【正文】 符合采購項目要求的潛在供應(yīng)商名單上報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批； 負(fù)責(zé)組織編制詢價文件或招標(biāo)文件，并填寫《招標(biāo)（預(yù)算）文件審批表》上報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批； 參與合同談判。預(yù)算工程師： 負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行初審或考察，并形成審查報告交給招標(biāo)工程師； 負(fù)責(zé)組織工程造價咨詢公司開展招標(biāo)項目的清單和最高投標(biāo)限價或標(biāo)底的編制工作； 根據(jù)工程特性審核招標(biāo)（預(yù)審）文件、詢價文件及合約文本中與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的章節(jié)； 投標(biāo)保證金（如果有）、標(biāo)書購置費（如果有）、圖紙押金（如果有）及履約保證金（如果有）的收取及退回手續(xù)； 負(fù)責(zé)招標(biāo)階段中對投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評審以及議價程序中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評審。 參與中標(biāo)單位的合同談判。文員： 配合協(xié)助招標(biāo)工程師做好好開標(biāo)、評標(biāo)及合同談判期間等事務(wù)性工作。第四章 采購程序第九條 采購的發(fā)起和準(zhǔn)備工作 采購工程師配合項目經(jīng)理根據(jù)建設(shè)單位對采購工作的要求，事先將采購方案與建設(shè)單位溝通。 項目經(jīng)理根據(jù)采購項目的具體內(nèi)容，填寫《采購/招標(biāo)征詢審批表》第一欄。并由市場開發(fā)與管理部相應(yīng)專業(yè)人員，聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組，從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、施工技術(shù)方案、合約執(zhí)行等方面為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供必要的資料和信息。 招標(biāo)工程師針對所要進(jìn)行招標(biāo)的工程項目進(jìn)行市場調(diào)查，并將資料匯總。第十條 潛在供應(yīng)商的來源 通過公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。 公司內(nèi)部人員、建設(shè)單位、建設(shè)相關(guān)方等推薦潛在供應(yīng)商。 工程類供應(yīng)商的信息匯總工作由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)，并兼任招標(biāo)工作小組信息助理，以建立開放性的供應(yīng)商資料庫。其他部門均可以對該資料庫供方信息進(jìn)行查詢，以作技術(shù)咨詢或進(jìn)行實施方面的了解，同時在實施過程中的評價也匯總在該資料庫中。第十一條 合格潛在供應(yīng)商的確定招標(biāo)工作小組應(yīng)組織組員對采購申請人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等書面資料進(jìn)行資格預(yù)審。書面資料一般包括：投標(biāo)申請人的企業(yè)概況、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、投標(biāo)申請人近兩年承接過的類似工程業(yè)績及項目負(fù)責(zé)人的個人簡歷及近三年的工作業(yè)績（提供合同），近三年的財務(wù)狀況（財務(wù)審計報告）等。同時投標(biāo)申請人書面資料遞交的時的代表人員須持投標(biāo)申請人的法人委托書，并出具本人身份證以備核查。要求從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、技術(shù)條件、管理能力、項目執(zhí)行能力等方面對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格審查。，并將報告交由招標(biāo)工程師匯總。 招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)報名供應(yīng)商技術(shù)條件和執(zhí)行能力的審查，并形成報告。，并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門提供審查報告。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯總的資格預(yù)審意見，最終確定通過合格的潛在投標(biāo)人名單，并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于比較重要的項目，對于未合作過的采購申請人，還應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織對該潛在供應(yīng)商進(jìn)行有針對性的考察。到潛在供應(yīng)商公司所在地、在建項目現(xiàn)場和已完工程項目的建設(shè)單位，考察潛在供應(yīng)商的公司和項目負(fù)責(zé)人的業(yè)績及技術(shù)水平。并填寫《潛在供應(yīng)商實地考察表》，一并匯總上報。第十二條 編制及發(fā)放招標(biāo)/詢價文件： 編制招標(biāo)/詢價文件：招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項目的招標(biāo)/詢價文件的編制，并組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組以及項目經(jīng)理討論并確認(rèn)招標(biāo)/詢價文件。招標(biāo)/詢價文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā)出，招標(biāo)/詢價文件在最終審批完成前不得發(fā)出。 發(fā)放招標(biāo)/詢價文件按經(jīng)審批的合格的潛在供應(yīng)商名單，由招標(biāo)工程師向各被邀請的潛在供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)/詢價邀請，待被邀請的潛在供應(yīng)商回復(fù)后，由各潛在供應(yīng)商自行在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點來購買招標(biāo)/詢價文件和有關(guān)資料。第十三條 開標(biāo)、評標(biāo)及議標(biāo) 開標(biāo)開標(biāo)由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持，招標(biāo)工作小組配合，并邀請公司監(jiān)察部人員參與開、評標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開標(biāo)記錄。 評標(biāo)評標(biāo)的基本原則如下，招標(biāo)文件有具體要求的響應(yīng)招標(biāo)文件要求：A． 標(biāo)書符合要求；B． 施工組織先進(jìn)、施工進(jìn)度安排與質(zhì)量保證措施落實；C． 報價合理經(jīng)濟(jì)。 詢價談判詢價談判會議由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持，招標(biāo)工作小組配合，并邀請公司監(jiān)察部人員參與開、評標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開標(biāo)記錄。A． 商務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面由招標(biāo)工程師和預(yù)算工程師負(fù)責(zé)；B． 技術(shù)、執(zhí)行方面方案由招標(biāo)工程師和項目經(jīng)理負(fù)責(zé)；C． 詢價文件由招標(biāo)工程師和預(yù)算員共同管理，發(fā)出文件必須經(jīng)招標(biāo)工作小組組長審核，并報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)出。涉及關(guān)鍵事項的文件須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出。第十四條 定標(biāo)/ 評標(biāo)委員會意見，寫出評標(biāo)報告，由招標(biāo)工程師報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。，確定最終中標(biāo)單位。第十五條 發(fā)中標(biāo)通知書，并簽訂合同文件 招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)編制發(fā)放中標(biāo)通知書。 將招標(biāo)結(jié)果報告投資方并備案。8．9合同談判及簽訂 由招標(biāo)工作小組組長組織由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員、招標(biāo)工程師、預(yù)算工程師、項目經(jīng)理及其他相關(guān)人員參與中標(biāo)單位的合同談判。 由招標(biāo)工程師完善合同并最終形成簽訂稿。 由文員填寫《合同評審單》完成合同審批流程，并蓋章生效。8．10招標(biāo)成果移交 由文員匯總招標(biāo)/詢價過程文件及其他相關(guān)資料（其中招標(biāo)清單及中標(biāo)方報價單由預(yù)算工程師確認(rèn)并提供，招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過程文件由招標(biāo)工程師確認(rèn)，招標(biāo)圖紙由項目經(jīng)理確認(rèn)），留存一套作為部門檔案，移交一套（可以是復(fù)印件）至項目經(jīng)理處并做簽收。附表一 《采購/招標(biāo)征詢審批表》招標(biāo)項目內(nèi)容：（擬采購/招標(biāo)項目名稱、施工范圍、工期、標(biāo)包分割等）項目經(jīng)理：國內(nèi)（際）工程部意見：（是否同意采購） 部長簽字：市場開發(fā)與管理部意見：（是否同意采購）部長簽字： （本欄由采購工程師填寫）擬采用采購方式： □公開招標(biāo)