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哈佛經(jīng)理管理方法與技巧培訓(xùn)教程(完整版)

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【正文】 體關(guān)系,首先應(yīng)使長期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間形成一個(gè)整體關(guān)系。例如,對(duì)工商企業(yè)來說,通常要在八個(gè)主要方面設(shè)立目標(biāo),它們是:①市場地位;②創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步;③生產(chǎn)率;④物質(zhì)和財(cái)力資源;⑤利潤率;⑥主管人員的績效和發(fā)展;⑦員工的工作質(zhì)量和勞動(dòng)態(tài)度;⑧社會(huì)責(zé)任。例如企業(yè)的目標(biāo)是:為社會(huì)提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),并創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值;②組織層——作為一個(gè)利益共同體和一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo)。  □ 組織目標(biāo)等級(jí)層次法 目標(biāo)是目的或宗旨的具體化,是一個(gè)組織奮力爭取達(dá)到的所希望的未來狀況。 總之,權(quán)變管理理論的最大特點(diǎn)是:①它強(qiáng)調(diào)根據(jù)不同的具體條件,采取相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)方式、管理機(jī)制。這就是說,如果存在某種環(huán)境條件下,對(duì)于更快的達(dá)到目標(biāo)來說,就要采用某種管理原理、方法和技術(shù)。  □ 權(quán)變管理法 權(quán)變管理理論(Contingency theory of management)是本世紀(jì)70年代在美國形成的一種管理理論。但泰羅的這種職能管理思想為以后職能部門的建立和管理的專業(yè)化提供了參考。 (7)實(shí)行“職能工長制”。泰羅認(rèn)為這樣做,既能克服消極怠工的現(xiàn)象,更重要的是能調(diào)動(dòng)工人的積極性,從而促使工人大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。在制定工作定額時(shí),泰羅是以“第一流的工人在不損害其健康的情況下維護(hù)較長年限的速度”為標(biāo)準(zhǔn)的。 綜上所述,這些試驗(yàn)集中于“動(dòng)作”、“工時(shí)”的研究;工具、機(jī)器、材料和工作環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn)化研究,并根據(jù)這些成果制定了每日比較科學(xué)的工作定額和為完成這些定額的標(biāo)準(zhǔn)化工具。 1898年,泰羅受雇于伯利恒鋼鐵公司期間,進(jìn)行了著名的“搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn)”和“鐵鍬試驗(yàn)”。后來,他取得了一種高速工具鋼的專利。溫斯洛  □ 其他 (1)整數(shù)規(guī)劃,這是在一般的線性規(guī)劃模型中再加上變量只能取整數(shù)值的要求所得到的一類規(guī)劃。(3)計(jì)劃評(píng)審法,包括時(shí)間計(jì)劃評(píng)審法、費(fèi)用計(jì)劃評(píng)審法等。但它的前提條件是,預(yù)測(cè)系統(tǒng)性能的模型能合理地表達(dá)系統(tǒng)如何工作,而評(píng)價(jià)模型也能反映決策者的效用函數(shù)。無論上述哪種情況,都必須用一定的方法對(duì)預(yù)測(cè)模型所得出的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。從這個(gè)意義來講,評(píng)價(jià)模型也是主觀的,但它卻并不是任意的。不了解影響下屬行為的種種因素,上司就不可能有效地控制和改變下屬的行為。