【正文】 頁 次 9 of 62 第 六 部分 4．管理責任 流程名稱 流程的主管部門 流程的使用部門 /支持部門 人力資源規(guī)劃 人力資源部 各部門、各單位 員工招聘 人力資源部 各部門、各單位 人員配置 人力資源部 各部門、各單位 員工培訓(xùn)與開發(fā) 人力資源部 各部門、各單位 員工績效管理 人力資源部 各部門、各單位 專業(yè)技術(shù)人才管理 (職稱評審 ) 人力資源部 各部門、各單位 員工關(guān)系管理 人力資源部 各部門、各單位 薪酬管理 人力資源部 各部門、各單位 社會保險管理 (養(yǎng)老保險繳費核定 ) 人力資源部 各部門、各單位 人力資源信息化 人力資源部 各部門 、各單位 黨委工作規(guī)劃 組織部 各部門、各單位 黨組織建設(shè) 組織部 各部門、各單位 基層班子和中層干部管理 組織部 各部門、各單位 后備干部管理 組織部 各部門、各單位 外事工作管理 組織部 各部門、各單位 中交第二航務(wù)工程局有限公司 西南 分公 司工作標準匯編 * 人力資源 管理 * 版本 /修改 A/0 頁 次 10 of 62 第 六 部分 5．工作流程與管理 人力資源規(guī)劃 流 程 圖 人 力資 源現(xiàn) 狀分 析人 力 資源 需 求預(yù) 測人 力 資 源規(guī) 劃 編 制監(jiān) 控 與 調(diào)整公 司 計 劃分 解審 批評 估 活 動 主 責 管 理 要 求 人力資源現(xiàn)狀分析 人力資 源部 相關(guān)單位 各部門 1. 人力資源部 根據(jù)公司的戰(zhàn)略和公司人力資源規(guī)劃制定個中短期的規(guī)劃； 2. 人力資源 部 在 正式制定人力資源規(guī)劃前，應(yīng) 診斷和評價現(xiàn)有的人力資源狀況，對 分公司 內(nèi)部人力資源狀況進行系統(tǒng)性清查。 4. 在人力資源現(xiàn)狀調(diào)查分析期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實際情況，在人力資 源規(guī)劃活動中及時全面的向人力資源部提供與人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。 2. 各業(yè)務(wù)部門、基層單位根據(jù)人力資源現(xiàn)狀分析結(jié)果并結(jié)合本部門（單位）在規(guī)劃期內(nèi)發(fā)展目標和組織機構(gòu)變動情況進行人力資源需求預(yù)測，為人力資源部進行 人力資源規(guī)劃的需求和供給預(yù)測分析提供支持 。 人力資源規(guī)劃編制 人力 資源部 1. 人力資源部 對現(xiàn)有能力和未來需要作了全面評估 ，以便 制定滿足未來人力資源需要的行動方案 （人力資源規(guī)劃） 。 3． 3上述需求應(yīng)反映于《人力資源規(guī)劃》中。 3. 評估包括對規(guī)劃 實施方案進行風險分析與評估，以便針對可能出現(xiàn)的風險制定相應(yīng)的預(yù)案。 3. 《 年度人力資源計劃》包括 職位編制計劃、人員配置計劃、人員需求計劃、人員供給計劃、教育培訓(xùn)計劃、人力資源管理政策調(diào)整計劃 、干部培養(yǎng)提拔計劃。及時進行調(diào)整。 4. 臨時性的人力資源需求可在內(nèi)部調(diào)配或向人力資源部門申請招聘。 編制招聘計劃 人力 資源部 1. 人力資源部綜合考慮分公司《 年度人力資源計劃》的要求和 用人部門或基層單位的需 求、 企業(yè)年度經(jīng)營任務(wù)，擬定出年度招聘計劃。 3. 分公司短期用工招聘計劃需征得分公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 2. 短期員工的面試需在人力資源部的組織下由相應(yīng)的單位進行。 專業(yè)面試或筆試 人力資源部、各部門 1. 經(jīng)過初試后入圍的人選，由人力資源部會同用人部門對其進行專業(yè)面試。 確定人選 人力資源部 1. 通過面試后，商定最終錄用人選，并擬定人選名單和崗位等級、薪資等。 3. 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司短期用工的最終錄用人 員名單。 3. 在人力資源信息系統(tǒng)中，適時錄入本單位增加的新員工的信息。 3. 分公司內(nèi)部員工調(diào)動和調(diào)出外單位，需向公司人力資源部申請并詳細說明調(diào)動原因及人員基本情況。 3. 分公司人力資源部調(diào)查審核分公司所屬單位之間 的調(diào)動。 3. 所在部門做好工作交接工作。 上崗 部門、員工 1. 