集團(tuán)公司銷售總部庫(kù)存商品管理制度1[001]-wenkub
2023-04-28 03:27:27 本頁(yè)面
【正文】 客戶名稱及車號(hào)等資料?！?業(yè)務(wù)員憑“出庫(kù)指令及發(fā)貨通知單”到倉(cāng)庫(kù)提取冰箱空調(diào)等貨物，直接送達(dá)客戶指定地點(diǎn)或配貨站。辦事處倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理根據(jù)要貨計(jì)劃把相關(guān)信息輸入指令單申請(qǐng)系統(tǒng)，Email到總部指令科，待總部批復(fù)出庫(kù)指令后，打印出公司專用的“**產(chǎn)品出庫(kù)指令及發(fā)貨通知單”，指令申請(qǐng)人、客戶代表、會(huì)計(jì)、經(jīng)理分別在指令單上簽名，依據(jù)總部批復(fù)的出庫(kù)指令辦理出庫(kù)手續(xù)。（2）據(jù)實(shí)填寫“分支倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨證明單”，由辦事處經(jīng)理、會(huì)計(jì)分別簽字，加蓋辦事處公章交承運(yùn)部門作結(jié)算運(yùn)費(fèi)之用；貨物丟失、破損、淋濕情況須詳細(xì)列明。 庫(kù)存商品由其它辦事處調(diào)入按庫(kù)存商品調(diào)撥的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 庫(kù)存商品的入庫(kù)管理 庫(kù)存商品的調(diào)入 庫(kù)存商品由總部調(diào)入 由分部、分公司市場(chǎng)助理會(huì)同辦事處倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理根據(jù)市場(chǎng)狀況、倉(cāng)儲(chǔ)容量等要素編制總部統(tǒng)一格式的要貨計(jì)劃，經(jīng)會(huì)計(jì)、經(jīng)理審核，分部總經(jīng)理批準(zhǔn)后傳行銷部計(jì)劃科批轉(zhuǎn)**儲(chǔ)運(yùn)部辦理庫(kù)存調(diào)撥手續(xù)。 確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整。2 適用范圍 適用于分公司、辦事處庫(kù)存商品入出庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、庫(kù)存商品的盤點(diǎn)與對(duì)帳管理及違規(guī)處罰等。 **儲(chǔ)運(yùn)部財(cái)務(wù)人員憑要貨計(jì)劃和行銷部計(jì)劃科批示— 開(kāi)具總部統(tǒng)一格式的“出庫(kù)單”，相關(guān)要素填列齊全，承運(yùn)單位經(jīng)辦人簽字后辦理提貨手續(xù)。 庫(kù)存商品的驗(yàn)收入庫(kù) 根據(jù) “分支倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨跟蹤單”、“庫(kù)存商品調(diào)撥單”（）或其它資料，倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理兼出納必須在貨物運(yùn)達(dá)的當(dāng)天督促倉(cāng)儲(chǔ)單位辦理貨物驗(yàn)收入庫(kù)，并（由倉(cāng)儲(chǔ)單位）填制一式五聯(lián)的“**產(chǎn)品入庫(kù)單”，貨物品名、型號(hào)、數(shù)量等要素填列齊全。 辦事處倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理應(yīng)在貨物驗(yàn)收入庫(kù)的當(dāng)天根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)單位提供的“入庫(kù)單”第二聯(lián)登記庫(kù)存商品調(diào)撥明細(xì)帳。特殊情況（客戶款額足夠且要貨較急）可先由辦事處開(kāi)具要素齊全的“**產(chǎn)品出庫(kù)指令及發(fā)貨通知單”并出具由辦事處經(jīng)理、會(huì)計(jì)共同簽名的指令單欠條，憑出庫(kù)單、指令單欠條辦理出庫(kù)，再由倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理在24小時(shí)內(nèi)將批復(fù)的出庫(kù)指令送達(dá)倉(cāng)庫(kù)并收回指令單欠條。要求客戶（配貨站、郵局）經(jīng)辦人點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收、簽字，在出庫(kù)單“送貨聯(lián)”上詳細(xì)填寫貨物收到數(shù)量，加蓋貨物驗(yàn)收單位公章，向客戶收取運(yùn)費(fèi)?！?客戶所在地辦事處財(cái)務(wù)開(kāi)具入庫(kù)單作假入庫(kù)處理，按規(guī)定向總部指令科申請(qǐng)指令，總部批復(fù)指令后作假出庫(kù)處理，據(jù)此登記庫(kù)存商品調(diào)撥帳及客戶往來(lái)帳。AA類專柜鋪底額控制在10萬(wàn)元以內(nèi)。 無(wú)風(fēng)險(xiǎn)零售專柜一律不予鋪底，采取預(yù)付貨款（或承兌抵押額度內(nèi)）提貨方式。原用戶火燒報(bào)廢機(jī)不得再向總部申請(qǐng)退庫(kù)指令。 個(gè)人或倉(cāng)儲(chǔ)單位賠機(jī)：因丟機(jī)、毀損、其它原因或經(jīng)審計(jì)、片區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)應(yīng)由責(zé)任人（單位）賠償?shù)?，辦事處以報(bào)告或理賠證明等申報(bào)總部財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，憑批件向總部申請(qǐng)出庫(kù)指令，經(jīng)批準(zhǔn)后入責(zé)任人（單位）個(gè)人往來(lái)，并由總部執(zhí)行扣款?！?辦事處樣品間樣機(jī)總數(shù)量應(yīng)控制在10臺(tái)以內(nèi)，同一型號(hào)、品名的樣機(jī)只能展示一臺(tái)，樣機(jī)保管責(zé)任人為倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理兼出納。同時(shí)填“制庫(kù)存商品調(diào)撥單”（回單），商品短少、毀損等有關(guān)情況必須列明。 辦事處庫(kù)存商品調(diào)回總部：按“滯銷和不可修復(fù)商品返廠管理制度”相關(guān)條款執(zhí)行。 任何客戶提貨或退貨，如果既提（退）彩電又提（退）音響（背投、數(shù)字電視）等類
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