【正文】 ）單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應驗收合格。（5）觀感質(zhì)量驗收應符合要求。（3）核查分部、子分部工程質(zhì)量驗收記錄表的驗收人員是否是規(guī)定的有相應資質(zhì)的技術人員，并進行了評價和簽認。第十二章 各單位竣工后文件歸檔范圍一、 建設單位文件的歸檔范圍項目申報文件征地拆遷資料招標文件合同及協(xié)議文件施工審批工程交接及有關資料工程總結竣工決算竣工驗收文件二、設計單位文件的歸檔范圍基礎文件初步設計、施工圖設計三、施工單位文件的歸檔范圍總開工申請報告（含施工組織設計）各分項工程開工申請及附件材料施工總結工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要工程更改洽商、技術核定、材料代用審核文件建（構）筑物施工定位測量成果材料及圖紙建（構）筑物沉降（變形）觀測記錄設計通知單、技術變更核實單、材料代用單、工作聯(lián)系單工程質(zhì)量文件實驗檢測報告1地基處理和隱藏工程施工記錄、驗收記錄1成品、半成品檢查記錄1進度控制表1施工原始記錄1原材料、構件質(zhì)保書1建筑材料試驗報告1工程變更文件1施工中重大技術問題的往來文件1工程投資文件工程決算2施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等2施工聲像資料2竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔范圍監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則開工、停工、復工令監(jiān)理文件施工進度計劃支付結算報告實施進度月報工程質(zhì)量月報設計變更月報1監(jiān)理例會會議紀要1協(xié)調(diào)會議紀要1監(jiān)理現(xiàn)場記錄1監(jiān)理簡報、通訊1監(jiān)理工作總結1有關照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序綜合文件（建設單位）驗收文件（施工單位）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收文件材料建筑與結構工程給排水與采暖電氣設備安裝工程通風與空調(diào)工程建筑電梯工程建筑智能化工程（消防工程）（弱電）工程竣工圖注：詳情見城建檔案館的《建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序》。安全管理資料在施工現(xiàn)場保管，隨時接受檢查。工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。4）書寫材料的大小尺寸應規(guī)范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。施工單位歸檔范圍：負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。負責提交全部設計修改通知單。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍：負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字，檔案銷毀清冊應存檔。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。六、檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開出去。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。 七、設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定設計變更制度1）應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。4）所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。7）設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經(jīng)理審核。2）發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。7）凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。3）凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。4）竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频模瑥椭瀑M用由使用單位負責. 41 / 41。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。3）建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題?？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術負責人審核簽認。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。2）凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。5）工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定6）已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。3）現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。簽證管理制度1）簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。5）設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備案確認后，技術負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。錄像檔案應符合以下要求：主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行。其它：工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍：負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負責提交分部試運階段的方案、措施。驗證材料及其他監(jiān)理文件。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。四、檔案部門職責參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。工程