【正文】 文件資料發(fā)放分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。2）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。由專職資料員收集、整理、立卷、歸檔。六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定。在核查及整理過程中，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：（1）核查各分部工程中所含的子分部工程是否齊全。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整。當(dāng)不是一個(gè)子分部工程時(shí)，可以一個(gè)子分部、一個(gè)子分部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，然后，應(yīng)將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)等。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。檢驗(yàn)批合格質(zhì)量應(yīng)符合下列規(guī)定：主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格，具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層，施工段，變形縫等進(jìn)行劃分。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專業(yè)性質(zhì)將一個(gè)單位工程劃分為幾個(gè)部分。專題片要配解說詞、字幕、背景音樂。錄像、錄音檔案的整理凡是歸檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，必須是原版、原件。3）、本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片。施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評(píng)定記錄是先形成分項(xiàng)、分部工程評(píng)定記錄，最后形成單位工程質(zhì)量評(píng)定記錄。5）、歸檔的合同必須是正本（原件）。1）、按先問題后時(shí)間的順序進(jìn)行立卷。裝訂案卷。組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時(shí)間組卷；圖紙按單位工程—專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類組卷；質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程分類組卷?？⒐D排列順序1）、封面2）、竣工目錄3）、設(shè)計(jì)目錄4）、竣工說明5）、竣工圖紙注意事項(xiàng)：一個(gè)單位工程完成后即可編制竣工圖，收集的資料包括變更文件及原設(shè)計(jì)圖；為了便于竣工圖的制作，建設(shè)單位在和設(shè)計(jì)單位簽合同時(shí)，應(yīng)將設(shè)計(jì)單位在提供紙質(zhì)圖紙的同時(shí)必須提供相應(yīng)圖紙的電子檔的條款寫進(jìn)合同。8）、保管單位：建設(shè)單位。3）、制作單位：施工單位進(jìn)行組卷。排列到一定厚度，一般2~3 cm左右即可裝訂一卷。施工圖必須字跡清晰、線條清晰、圖面整潔、修改到位。第四章 項(xiàng)目檔案管理一、施工單位項(xiàng)目文件的質(zhì)量監(jiān)控施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個(gè)項(xiàng)目檔案中占了相當(dāng)大的比重，是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。最后一份文件填寫起止頁號(hào)；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。編目是固定文件的一個(gè)案卷內(nèi)的位置以及每個(gè)案卷在整套項(xiàng)目檔案中的位置工作。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工資料，其中移交建設(shè)單位一套（原件），復(fù)制幾套視有關(guān)單位需要而定。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。二、勘察、設(shè)計(jì)單位工程資料的管理要求應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定?？⒐を?yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。25一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25二、安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26三、文明施工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26第十五章 工程資料管理制度18第十章 室外工程劃分17一、單位工程、子單位工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17二、分部工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17三、分項(xiàng)工程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17四、檢驗(yàn)批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分13一、項(xiàng)目檔案材料的整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13第六章 項(xiàng)目文件的組卷方法8一、立卷的原則和方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8二、卷內(nèi)文件的排列．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8三、案卷的編目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8四、案卷裝訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10五、卷盒、卷夾、案卷脊背．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10第四章 項(xiàng)目檔案管理4一、建設(shè)單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5二、勘察、設(shè)計(jì)單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6四、施工單位工程資料的管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6第二章 工程文件的歸檔范圍11一、施工單位項(xiàng)目文件的質(zhì)量監(jiān)控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11二、施工階段文件的形成要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12三、建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理16第八章 建筑工程的一些概念19第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收22一、建設(shè)單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22二、設(shè)計(jì)單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22三、施工單位文件的歸檔范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．