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哈佛經(jīng)理管理方法與技巧培訓(xùn)教程-wenkub

2023-05-01 13:08:21 本頁面
 

【正文】 度;⑧社會責(zé)任。所以,目標(biāo)和具體的計(jì)劃通常構(gòu)成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。例如企業(yè)的目標(biāo)是:為社會提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),并創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值;②組織層——作為一個(gè)利益共同體和一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo)。例如,某廠產(chǎn)品的廢品率在15%左右,在計(jì)劃中要提高工作質(zhì)量,使廢品率降到10%。  □ 組織目標(biāo)等級層次法 目標(biāo)是目的或宗旨的具體化,是一個(gè)組織奮力爭取達(dá)到的所希望的未來狀況。每次調(diào)整時(shí),保持原計(jì)劃期限不變,而將計(jì)劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動期。 總之,權(quán)變管理理論的最大特點(diǎn)是:①它強(qiáng)調(diào)根據(jù)不同的具體條件,采取相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)方式、管理機(jī)制。外部環(huán)境又可以分為兩種:一種是由社會、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政治、法律等所組成;另一種是由供應(yīng)者、顧客、競爭者、雇員、股東等組成。這就是說,如果存在某種環(huán)境條件下,對于更快的達(dá)到目標(biāo)來說,就要采用某種管理原理、方法和技術(shù)。他認(rèn)為: (1)過去的管理理論可分為四種,即過程學(xué)說、計(jì)量學(xué)說、行為學(xué)說和系統(tǒng)學(xué)說,這些學(xué)說由于沒有把管理和環(huán)境妥善地聯(lián)系起來,其管理觀念和技術(shù)在理論與實(shí)踐上相脫節(jié),所以都不能使管理有效地進(jìn)行。  □ 權(quán)變管理法 權(quán)變管理理論(Contingency theory of management)是本世紀(jì)70年代在美國形成的一種管理理論。 泰羅在管理方面的主要著作有:《計(jì)件工資制》(1895年)、《車間管理》(1903年)、《科學(xué)管理原理》(其中包括在國會上的證詞,1912年)。但泰羅的這種職能管理思想為以后職能部門的建立和管理的專業(yè)化提供了參考。在其職能范圍內(nèi),可以直接向工人發(fā)出命令。 (7)實(shí)行“職能工長制”。 (6)把計(jì)劃職能同執(zhí)行職能分開,變原來的經(jīng)驗(yàn)工作法為科學(xué)工作法。泰羅認(rèn)為這樣做,既能克服消極怠工的現(xiàn)象,更重要的是能調(diào)動工人的積極性,從而促使工人大大提高勞動生產(chǎn)率。泰羅認(rèn)為,必須用科學(xué)的方法對工人的操作方法、工具、勞動和休息時(shí)間的搭配,機(jī)器的安排和作業(yè)環(huán)境的布置等進(jìn)行分析,消除各種不合理的因素,把各種最好的因素結(jié)合起來,形成一種最好的方法,他把這叫做是管理當(dāng)局的首要職責(zé)。在制定工作定額時(shí),泰羅是以“第一流的工人在不損害其健康的情況下維護(hù)較長年限的速度”為標(biāo)準(zhǔn)的。泰羅認(rèn)為,要制定出有科學(xué)依據(jù)的工人的“合理的日工作量”,就必須進(jìn)行工時(shí)和動作研究。 綜上所述,這些試驗(yàn)集中于“動作”、“工時(shí)”的研究;工具、機(jī)器、材料和工作環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn)化研究,并根據(jù)這些成果制定了每日比較科學(xué)的工作定額和為完成這些定額的標(biāo)準(zhǔn)化工具。此外還對每一套動作的精確時(shí)間作了研究,從而得出了一個(gè)“一流工人”每天應(yīng)該完成的工作量。 