123 / 124目 錄第一章 哈佛經(jīng)理常用管理方法………………………………2第二章 哈佛經(jīng)理管理三論……………………………………45第三章 哈佛經(jīng)理決策技巧……………………………………54第四章 組織管理與系統(tǒng)運(yùn)籌…………………………………73第五章 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與組織凝聚…………………………………109 哈佛經(jīng)理管理方法與技巧領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的核心在于激勵(lì)下屬主動(dòng)而積極地工作。 亨利因?yàn)樗仨毞从彻芾砣藛T的主觀判斷。屬于預(yù)測(cè)模型的很多??墒牵?dāng)備選方案生成源、系統(tǒng)性能預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)和最優(yōu)化的各種功能結(jié)合在一個(gè)大系統(tǒng)里面時(shí),卻往往不容易滿足這些前提條件。  □ 矩陣代數(shù)類模型 (1)線性規(guī)劃,包括圖解法和單純形法。(2)非線性規(guī)劃。泰羅(Frederick Winslow Taylor),出生于美國費(fèi)城一個(gè)富有的律師家庭,中學(xué)畢業(yè)后考上哈佛大學(xué)法律系,但不幸因眼疾而被迫輟學(xué)。1901年后,他更以大部分時(shí)間從事咨詢、寫作和演講等工作,來宣傳他的一套管理理論——“科學(xué)管理”,即通常所稱的“泰羅制”,為科學(xué)管理理論在美國和國外的傳播作出了貢獻(xiàn)。搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn),是在這家公司的五座高爐的產(chǎn)品搬運(yùn)班組大約75名工人中進(jìn)行的。 泰羅一生致力于“科學(xué)管理”,但他的做法和主張并非一開始就被人們所接受,而是日益引起社會(huì)輿論的種種議論。這種速度不是以突擊活動(dòng)或持續(xù)緊張為基礎(chǔ),而是以工人能長期維持正常速度為基礎(chǔ)。 (5)工人和雇主兩方面都必須認(rèn)識(shí)到提高效率對(duì)雙方都有利,都要來一次“精神革命”,相互協(xié)作,為共同提高勞動(dòng)生產(chǎn)率而努力。泰羅主張實(shí)行“職能管理”,即將管理的工作予以細(xì)分,使所有的管理者只承擔(dān)一種管理職能。 (8)在組織機(jī)構(gòu)的管理控制上實(shí)行例外原則。這一理論的核心就是力圖研究組織的各子系統(tǒng)內(nèi)部和各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系,以及組織和它所處的環(huán)境之間的聯(lián)系,并確定各種變數(shù)的關(guān)系類型和結(jié)構(gòu)類型。比如,如果在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期,企業(yè)在供過于求的市場中經(jīng)營,采用集權(quán)的組織結(jié)構(gòu),就更適于達(dá)到組織目標(biāo);如果在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,在供不應(yīng)求的市場中經(jīng)營,那么采用分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)可能會(huì)更好一些。②把一個(gè)組織看作是社會(huì)系統(tǒng)中的分系統(tǒng),要求組織各方面的活動(dòng)都要適應(yīng)外部環(huán)境的要求。具體地講,目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)(組織)宗旨而提出的企業(yè)(組織)在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的預(yù)期成果。例如企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活、保障員工的勞動(dòng)安全,以及創(chuàng)造文明的工作環(huán)境等目標(biāo);③個(gè)人層——組織成員的目標(biāo),例如經(jīng)濟(jì)收入、工作豐富化、興趣愛好、榮譽(yù)和成就感等。每一個(gè)方面都還有更具體的目標(biāo),例如利潤率方面,就至少應(yīng)有銷售利潤率、資金利潤率、投資報(bào)酬率等目標(biāo)。所以,確定短期目標(biāo)的過程實(shí)質(zhì)上是確定長期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先后次序的過程。在某種意義上說,定性目標(biāo)類似于模糊目標(biāo)。 