nèi)容，由立卷人填寫。 日期：填寫文件上文件形成的日期 ，用“”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫。 立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人手寫簽名。 沒有應(yīng)用A4紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于A4紙的，按照A4紙幅折疊。 字體字號(hào)標(biāo)題（章節(jié)小標(biāo)題）一般使用宋體或黑體字，根據(jù)頁(yè)面大小確定字號(hào)，一般不應(yīng)超過(guò)二號(hào)字；正文使用小四號(hào)宋體字。 竣工資料頁(yè)碼編制要求 每卷竣工資料必須編制頁(yè)號(hào)（整冊(cè)流水號(hào)）。 照片、攝像應(yīng)反映具有代表性的內(nèi)容。 照片資料卷內(nèi)目錄填寫要求a) 序號(hào)：每一個(gè)事件或一個(gè)專題給一個(gè)序號(hào)，從“1”開始按反映事由的順序排列；b) 題名：填寫照片專題總說(shuō)明標(biāo)題，寫明事件發(fā)生的地點(diǎn)或區(qū)域及照片內(nèi)容；c) 拍攝時(shí)間：應(yīng)寫明所拍事件發(fā)生的時(shí)間或時(shí)間區(qū)段；d) 備注：應(yīng)寫明該專題所包括照片的張數(shù)。 凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上用繪圖工具和碳素墨水筆修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，在核定依據(jù)欄中應(yīng)注明更改依
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