員工到新崗位后，部門領(lǐng)導(dǎo)對其進行入職談話，明確其崗位職責和薪酬待遇。 3. 分公司人力資源部年末對人員配置情況進行評估分析，總結(jié)經(jīng)驗，以便來年改進工作。 2. 分公司領(lǐng)導(dǎo)審查和批準年度培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)計劃必須與《 年度人力資源計劃》中培訓(xùn)要求 相一致。 評價培訓(xùn)效果 培訓(xùn)主辦部門、人力資源部 1. 培訓(xùn)主辦部門或人力資源部通過筆試、面試、實際操作和問卷調(diào)查等方式考察學員學習效果。 中交第二航務(wù)工程局有限公司 西南 分公 司工作標準匯編 * 人力資源 管理 * 版本 /修改 A/0 頁 次 19 of 62 第 六 部分 年度進行培訓(xùn)總金額 人力資 源部 1. 分公司人力資源部對一年的培訓(xùn)進行總結(jié)。 3. 其他部門負責人制訂《部門工作計劃》，將年初工作會議文件中的目標轉(zhuǎn)化為部門績效指標。 部門考核 考核 委員會 1. 數(shù)據(jù)收集：由人力資源部從指標的信息來源部門收集數(shù)據(jù) 。 員工考核 人力資源部 1． 考核時機： 當年 的 7 月 及次年 1 月進行 360 度評估。 3． 考核參與人員：被考核者的上級、同事、內(nèi)部（ 接口部門 ）或外部服務(wù)對象、下級（如有時）或工作配合人員。 2. 統(tǒng)分要求 ： 2． 1 不統(tǒng)計涂改過的考核指標的分數(shù)； 中交第二航務(wù)工程局有限公司 西南 分公 司工作標準匯編 * 人力資源 管理 * 版本 /修改 A/0 頁 次 21 of 62 第 六 部分 2． 2 不統(tǒng)計全是最高分或全是最低分的考核 表中的分數(shù)； 2． 3 考核表中可以有空缺項； 2． 4 統(tǒng)分時需對單項指標進行排序除去最高分和 最 低分求得平均分，當評價主體少于 5 人時直接求平均分； 2． 5 將評分錄入到 “360 度評估統(tǒng)分表 ” 后，需核對確認錄入無誤后再進行排序； 3. 結(jié)果匯總。 4. 員工突出完成績效或者與績效標準相差較遠時，主要從環(huán)境、激勵、知識與技能三個因素進行分析。授權(quán)考核部門應(yīng)及時對提出的問題進行核查，不能達成一致時，提請分管領(lǐng)導(dǎo)裁決。 職稱評審 人力資源部、分公司職改領(lǐng)導(dǎo)小組 分公司對審查過的初級職稱的人員名單進行商議、審批。 記錄 ： 專業(yè)技術(shù)資格評審表 、 申報專業(yè)技術(shù)任職資格人員情況簡表 、 職稱評審匯總表 、 初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表 中交第二航務(wù)工程局有限公司 西南 分公 司工作標準匯編 * 人力資源 管理 * 版本 /修改 A/0 頁 次 23 of 62 第 六 部分 5． 7 員工關(guān)系管理（勞動合同管理 ） 流 程 圖 進 行 外部 招 聘與 新 員 工簽 訂 勞 動合 同分 配 到 各單 位 ， 安排 工 作工 作 中 有無 意 見 申訴是 否 符合 要 求有調(diào) 查 分析 ， 協(xié) 調(diào)解 決是 否 要 依法 解 除 或終 止 勞 動關(guān) 系繼 續(xù) 工 作解 除 或終 止 勞動 合 同有是否 活 動 主 責 管 理 要 求 進行外部招聘 人力 資源部 按照員工招聘要求控制 與新員工簽訂勞動合同 人力 資源部 分公司在用工之日起一個月內(nèi)按照《勞動合同法》的要求用規(guī)定的勞動合同范本與新員工簽訂勞動合同 分配到各單位，安排工作 用人部門 各用人部門按照合同上規(guī)定的崗位和所學專業(yè)進行安置工作 是否符合要求 用人部門 1. 試用期內(nèi)用人部門對員工工作態(tài)度、能力及效果進行考核，以便在試用期滿決定是否轉(zhuǎn)正錄用。 調(diào)查分析，協(xié)商解決 人力 資源部 人力資源部對用人部門、員工反映的勞動關(guān)系問題，及時調(diào)查分析，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門予以合理解決。 2. 分公司負責解除和終止分公司所有人員的勞動合同管理。 3. 雙方簽訂的勞動合同約定條款第 條約定 4. 因其它原因解除（終止）勞動合同（關(guān)系）： 解除（終止）勞動合同日期 : 年 月 日 用人單位 (章 ): 勞動者（簽名） : 送達時間： 年 月 日 簽收時間： 年 月 日 備注： 、辭退、開除等情形。 