要想準(zhǔn)確地指明究竟誰是目標(biāo)管理的創(chuàng)始人并不容易,但公認(rèn)為彼得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者,即由上級(jí)與下級(jí)在一起共同確定目標(biāo)。推行目標(biāo)管理有助于協(xié)調(diào)這一對(duì)矛盾,促使權(quán)力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生氣一些。實(shí)行目標(biāo)管理,首先要建立一套完整的目標(biāo)體系。目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)成員,而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。目標(biāo)管理和其他各種計(jì)劃工作一樣,如果那些擬訂目標(biāo)的各級(jí)主管人員得不到必要的指導(dǎo)方針,不了解計(jì)劃工作的前提條件和企業(yè)的基本戰(zhàn)略和政策,那么他們就無法制訂出正確的目標(biāo),也就無法發(fā)揮目標(biāo)管理的作用。但是,計(jì)劃是面向未來的,而未來存在許多不肯定因素,這又使得必須根據(jù)已經(jīng)變化了的計(jì)劃工作前提對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修正。在現(xiàn)時(shí)代,所謂的新產(chǎn)品,大多是某些尖端新技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。應(yīng)當(dāng)區(qū)分兩種不同類型的預(yù)測(cè):①預(yù)測(cè)計(jì)劃工作的前提;②預(yù)測(cè)計(jì)劃本身和其實(shí)施效果。 表612〓高度簡化的投入產(chǎn)出表結(jié)構(gòu) 產(chǎn)出 投入 中間產(chǎn)品 最終產(chǎn)品 總產(chǎn)出 物質(zhì)消耗(Xij) 新創(chuàng)造價(jià)值 總投入X  式中:Xij——j部門進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)消耗i部門產(chǎn)品的數(shù)量(或價(jià)值); (Xij)——消耗矩陣,反映的是國民經(jīng)濟(jì)各部門間的生產(chǎn)技術(shù)聯(lián)系; N——新創(chuàng)造價(jià)值向量,包括工資及勞動(dòng)報(bào)酬以及社會(huì)純收入(利潤、稅金)等,反映了國民收入在物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域初次分配的情況; Y——最終產(chǎn)品向量,包括積累、消費(fèi)、凈出口等,反映了國民收入分配和再分配的最終使用情況; X——社會(huì)總產(chǎn)品向量。” □ 專家預(yù)測(cè)法 目前,在長期經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和技術(shù)預(yù)測(cè)中使用得最多的方法是專家調(diào)查法。 在提出問題時(shí),應(yīng)該考慮到如何獲得同類的和可以相互比較的回答,以便于在專家調(diào)查的最后階段對(duì)評(píng)審資料進(jìn)行數(shù)字處理和匯總。1957年,英國的心理學(xué)家奧斯本(A. F. Osborn)在《應(yīng)用的現(xiàn)象》一文中提出了“頭腦風(fēng)暴法”(Brain Storming,簡稱BS法),即讓主持人提出待解決的問題,鼓勵(lì)群體成員盡量多地提出新穎創(chuàng)見,而不允許互相批評(píng)。一般認(rèn)為,在解決問題的初期使用BS法,而后再引導(dǎo)人們深入地去獨(dú)立思考,就會(huì)使社會(huì)助長作用發(fā)揮遠(yuǎn)期的效果。 決策樹是一種探索式?jīng)Q策過程的模型,實(shí)際上它早已存在于人們的思維過程中,一直被決策者有意無意地使用著。  當(dāng)各個(gè)選擇方案的數(shù)量、目標(biāo)遠(yuǎn)不像利潤、生產(chǎn)率、費(fèi)用等所表示的那樣具體明確時(shí),經(jīng)濟(jì)效益分析是一種選擇方案的好辦法。按照它的概念,決策者根據(jù)所能得到的證據(jù),對(duì)一事件的發(fā)生具有什么樣的信念,就是這事件的概率。即決策者對(duì)一個(gè)方案可能出現(xiàn)的正反兩種結(jié)果,分別估計(jì)其得失數(shù)值,再以其可能實(shí)現(xiàn)的概率加權(quán),求得兩項(xiàng)乘積的正或負(fù)的差額。  □ 管理寬度確定法 70年代,美國洛克希德導(dǎo)彈與航天公司(Lockhead)對(duì)管理中依據(jù)的變量與管理寬度的關(guān)系進(jìn)行了研究。  它包括領(lǐng)導(dǎo)一方與被領(lǐng)導(dǎo)一方的工作能力、業(yè)務(wù)熟練程度、需要訓(xùn)練的工作量、授權(quán)的多少,以及需要親自關(guān)心的程度等。但需要說明的是,對(duì)表614的具體運(yùn)用,由于尚有些未能考慮到的因素,諸如主管人員配備有秘書、助手,以及其他一些特殊情況,因此,還應(yīng)根據(jù)不同情況對(duì)所得的權(quán)數(shù)總和加以修正。美國管理學(xué)家麥格雷戈(D. M. McGregor)在他所著的《企業(yè)的人性面》一書中,提出了兩種對(duì)立的管理理論,其中,X理論就是對(duì)“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的概括。為了提高士氣則用金錢刺激,同時(shí)對(duì)消極怠工者嚴(yán)厲懲罰,即采取“胡蘿卜加大棒”政策。 此假設(shè)得出的管理方式與根據(jù)“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)得出的管理方式完全不同。 (1)一般人都是勤奮的,如果環(huán)境條件有利,工作就如同游戲或休息一樣自然。因而這種理論主要利用權(quán)威作為指揮和控制的手段。人的需求隨著各種變化而改變,人與人的關(guān)系也會(huì)改變。通常人們認(rèn)為這是管理學(xué)的“權(quán)變理論”(Contingent theory)。然而,至今還沒有一個(gè)公認(rèn)的“最好的”分類。工作進(jìn)行幾乎全依賴組織成員、各人自行負(fù)責(zé)。 應(yīng)強(qiáng)調(diào)指出,他們還在領(lǐng)導(dǎo)方式周圍放置了圓形以表示組織環(huán)境與社會(huì)環(huán)境對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式施加的影響。群體的所有成員(包括主管人員在內(nèi))實(shí)行一種相互支持的關(guān)系,在這種關(guān)系中,他們感到在需求價(jià)值、愿望、目標(biāo)與期望方面有真正共同的利益。主管人員在做決策時(shí)征求、接受和采用下屬的建議;通常試圖去酌情利用下屬的想法與意見;運(yùn)用獎(jiǎng)賞并偶爾兼用處罰的辦法和讓員工參與管理的辦法來激勵(lì)下屬;既使下情上達(dá),又使上情下達(dá);由上級(jí)主管部門制定主要的政策和運(yùn)用于一般情況的決定,但讓較低一級(jí)的主管部門去作出具體的決定,并采用其他一些方法商量著辦事。  美國俄亥俄州立大學(xué)的研究者們從1945年起,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)問題進(jìn)行了廣泛的研究。 這些學(xué)者企圖發(fā)掘這些領(lǐng)導(dǎo)方式與一些績效指標(biāo),例如曠職、意外事故、申訴、流動(dòng)率等之間的關(guān)系。對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心表示為主管者對(duì)各種事物所持的態(tài)度,例如政策決定的質(zhì)量、程序與過程;研究的創(chuàng)造性;職能人員的服務(wù)質(zhì)量,工作效率及產(chǎn)品產(chǎn)量等。 :表示對(duì)人極為關(guān)心,也就是關(guān)心工作人員的需求是否獲得滿足,重視搞好關(guān)系和強(qiáng)調(diào)同事和下級(jí)同自己的感情。這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者能使組織的目標(biāo)與個(gè)人的需求最有效地結(jié)合起來,既高度重視組織的各項(xiàng)工作,又能通過溝通和激勵(lì),使群體合作,下屬人員共同參與管理,使工作成為組織成員自覺自愿的行動(dòng),從而獲得高的工作效率,因而被稱為“戰(zhàn)斗集體型管理”。如前所述,管理方格理論中對(duì)人的關(guān)心和對(duì)生產(chǎn)(工作)的關(guān)心構(gòu)面相似,雷定把領(lǐng)導(dǎo)方式簡要地分為四種基本領(lǐng)導(dǎo)方式。為此,雷定分別給每一方式兩個(gè)名稱,一個(gè)代表有效的領(lǐng)導(dǎo)方式:另一代表無效的領(lǐng)導(dǎo)方式。