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某餐飲管理公司財(cái)務(wù)管理手冊-wenkub

2023-05-01 06:19:33 本頁面
 

【正文】 半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條 公司對應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件: 1) 債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;2) 債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。 公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽(yù)程度,及時(shí)采取相應(yīng)的措施收回欠款。 第二十七條 每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。 5) 出納人員應(yīng)及時(shí)申購支票,并妥善保管。 1)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時(shí)間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等. 2) 出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。 領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報(bào)賬。 借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報(bào)銷)時(shí)間,且必須按期歸還(或報(bào)銷)。 對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備. 第二十條 現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。 第十六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)做好流動資產(chǎn)的管理工作。(8) 記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。(2) 填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。(7) 按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理。 (5) 內(nèi)部原始憑證必須依公司規(guī)定的格式填寫,必須依核準(zhǔn)權(quán)限呈請核準(zhǔn)。(2) 外來發(fā)票必須注明開出單位全稱、地址及編號,且蓋有開出單位印章。第四章、會計(jì)憑證和帳簿 第十一條 會計(jì)憑證依其性質(zhì)可分為原始憑證及記帳憑證二類。(7) 無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和攤銷方法:無形資產(chǎn)按取得或形成時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià),按受益期確定攤銷年限,采用直線法攤銷。(4) 記賬基礎(chǔ)及計(jì)價(jià)原則:公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計(jì)賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。 第七條 財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé):(1) 主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作;(2) 執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制我降低公司的經(jīng)營成本及各項(xiàng)費(fèi)用審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;(3) 籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;(4) 定期或不定期地組織會計(jì)人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、監(jiān)督下屬分司、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;(5) 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;(6) 參與公司開發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。(5) 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。(3) 負(fù)責(zé)編制公司預(yù)算。 第四條 公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。餐飲管理公司財(cái)務(wù)管理手冊 目 錄 第一章 總 則 第二章  主要會計(jì)政策第三章  會計(jì)科目的設(shè)置 第四章   會計(jì)憑證和帳簿 第五章 會計(jì)檔案管理 第六章 資金管理 第七章 固定資產(chǎn)管理第八章   資金籌集管理 第九章 所有者權(quán)益管理第十章 收入管理第十一章  成本費(fèi)用管理 第十二章  利潤及利潤分配第十三章  財(cái)務(wù)報(bào)告第十四章  財(cái)務(wù)分析第十五章  稅務(wù)管理第十六章 電算化管理 第十七章 財(cái)務(wù)檔案管理 第十八章 會計(jì)工作交接第十九章 附則第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本手冊。 第五條 會計(jì)組織 公司的會計(jì)組織以公司財(cái)務(wù)處為主,各職能部門及相關(guān)責(zé)任人為輔。 參與公司新項(xiàng)目、重大投資的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見,參與公司經(jīng)營決策活動。 負(fù)責(zé)單店財(cái)務(wù)結(jié)算的指導(dǎo)。 第二章、主要會計(jì)政策 第八條 公司采用的主要會計(jì)政策是:(1) 會計(jì)制度:公司執(zhí)行中華人民共和國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。 (5) 應(yīng)收帳款壞賬核算方法:公司的壞賬核算采用備抵法,壞賬準(zhǔn)備的提取比例為應(yīng)收帳款余額的 5%。 (8) 長期待攤費(fèi)用的核算方法:公司在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在開始經(jīng)營的當(dāng)月起一次計(jì)入開始經(jīng)營當(dāng)月的損益;其他長期待攤費(fèi)用按受益期平均攤銷。 第十二條 原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明。 (3) 采購發(fā)票數(shù)量、單價(jià)、單位必須與訂購單、收料單相同。經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。(8) 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),如有涂改痕跡,其涂改處需經(jīng)經(jīng)辦人簽字蓋章證明。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。(5) 一張?jiān)紤{證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng) 將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。實(shí)行財(cái)務(wù)電算化后,計(jì)算機(jī)打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷.(9) 根據(jù)公司的具體經(jīng)營情況,公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺帳、出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳等賬冊。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等. 第十七條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到公司財(cái)務(wù),及時(shí)入賬,任何部門、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。出現(xiàn)問題要查明原因,及時(shí)糾正。逾期不還者將從工資中扣除。 對末及時(shí)報(bào)賬者財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。 6)公司財(cái)務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。必須保證賬賬、賬實(shí)相符。第二十九條 所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。 財(cái)務(wù)部定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎懲措施。 第三十四條 工程物資的采購: 工程物資的采購,根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行. 每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計(jì)劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制定月度采購計(jì)劃,嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目采購。 工程物資驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運(yùn)輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。 第三十六條 工程物資的領(lǐng)用: 工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫,領(lǐng)料單如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部門核對無誤。盤點(diǎn)后,編制庫存物資盤點(diǎn)表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)相核對,對于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。 第四十一條 工程物資的稽核:財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計(jì)人員(在公司的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對工程物資資金的利用效益進(jìn)行分析。 第四十三條 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。 第四十六條 非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理. 第四十七條 各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作: (1) 參與供應(yīng)商的選擇評價(jià) (2) 參與品種、型號、規(guī)格、價(jià)格的選擇 (3) 負(fù)責(zé)驗(yàn)收 (4) 提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見及參與清理(5) 參與組織資產(chǎn)清查等(6) 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.第四十八條 為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。 第五十一條 公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。 第五十三條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時(shí)掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。 第6章 對外投資的管理 第五十七條 企業(yè)的對外投資按投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。 第五十八條 對外投資管理的基本目標(biāo)為:以最小的投資風(fēng)險(xiǎn)獲得最大的投資收益。公司章程規(guī)定需報(bào)經(jīng)公司董事會的,經(jīng)董事會討論后,由董事長簽字生效。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。第六十四條 在公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門和個(gè)人。新增的固定資產(chǎn)要有可行性分析。 公司辦公用固定資產(chǎn)由行政管理部統(tǒng)一購買. 第六十七條 各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳管理,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊.建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財(cái)務(wù)部,一份給使用部門。 第六十八條 調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個(gè)部門時(shí)購領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。合理計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備. 第七十條 公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報(bào)告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過100萬元的,由總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理雙簽審批,超過100萬元的報(bào)董事會審批。 第七十二條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門書面報(bào)告,說明該項(xiàng)資產(chǎn)的購領(lǐng)用時(shí)間或調(diào)入時(shí)間、規(guī)格型號、原價(jià)及殘值處理情況等,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理注銷。 非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見第五十二條第二款。 固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表,并附詳細(xì)情況說明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)
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