定崗定薪 人力資源部 分公司人力資源部按照《薪酬管理辦法》的規(guī)定，負責分公司機關(guān)所有人員和項目部領(lǐng)導(dǎo)薪酬的制定，項目部由項目領(lǐng)導(dǎo)負責報人力資源部備案。 發(fā)放工資/獎金 財務(wù)部 財務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的工資 /獎金發(fā)放清單，及時做好工資 /獎金的發(fā)放。 員工簽字確認收入 人力資源部、員工 人力資源部應(yīng)負責讓每位員工對本人的收入簽字確認。 每月填報增減變動表，申報下月繳費 人力 資源部 分公司每月 15 日前根據(jù)分公司人員變動情況，將增加和減少人員名單報公 司人力資源部。 向公司財務(wù)部繳費 分公司 分公司根據(jù)公司下達的繳費通知單，在規(guī)定時間內(nèi)向總部繳納養(yǎng)老保險費。 簡單、綜合查詢審查錯誤，進行修正 人力資源部 通過查詢子集中的簡單查詢和綜合查詢，導(dǎo)出 EXCEL 表格，一個個信息對照檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時修正，對有疑問的提出，共同解決。 制 定 方 案 組織部和各基層支部 1. 依據(jù)上級黨委年度黨建工作目標，結(jié)合分公司工作實際，制定分公司黨委的年度黨建工作計劃目標，提交分公司年度黨委工作會議討論； 2. 黨委工作會議討論通過后， 編制、分解詳細的分公司黨委年度工作目標，并以文件的形式下發(fā)各基層黨組織； 3. 督促各基層黨組織認真學習分公司黨委的年度工作計劃目標，同時將其傳達到全體黨員，并組織全體黨員認真貫徹執(zhí)行。 中交第二航務(wù)工程局有限公司 西南 分公 司工作標準匯編 * 人力資源 管理 * 版本 /修改 A/0 頁 次 30 of 62 第 六 部分 黨組織建設(shè) 流 程 圖 組 織 設(shè) 立 制 度 建 設(shè) 支 部 建 設(shè) 考 評 檢 查黨 員 管 理 爭 先 創(chuàng) 優(yōu) 活 動 主 責 管 理 要 求 組 織 設(shè) 立 組織部 1. 根據(jù)黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定和分公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展實際情況，提出設(shè)立黨的基層組織方案； 2. 將方案提交分公司黨委會議討論，討論通過后正式行文下發(fā)； 3. 報上級黨委組織部門備案； 4. 基層黨組織成立后，及時督促他們選舉產(chǎn)生基層組織委員會成員，并明確具體分 工。 爭 先 創(chuàng) 優(yōu) 組織部和各基層支部 1. 按照分公司黨委年度黨內(nèi)系列活動的要求，認真做好每年的“七一”評比表彰工作，同時做好參加上級黨組織評比表彰的申報工作； 2. 各基層支部按要求及時做好評比表彰的個人和集體的各種材料的上報工作。 后 備 干 部 管 理 組織部和各基層支部 1. 每年由分公司黨委會議討論研究，確定年度分公司后備干部人選名單； 2. 及時上報上級黨委備案； 3. 對每個后備干部人選明確發(fā)展方向，并指定專人進行培養(yǎng)。 員工培訓(xùn)與開發(fā) 1. 編制年度培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)計劃如與分公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃的要求不符，會造成分公司人力、財力浪費，增大企業(yè)人工成本。 員工關(guān)系管理 1. 與新員工簽訂勞動合同時，簽訂。 員工績效管理 對考核指標的擬定是否準確，權(quán)重分值的設(shè)定是否準確，打分存在主觀個人色彩。 6． 各流程風險提示 流程 風 險 人力資源規(guī)劃 對人力資源現(xiàn)狀的分析，數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準確性與否，將會直接影響人力資源預(yù)測的客觀和準確性。 基層班子、中層干部和后備干部管理 流 程 圖 機 構(gòu) 設(shè) 立 撤 銷 中 層 干 部 管 理 后 備 干 部 管 理 活 動 主 責 管 理 要 求 機 構(gòu) 設(shè) 立 撤 消 組織部 1. 根據(jù)分公司實際工作狀況和上級機關(guān)有關(guān)機構(gòu)的設(shè)立情況，對本公司的相應(yīng)職能部門機構(gòu)及時進行設(shè)立、變更或撤消； 2. 根據(jù)分公司項目