只要有這種態(tài)度,部下也會(huì)察覺到,一有機(jī),他們就會(huì)向你表示意見的。這種概念需要管理人員的主觀判斷。預(yù)測(cè)模型是按照預(yù)測(cè)各種行動(dòng)方案的結(jié)果這一機(jī)理建立的。  □ 最優(yōu)化模型 這類模型在給定了準(zhǔn)則之后,以能夠求出最優(yōu)的可行解的方式把備選方案生成源、預(yù)測(cè)模型和評(píng)價(jià)模型結(jié)合在一起,但這些組成部分仍保持各自的功能。其中包括決策樹,是一種將概率邏輯地應(yīng)用在決策選擇中的圖解方法。  □ 模擬技術(shù) (1)排隊(duì)模型,包括單通道排隊(duì)模型(普阿松分布、指數(shù)分布),蒙特卡羅(隨機(jī))排隊(duì)法。  二、管理應(yīng)用的科學(xué)方法簡介 管理科學(xué)應(yīng)用的科學(xué)方法是很多的。為了改進(jìn)管理,他在米德瓦爾鋼鐵廠進(jìn)行各種試驗(yàn)。后來,他取得了一種高速工具鋼的專利。溫斯洛  □ 其他 (1)整數(shù)規(guī)劃,這是在一般的線性規(guī)劃模型中再加上變量只能取整數(shù)值的要求所得到的一類規(guī)劃。(3)計(jì)劃評(píng)審法,包括時(shí)間計(jì)劃評(píng)審法、費(fèi)用計(jì)劃評(píng)審法等。但它的前提條件是,預(yù)測(cè)系統(tǒng)性能的模型能合理地表達(dá)系統(tǒng)如何工作,而評(píng)價(jià)模型也能反映決策者的效用函數(shù)。無論上述哪種情況,都必須用一定的方法對(duì)預(yù)測(cè)模型所得出的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。從這個(gè)意義來講,評(píng)價(jià)模型也是主觀的,但它卻并不是任意的。不了解影響下屬行為的種種因素,上司就不可能有效地控制和改變下屬的行為。這就包含了環(huán)境因素對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)效能的影響。只要能使群體和睦相處,關(guān)系融洽,時(shí)間和效率均屬次要。也就是說,充分調(diào)動(dòng)組織成員的積極性,把個(gè)人與組織目標(biāo)結(jié)合起來,形成人人為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力的生動(dòng)活潑的局面。因而被稱為“鄉(xiāng)村俱樂部型的管理”。這和上述二維構(gòu)面理論極為相似;①它也是采取二維構(gòu)面來說明領(lǐng)導(dǎo)方式:對(duì)人的關(guān)心程度(Concern for people)和對(duì)工作的關(guān)心程度(Concern for production);②它也以坐標(biāo)方式表現(xiàn)上述二維構(gòu)面的各種組合方式,各有9種程度,因此可以有81種組合,形成81個(gè)方格。但在非生產(chǎn)部門內(nèi),這種關(guān)系恰恰相反。一般稱之為“俄亥俄學(xué)派理論”或“二維構(gòu)面理論”(two dimension theory)。主管人員向下屬提出挑戰(zhàn)性目標(biāo),并對(duì)他們能夠達(dá)到目標(biāo)表示出信心;在諸如制定目標(biāo)與評(píng)價(jià)目標(biāo)所取得的進(jìn)展方面,讓群眾參與其事并給予物質(zhì)獎(jiǎng)賞;既使上下級(jí)之間的信息暢通,又使同級(jí)人員之間的信息暢通;鼓勵(lì)各級(jí)組織作出決定,或者將他們自己與其下屬合起來作為一個(gè)群體從事活動(dòng)。利克特假設(shè)了四種管理方法,以此作為研究和闡明他的領(lǐng)導(dǎo)原則。這就對(duì)主管人員的權(quán)力提出了挑戰(zhàn),也就是要求他們?cè)谧鞒鰶Q定或管轄下屬時(shí)應(yīng)考慮組織外部的利益。  美國管理學(xué)家坦南鮑姆(Robert Tannenbaum)和施萊特(Warren Schliect)所表達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流(Leadership as a continum)。 美國管理學(xué)家懷特(Ralph K. White)和李皮特(Ronald Lippett)的三種領(lǐng)導(dǎo)方式理論懷特和李皮特所提出的三種領(lǐng)導(dǎo)方式理論:權(quán)威式(Authoritaria
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