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正文內(nèi)容

花園物業(yè)服務(wù)管理思路-wenkub

2023-04-28 01:24:45 本頁(yè)面
 

【正文】 保安班物料管理消防管理設(shè)備管理維修服務(wù)設(shè)備維修房屋租賃檔案管理客戶服務(wù)收繳費(fèi)用 采 購(gòu)房屋管理 保潔管理綠化管理治安管理車輛管理(二)人員配置:崗位/職務(wù) 人數(shù)管理處主任 1人客服主管 1人維修主管 1人保安隊(duì)長(zhǎng)(主管) 1人客服管理員 5人維修員 5人保安員(含保安班長(zhǎng)3人) 30人保潔員 18人合計(jì): 62人(三)人員素質(zhì)要求崗位職責(zé)具備條件管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作男,40歲以下,本科以上文化,3年以上住宅管理經(jīng)驗(yàn),持物業(yè)管理上崗證,較豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)管理能力強(qiáng),精通ISO9000質(zhì)量體系。十三、小區(qū)精神文明建設(shè)在小區(qū)倡導(dǎo)做文明業(yè)主或使用人,弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明和道德風(fēng)尚,積極開(kāi)展豐富多彩的文化娛樂(lè)體育活動(dòng),有助于加強(qiáng)與業(yè)主、使用人的聯(lián)系和溝通,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”、“以情服務(wù)”的管理理念。十二、工程技術(shù)保障方案根據(jù)春曉花園的設(shè)施設(shè)備配置情況,充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備完好運(yùn)行,是保障住宅區(qū)業(yè)主日常生活的基本條件,也是客戶滿意的主要內(nèi)容。(二)管理措施:把公司質(zhì)量管理體系貫徹到管理處日常工作中,按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行操作運(yùn)行;抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開(kāi)展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識(shí);制訂質(zhì)量管理責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;接受公司對(duì)小區(qū)管理工作的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);配合公司開(kāi)展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)系統(tǒng)性的問(wèn)題制定整改方案。(一)管理內(nèi)容:工程檔案:從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;業(yè)主、使用人檔案:所有業(yè)主(使用人)租房合同(復(fù)印件),客戶基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表和住戶健康狀況登記表及各類動(dòng)態(tài)管理表等;財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的小區(qū)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。八、財(cái)務(wù)管理方案通過(guò)財(cái)務(wù)管理,在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為滿足不同客戶的需求,管理處成立客戶綜合服務(wù)部,最大程度的方便客戶。(二)管理措施小區(qū)設(shè)安全檢查負(fù)責(zé)人,對(duì)健身娛樂(lè)設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán);安全檢查人員須如實(shí)填寫(xiě)健身娛樂(lè)設(shè)施安全檢查表,并妥善保管,每月上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。必要時(shí),投放“次氯酸納”溶液,達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn)。(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;(2)根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;(3)及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗,逐步按園區(qū)環(huán)境修整造形;(4)制定預(yù)防措施,防治病蟲(chóng)害;(5)做好惡劣天氣花草樹(shù)木的保護(hù)工作;(6)定期(每年夏、秋季)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀;(7)入冬前的基肥追加。(13)所有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、停止都有明顯的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。 做好車庫(kù)的管理運(yùn)行,經(jīng)常要對(duì)車庫(kù)、車位的停車標(biāo)識(shí)進(jìn)行重新補(bǔ)漆。 管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次; 實(shí)地勘查,公共部位和立管有否受裝修受損; 房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主(使用人)簽訂業(yè)主(使用人)公約,事先書(shū)面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;(二)管理措施:制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;建立義務(wù)消防隊(duì),每季組織一次消防安全學(xué)習(xí),每年組織一次消防演習(xí);定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);制止任何違反消防安全的行為;積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向住戶及單位傳授消防知識(shí);發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織撲救并迅速向有關(guān)部門(mén)報(bào)警。C、重視每戶接警服務(wù)單位和個(gè)人的專項(xiàng)報(bào)警,以最快速度上門(mén)處理。 對(duì)超速車輛勸阻教育;(3)車輛秩序管理任務(wù): 協(xié)助公安部門(mén)處理各類治安案件; 巡查道路情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;遇事或需要轉(zhuǎn)達(dá)的事項(xiàng)按操作程序及時(shí)與巡邏人員、車管人員及管理人員聯(lián)系。 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入小區(qū); 了解熟悉所有業(yè)主的車輛牌照號(hào)碼,熟悉業(yè)主人員的外貌基本特征;根據(jù)春曉花園的環(huán)境特征,對(duì)安保隊(duì)伍實(shí)行職責(zé)細(xì)分、落實(shí)責(zé)任。一、公共秩序安全管理方案在當(dāng)前物業(yè)管理所處的現(xiàn)階段中,適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)小區(qū)物業(yè)和業(yè)主的安全,減少和降低各類案件、事故發(fā)生率,是物業(yè)管理工作的重中之重,最為廣大住戶所關(guān)注,因此我們將建立三級(jí)安全防范管理體系和三級(jí)安全網(wǎng)絡(luò)管理體系。 (二)有償專項(xiàng)針對(duì)和特約服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、業(yè)主和大多數(shù)住戶和使用人都能夠享受到的服務(wù),具體價(jià)格由物管公司核定,報(bào)物價(jià)部門(mén)備案):住宅樓內(nèi)各種私家自用設(shè)施設(shè)備安裝及維修;合作及其他公共活動(dòng)設(shè)施、設(shè)備的活動(dòng)使用; 四季花卉代租;私家住宅報(bào)警系統(tǒng)接警服務(wù);代訂車、船、機(jī)票;代訂送飲用水;代收洗衣物;鐘點(diǎn)家政服務(wù);在開(kāi)發(fā)建設(shè)單位允許條件下,代辦房產(chǎn)三證;代理房屋租賃轉(zhuǎn)讓;1機(jī)動(dòng)車輛清洗;1小區(qū)內(nèi)物件搬運(yùn)。(三)不斷提高管理水平和管理效率。技術(shù)優(yōu)勢(shì)保障 我司設(shè)有工程部,不僅擁有大批專業(yè)工程技術(shù)人材,更是人材培訓(xùn)基地,我司將組建一支技術(shù)過(guò)硬、工作踏實(shí)、吃苦耐勞的工程技術(shù)隊(duì)伍服務(wù)于春曉花園小區(qū)的管理,是春曉花園小區(qū)強(qiáng)大的技術(shù)保障。以情服務(wù)和依法管理相結(jié)合的原則:“客戶服務(wù)第一”是物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)宗旨,因此管理中要秉承“以人為本”的管理理念,把管理寓于服務(wù)之中,從使用人的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)。管理中就要發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)作用和《管理規(guī)約》的約束力,使業(yè)主能自覺(jué)成為小區(qū)管理的主人。使廣大業(yè)主真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的新生活、新理念,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值升值?! 〕橇硗膺_(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同?! ∫坏┪曳街袠?biāo),我方保證按所遞交的投標(biāo)報(bào)價(jià)摘要中承諾的期限和招標(biāo)文件中對(duì)承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù)?! ∫坏┪曳街袠?biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到投標(biāo)報(bào)價(jià)表中承諾的質(zhì)量等級(jí)?! ⊥稑?biāo)單位:    (印鑒)法定代表人或委托代理人:    (蓋章、簽字)    年  月  日二、投 標(biāo) 報(bào) 價(jià) 摘 要服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》二級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同期限叁年高層公共性服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)商鋪公共性服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總費(fèi)用人民幣1803566元/年管理承諾《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》三級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和合肥市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。管理目標(biāo) 小區(qū)管理工作將依照《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》二級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和合肥市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)就是根據(jù)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理事務(wù)委托實(shí)施物業(yè)服務(wù)?!耙婪ü芾怼笔欠?wù)的保障和基礎(chǔ),包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對(duì)使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、科學(xué)管理,把服務(wù)融于管理之中,以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。人才優(yōu)勢(shì)保障 我司根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,不斷調(diào)整人才結(jié)構(gòu),儲(chǔ)備了一批不同層次、不同專業(yè)的管理人才和工程技術(shù)人才,他們成功的管理經(jīng)驗(yàn)完全可用于春曉花園小區(qū)的各項(xiàng)管理工作,是春曉花園小區(qū)管理人力資源的有力保障。努力提升管理品牌,降低管理成本,使物業(yè)管理處于良性循環(huán)之中。【具體方案】物業(yè)管理正常實(shí)施階段根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況現(xiàn)已是物業(yè)管理正常實(shí)施階段。在小區(qū)中切實(shí)施行常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理手段,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,各責(zé)任部門(mén)的結(jié)點(diǎn)處理。同時(shí)又相應(yīng)連貫,達(dá)到管理統(tǒng)一。 禮儀服務(wù)(向駕車業(yè)主和個(gè)人行舉手禮或注目禮); 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū);(2)巡邏崗的任務(wù): 對(duì)組團(tuán)內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行主動(dòng)上前詢問(wèn)、盤(pán)查; 制止各類違反小區(qū)管理制度的不文明行為; 指揮和指定進(jìn)入車輛按規(guī)定停放; 配合其他責(zé)任單位做好規(guī)定工作。(二)、管理措施:實(shí)行半軍事化管理,制定保安管理和獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心;強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開(kāi)展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法預(yù)案》,定期組織演習(xí);加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語(yǔ)言文明,舉止得當(dāng);嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案; 及時(shí)維護(hù)檢查門(mén)禁系統(tǒng),提醒住戶及單位做好家庭或辦公樓接警管理,加強(qiáng)防范意識(shí);充分運(yùn)用質(zhì)量管理體系,堅(jiān)持日檢、周檢、月檢、抽查相結(jié)合。三、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案【房屋管理方案】房屋管理,直接影響到小區(qū)立面形象、物業(yè)的自然壽命和經(jīng)濟(jì)壽命和物業(yè)的使用安全,直接關(guān)系到使用人的工作生活與居住安全。 加強(qiáng)裝修管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)
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