1898年,泰羅受雇于伯利恒鋼鐵公司期間,進(jìn)行了著名的“搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn)”和“鐵鍬試驗(yàn)”。在他親身體驗(yàn)并發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)效率不高是由于工人們“故意偷懶”的問題后,便決心著手解決它。后來,他取得了一種高速工具鋼的專利。而工人則缺少訓(xùn)練,沒有 正確的操作方法和適用的工具。溫斯洛(5)試探式規(guī)劃,它起源于人工智能研究,目標(biāo)在于編出一個(gè)程序,指使電子計(jì)算機(jī)像具有智慧的人那樣動作和處理信息,求問題的解,探索最有可能的途徑,作出合理的猜想。  □ 其他 (1)整數(shù)規(guī)劃,這是在一般的線性規(guī)劃模型中再加上變量只能取整數(shù)值的要求所得到的一類規(guī)劃。(4)馬爾可夫分析,這是通過分析幾種變量現(xiàn)時(shí)運(yùn)動的情況來預(yù)計(jì)這些變量未來運(yùn)動情況的一種方法。(3)計(jì)劃評審法,包括時(shí)間計(jì)劃評審法、費(fèi)用計(jì)劃評審法等。(2)庫存控制模型,其基本目標(biāo)是使年庫存總費(fèi)用最小,主要關(guān)心的是一次定貨的數(shù)量及何時(shí)定貨。但它的前提條件是,預(yù)測系統(tǒng)性能的模型能合理地表達(dá)系統(tǒng)如何工作,而評價(jià)模型也能反映決策者的效用函數(shù)。長期預(yù)測(一年以上)的各種定性的方法,如德爾菲法、市場探測法、歷史比較法和生命周期分析法等。無論上述哪種情況,都必須用一定的方法對預(yù)測模型所得出的結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。屬于評價(jià)模型這一類的有:決策樹、效用理論、主觀概率、多準(zhǔn)則的可加性評價(jià)模型等。從這個(gè)意義來講,評價(jià)模型也是主觀的,但它卻并不是任意的。  □ 評價(jià)模型 管理人員區(qū)別于自然科學(xué)家的是他需要有評價(jià)模型。不了解影響下屬行為的種種因素,上司就不可能有效地控制和改變下屬的行為。企業(yè)的明天之樹能否常青賦予了哈佛經(jīng)理努力去尋找和采用最優(yōu)的管理技巧、決策技巧、組織技巧、激勵(lì)技巧的責(zé)任。123 / 124目 錄第一章 哈佛經(jīng)理常用管理方法………………………………2第二章 哈佛經(jīng)理管理三論……………………………………45第三章 哈佛經(jīng)理決策技巧……………………………………54第四章 組織管理與系統(tǒng)運(yùn)籌…………………………………73第五章 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與組織凝聚…………………………………109 哈佛經(jīng)理管理方法與技巧領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的核心在于激勵(lì)下屬主動而積極地工作?!幷?哈佛語錄 不管在什么情況下,最重要的還是要有傾聽部下心聲的基本態(tài)度。 亨利有用的評價(jià)模型必須能反映出管理人員關(guān)于“該怎么辦”的概念。因?yàn)樗仨毞从彻芾砣藛T的主觀判斷。 □ 預(yù)測模型 這是用來對環(huán)境和系統(tǒng)的性能進(jìn)行預(yù)測的。屬于預(yù)測模型的很多。關(guān)于系統(tǒng)性能的預(yù)測方面,靜態(tài)的有以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的綜合模擬模型;動態(tài)的有預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)后果的各種模型,如馬爾可夫鏈、排隊(duì)模型、蒙特卡羅模擬法等??墒牵?dāng)備選方案生成源、系統(tǒng)性能預(yù)測、評價(jià)和最優(yōu)化的各種功能結(jié)合在一個(gè)大系統(tǒng)里面時(shí),卻往往不容易滿足這些前提條件。  □ 概率與統(tǒng)計(jì)類模型 (1)決策理論,它能根據(jù)未來事件出現(xiàn)的可能性,做出近似的結(jié)論,從而幫助管理人員作決策。  □ 矩陣代數(shù)類模型 (1)線性規(guī)劃,包括圖解法和單純形法。它可以作為短期、中期、長期市場經(jīng)營的工具,也可用于分析其他問題。(2)非線性規(guī)劃。(6)行為模型,這是對人的因素進(jìn)行解釋和定量化的模型。泰羅(Frederick Winslow Taylor),出生于美國費(fèi)城一個(gè)富有的律師家庭,中學(xué)畢業(yè)后考上哈佛大學(xué)法律系,但不幸因眼疾而被迫輟學(xué)。這都大大影響了勞動生產(chǎn)率的提高。1901年后,他更以大部分時(shí)間從事咨詢、寫作和演講等工作,來宣傳他的一套管理理論——“科學(xué)管理”,即通常所稱的“泰羅制”,為科學(xué)管理理論在美國和國外的傳播作出了貢獻(xiàn)。從1881年開始,他進(jìn)行了一項(xiàng)“金屬切削試驗(yàn)”,由此研究出每個(gè)金屬切削工人工作日的合適工作量。搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn),是在這家公司的五座高爐的產(chǎn)品搬運(yùn)班組大約75名工人中進(jìn)行的。這一研究的結(jié)果是非常出色的,堆料場的勞動力從400—600人減少為140人,平均每人每天的操作量從16噸 提高到59噸。 泰羅一生致力于“科學(xué)管理”,但他的做法和主張并非一開始就被人們所接受,而是日益引起社會輿論的種種議論。方法是選擇合適且技術(shù)熟練的工人,把他們的每一項(xiàng)動作、每一道工序所使用的時(shí)間記錄下來,加上必要的休息時(shí)間和其他延誤時(shí)間,就得出完成該項(xiàng)工作所需要的總時(shí)間,據(jù)此定出一個(gè)工人“合理的日工作量”,這就是所謂工作定額原理。這種速度不是以突擊活動或持續(xù)緊張為基礎(chǔ),而是以工人能長期維持正常速度為基礎(chǔ)。 (4)實(shí)行刺激性的計(jì)件工資報(bào)酬制度。 (5)工人和雇主兩方面都必須認(rèn)識到提高效率對雙方都有利,都要來一次“精神革命”,相互協(xié)作,為共同提高勞動生產(chǎn)率而努力。所謂經(jīng)驗(yàn)工作法是指每個(gè)工人用什么方法操作,使用什么工具等,都由他根據(jù)自己的或師傅等人的經(jīng)驗(yàn)來決定。泰羅主張實(shí)行“職能管理”,即將管理的工作予以細(xì)分,使所有的管理者只承擔(dān)一種管理職能。泰羅認(rèn)為這種“職能工長制”有三個(gè)優(yōu)點(diǎn):①對管理者的培訓(xùn)所花費(fèi)的時(shí)間較少;②管理者的職責(zé)明確,因而可以提高效率;③由于作業(yè)計(jì)劃已由計(jì)劃部門擬定,工具與操作方法也已標(biāo)準(zhǔn)化,車間現(xiàn)場的職能工長只需進(jìn)行指揮監(jiān)督,因此非熟練技術(shù)的工人也可以從事較復(fù)雜的工作,從而降低整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用。 (8)在組織機(jī)構(gòu)的管理控制上實(shí)行例外原則。泰羅通過這一系列的著作,總結(jié)了幾十年試驗(yàn)研究的成果,歸納了自己長期管理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),概括出一些管理原理和方法,經(jīng)過系統(tǒng)化整理,形成了“科學(xué)管理”的理論。這一理論的核心就是力圖研究組織的各子系統(tǒng)內(nèi)部和各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系,以及組織和它所處的環(huán)境之間的聯(lián)系,并確定各種變數(shù)的關(guān)系類型和結(jié)構(gòu)類型。而權(quán)變理論就是要把環(huán)境對管理的作用具體化,并使管理理論與管理實(shí)踐緊密地聯(lián)系起來。比如,如果在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期,企業(yè)在供過于求的市場中經(jīng)營,采用集權(quán)的組織結(jié)構(gòu),就更適于達(dá)到組織目標(biāo);如果在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,在供不應(yīng)求的市場中經(jīng)營,那么采用分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)可能會更好一些。內(nèi)部環(huán)境基本上是正式組織系統(tǒng),它的各個(gè)變量與外部環(huán)境各變量之間是相互關(guān)聯(lián)的。②把一個(gè)組織看作是社會系統(tǒng)中的分系統(tǒng),要求組織各方面的活動都要適應(yīng)外部環(huán)境的要求。 由于長期計(jì)劃的計(jì)劃期較長,很難準(zhǔn)確地預(yù)測到各種影響因素的變化,因而很難確保長期計(jì)劃的成功實(shí)施。具體地講,目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)(組織)宗旨而提出的企業(yè)(組織)在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的預(yù)期成果。這個(gè)10%就叫突破性目標(biāo)。例如企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活、保障員工的勞動安全,以及創(chuàng)造文明的工作環(huán)境等目標(biāo);③個(gè)人層——組織成員的目標(biāo),例如經(jīng)濟(jì)收入、工作豐富化、興趣愛好、榮譽(yù)和成就感等。目標(biāo)和計(jì)劃既然構(gòu)成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò),它們就很少表現(xiàn)為線性的方式,即目標(biāo)與目標(biāo)之間、左右關(guān)聯(lián)、上下貫通,彼此呼應(yīng),融匯成一個(gè)整體。每一個(gè)方面都還有更具體的目標(biāo),例如利潤率方面,就至少應(yīng)有銷售利潤率、資金利潤率、投資報(bào)酬率等目標(biāo)。短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的區(qū)分是相對而言的。所以,確定短期目標(biāo)的過程實(shí)質(zhì)上是確定長期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先后次序的過程。但是,許多目標(biāo)是不宜用數(shù)量表示的,硬性地將一些定性的目標(biāo)數(shù)量化和簡單化這種做法可能是危險(xiǎn)的,其結(jié)果有可能將管理工作引入歧途。在某種意義上說,定性目標(biāo)類似于模糊目標(biāo)。  □ 目標(biāo)管理法 1目標(biāo)管理的由來 目標(biāo)管理(Management by objectives縮寫為MBO)是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論(特別是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。 要想準(zhǔn)確地指明究竟誰是目標(biāo)管理的創(chuàng)始人并不容易,但公認(rèn)為彼得之后,他又在此基礎(chǔ)上發(fā)展了這一主張,他認(rèn)為,企業(yè)的目的和任務(wù),必須化為目標(biāo),企業(yè)的各級主管必須通過這些目標(biāo)對下級進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),以此來達(dá)到企業(yè)的總目標(biāo)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者,即由上級與下級在一起共同確定目標(biāo)。目標(biāo)管理的主旨在于,用“自我控制的管理”代替“壓制性的管理”,它使管理人員能夠控制他們自己的成績。推行目標(biāo)管理有助于協(xié)調(diào)這一對矛盾,促使權(quán)力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生氣一些。目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更密切地結(jié)合在一起,以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感。實(shí)行目標(biāo)管理,首先要建立一套完整的目標(biāo)體系。制定目標(biāo)的工作如同所有其他計(jì)劃工作一樣,非常需要事先擬定和宣傳前提條件。目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級成員,而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。上級的管理應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問題,提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。對于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。 (1)對目標(biāo)管理的原理和方法宣講得不夠。目標(biāo)管理和其他各種計(jì)劃工作一樣,如果那些擬訂目標(biāo)的各級主管人員得不到必要的指導(dǎo)方針,不了解計(jì)劃工作的前提條件和企業(yè)的基本戰(zhàn)略和政策,那么他們就無法制訂出正確的目標(biāo),也就無法發(fā)揮目標(biāo)管理的作用。幾乎在所有實(shí)行目標(biāo)管理的組織中,所確定的目標(biāo)一般都是短期的,很少超過一年,常常是一季度或更短些。但是,計(jì)劃是面向未來的,而未來存在許多不肯定因素,這又使得必須根據(jù)已經(jīng)變化了的計(jì)劃工作前提對目標(biāo)進(jìn)行修正。  □ 技術(shù)預(yù)測法 由于技術(shù)進(jìn)步的步伐不斷加快,從技術(shù)發(fā)明到投入大規(guī)模商品化應(yīng)用的時(shí)間不斷縮短、“產(chǎn)品技術(shù)壽命周期”不斷縮短和加速,以及由于技術(shù)進(jìn)步對一個(gè)國家或一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展的決定作用不斷加大、從技術(shù)進(jìn)步中獲取的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益越來越顯著等等,所有這些趨勢都使得技術(shù)預(yù)測日益引起人們的重視。在現(xiàn)時(shí)代,所謂的新產(chǎn)品,大多是某些尖端新技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。  乙烯生產(chǎn)是一種資金密集型和技術(shù)密集型結(jié)合的原材料工業(yè),一方面投資大,建設(shè)周期長;另一方面工藝流程的先進(jìn)性對乙烯生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益起著決定性作用。應(yīng)當(dāng)區(qū)分兩種不同類型的預(yù)測:①預(yù)測計(jì)劃工作的前提;②預(yù)測計(jì)劃本身和其實(shí)施效果。  □ 投入產(chǎn)出法 一種更細(xì)致、更全面地對經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行預(yù)測和分析的方法稱為投入產(chǎn)出法。 表612〓高度簡化的投入產(chǎn)出表結(jié)構(gòu) 產(chǎn)出 投入 中間產(chǎn)品 最終產(chǎn)品 總產(chǎn)出 物質(zhì)消耗(Xij) 新創(chuàng)造價(jià)值 總投入X  式中:Xij——j部門進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)消耗i部門產(chǎn)品的數(shù)量(或價(jià)值); (Xij)——消耗矩陣,反映的是國民經(jīng)濟(jì)各部門間的生產(chǎn)技術(shù)聯(lián)系; N——新創(chuàng)造價(jià)值向量,包括工資及勞動報(bào)酬以及社會純收入(利潤、稅金)等,反映了國民收入在物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域初次分配的情況; Y——最終產(chǎn)品向量,包括積累、消費(fèi)、凈出口等,反映了國民收入分配和再分配的最終使用情況; X——社會總產(chǎn)品向量。這里計(jì)劃的前提是最終產(chǎn)品的預(yù)測,計(jì)劃的結(jié)果是對各部門總產(chǎn)量的預(yù)測規(guī)劃,而對各部門總產(chǎn)量的預(yù)測又成為各部門制定計(jì)劃的前提和依據(jù)?!豹?□ 專家預(yù)測法 目前,在長期經(jīng)濟(jì)預(yù)測和技術(shù)預(yù)測中使用得最多的方法是專家調(diào)查法。德爾斐是古希臘傳說中的神諭之地,城中有座阿波羅神殿可以預(yù)卜未來,故借用其名。 在提出問題時(shí),應(yīng)該考慮到如何獲得同類的和可以相互比較的回答,以便于在專家調(diào)查的最后階段對評審資料進(jìn)行數(shù)字處理和匯總。蘭德公司對德爾斐法的特征有過這樣的說明:讓作出相當(dāng)極端的答案的人負(fù)責(zé)證明自己的意見,這會對那些沒有確實(shí)可靠信息的人產(chǎn)生影響,使他們改變自己的估計(jì)而向中間靠攏;同時(shí),也會使那些持不同意見又覺得自己有充分論據(jù)
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